Quer você administre uma agência de marketing ou seja um acrobata profissional freelancer, o ClickUp tem as ferramentas para ajudá-lo a criar e organizar seu conteúdo de forma produtiva.

Estruture seu processo

A hierarquia do ClickUp oferece a solução perfeita para alinhar seu processo de criação de conteúdo.

Aqui estão algumas das dicas mais eficazes para fazer isso:

Espaço de trabalho

Seu Espaço de trabalho representa sua organização ou negócio de forma abrangente. O Espaço de trabalho inclui todos os seus usuários e atua como um recipiente para seus Espaços, Pastas, Listas e tarefas.

Espaços

Crie Espaços para os diferentes departamentos dentro do seu Espaço de Trabalho. Se você está usando seu Espaço de trabalho ClickUp para gerenciar um negócio, você pode ter espaços intitulados Suporte ao Cliente, Recursos Humanos, Contabilidade, etc.

Você pode hospedar seu processo de criação de conteúdo em um espaço chamado Marketing. Escolha tornar o espaço privado ou público, dependendo da natureza sensível do conteúdo que você está gerando.

Pastas

Crie uma pasta chamada Content especificamente para a criação de conteúdo. É aqui que você organizará os posts do seu blog, as campanhas de marketing e outros itens de ação relevantes para o conteúdo.

Listas

Adicione Listas detalhando os diferentes tipos de conteúdo com os quais você trabalhará. Por exemplo, você pode ter Listas intituladas Páginas de Destino, SEO, Postagens de Blog, etc.

Tarefas

Tarefas representam os itens de ação concretos que você precisará completar para finalizar suas Listas e Pastas. Aqui é onde você pode entrar nos detalhes minuciosos e começar a criar conteúdo de fato!

A criação de tarefas é totalmente personalizável. Você pode escolher adicionar múltiplos responsáveis, checklists, status, comentários atribuídos e mais!

No entanto, não se preocupe se preferir manter tudo mais simples. Esses recursos são todos opcionais e podem ser desativados a qualquer momento.

Utilize os recursos e ClickApps do ClickUp

Modelos: Depois de desenvolver sua hierarquia de uma maneira que funcione para você, crie modelos para suas Listas relacionadas a conteúdo e checklists. Isso economizará muito tempo ao invés de criar novos fluxos de trabalho para cada novo item de conteúdo que você adicionar!

Status: Quando você está envolvido em um processo criativo, os status de tarefas simples podem não ser eficientes para o seu fluxo de trabalho. Com os status, você pode determinar a exata progressão que uma tarefa passará até sua conclusão. Abaixo, você pode visualizar um arranjo de status de criação de conteúdo.

Você também pode editar esses status a qualquer momento nas configurações do seu espaço. Além disso, você pode personalizar seus status em qualquer nível de Pasta ou Lista!

Visão da diretoria: Como você deve saber, as tarefas nem sempre são concluídas de acordo com o planejado! A visualização de Quadro oferece uma solução fácil para este problema, permitindo que você arraste e solte tarefas de um status para outro, sem abrir a tarefa.

Revisão: A colaboração contínua é uma parte essencial para a conclusão de qualquer novo conteúdo. Usando o recurso Proofing, você pode criar e atribuir comentários diretamente nos anexos de tarefas para que as atualizações sejam claramente definidas, atribuídas e concluídas!