A hierarquia do ClickUp permite que as equipes de software organizem seu espaço de trabalho com eficiência.

Aqui estão algumas das melhores práticas de Hierarquia de Espaço para equipes de software:

Espaço

As equipes de software geralmente incluem gestão de produto, design UI/UX e equipes de engenharia, e recomendamos que cada equipe trabalhe junta no mesmo Espaço Equipes de Software.

Dessa forma, da concepção ao lançamento, sua equipe de software pode colaborar facilmente e fornecer um produto de qualidade em um só lugar.

Pasta

As Pastas dentro do Espaço das Equipes de Software podem fornecer outro nível de organização para sua equipe. Recomendamos a criação das seguintes Pastas dentro do seu Espaço:

Roteiro do produto

Se você tiver uma pasta separada para o roteiro do produto, será mais fácil para os gerentes de produto comunicarem o progresso do roteiro a toda a empresa.

Esquadrões

Separe cada área de recurso do seu produto em Squad Folders (pastas de esquadrão), que consistem em gerentes de produto, designers e engenheiros.

Isso permite que os membros da equipe encontrem rapidamente o trabalho que precisam concluir e mantém o trabalho de todos organizado e concentrado.

Lista

Listas são recipientes para seu trabalho diário. Pense nas Listas como guias dentro das Pastas.

Pasta do Roteiro de Produto

A pasta Roteiro de Produto deve conter as seguintes Listas:

Roteiro do produto

Esta lista oferece visibilidade sobre o progresso e o status do produto para toda a sua empresa.

Execução Semanal

Esta Lista é usada para dar à sua empresa uma visão clara dos projetos e recursos nos quais sua equipe de software está trabalhando.

Backlog mestre do produto

Essa lista é usada para dar aos líderes e gerentes de equipes de software uma visão do backlog do produto de cada equipe.

Rastreamento Completo de Erros

Esta lista deve ser usada como a única fonte de verdade para todos os defeitos, proporcionando total visibilidade em todo o espaço de trabalho para as equipes de suporte e liderança.

Para relatar bugs com precisão, recomendamos que você use um formulário ClickUp.

Quando um Formulário de relatório de bug for enviado, uma tarefa será criada nesta Lista com todas as informações relevantes.

Pastas de Equipe

Backlog do produto

Rastreamento de erros

Esta lista é utilizada para rastrear os erros específicos de cada equipe. Cada tarefa de erro pode ser criada quando um Formulário de erro é enviado para a lista Rastreamento Completo de Erros.

Após a tarefa de erro ter sido adicionada à Lista Controle Completo de Bugs, você também pode adicioná-la à Lista Rastreamento de Bugs na Pasta da Equipe relevante usando uma Automação e Tarefas em Múltiplas Listas.

Tarefas

As tarefas representam Épicos e características individuais. Recomendamos que todas as tarefas no espaço Equipes de Software tenham os mesmos status de tarefa.

Compartilhar os mesmos status de tarefas em todo o espaço dará à sua equipe de software:

• Entendimento compartilhado do fluxo de trabalho comum, auxiliado por Automações.
• Flexibilidade para que os membros da equipe se desloquem entre os grupos e trabalhem em diferentes recursos com facilidade.
• Visibilidade para a liderança saber o que está acontecendo e quais itens estão bloqueados. Eles podem comunicar com confiança as atualizações aos seus parceiros internos e partes interessadas.

Uma prática recomendada ao criar tarefas é incluir as seguintes informações em cada tarefa:

• O resumo do produto em um Documento.
• O design do produto em um favorito do Figma.
• O número de versão em um Campo Personalizado.