"Essa mancha verde - você pode deixá-la um pouco mais verde? Você pode desfocar a parte direita da foto? Não, não - a outra direita!"
Você se sente familiarizado? Elimine a confusão ao dar feedback de design com Revisão do ClickUp! Você (e sua equipe) pode se comunicar de forma rápida e clara adicionando, atribuindo e resolvendo comentários em qualquer arquivo PNG, GIF, JPEG, WEBP, vídeo ou PDF, tudo dentro do ClickUp.
Nota: A revisão é um recurso do plano Business. Espaços de trabalho nos planos Free Forever e Unlimited têm 100 usos para testar o recurso. Para saber mais sobre as diferenças entre nossos planos, clique aqui.
Como fazer prova no ClickUp
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Depois de fazer upload de um arquivo como anexo de tarefa, basta clicar no arquivo para abri-lo.
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No canto superior direito, clique em "Adicionar comentários".
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Em seguida, clique em qualquer lugar no anexo para adicionar um comentário.
Embora o processo de Revisão possa parecer simples, como você pode integrá-lo ao seu fluxo de trabalho existente?
Acesse facilmente as conversas
Em vez de abrir e fechar constantemente anexos de tarefas, use os comentários para falar sobre atualizações na própria imagem!
Basta selecionar "Add comments" no canto superior direito da tela, e você poderá conversar facilmente com sua equipe sobre os anexos da tarefa!
A revisão economiza uma quantidade significativa de tempo ao identificar exatamente sobre o que você está conversando com sua equipe. Além disso, a Revisão garante que você tenha o feedback facilmente acessível mais tarde, para que você tenha um registro do seu trabalho!
Precisa tomar uma atitude sobre um comentário? Atribua esse comentário para que os membros da sua equipe saibam exatamente o que precisa acontecer em seguida e quem precisa agir!
Os comentários atribuídos serão exibidos em uma seção de tarefas "to do", para que você possa ver que há um comentário atribuído sem precisar abrir a imagem.
Além disso, você pode ver o total de comentários atribuídos a uma tarefa, bem como quantos foram resolvidos.
Adicione Revisão ao Seu Processo de Aprovação
Quando o design estiver concluído, você pode precisar da aprovação de um gerente, diretor de criação ou até mesmo de um cliente.
Existem várias maneiras de adicionar aprovações e revisões ao seu fluxo de trabalho, e cada uma delas pode utilizar o poder da revisão.
Status
Utilize um status personalizado para indicar se seus trabalhos criativos foram aprovados ou não. Veja como isso pode funcionar no seu fluxo de trabalho:
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Adicione um status personalizado chamado "Aprovado" ao seu fluxo de trabalho
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Quando chegar a hora de revisar a imagem, o designer marca o aprovador em um comentário na imagem usando o recurso Proofing e atribui o comentário a ele para revisão
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O aprovador analisa os ativos de imagem, resolve os comentários e, em seguida, altera o status para "Approved" quando estiver pronto para ser usado
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Se a imagem precisar de edições adicionais, o aprovador pode alterar o status para "em andamento" e adicionar um comentário informando ao seu designer que mudanças são necessárias
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Torne o status "Approved" um status Done, para que você não receba mais notificações de atraso
Dica: Use Automações para alterar os responsáveis quando a tarefa for movida para um determinado status. Assim, o aprovador é automaticamente atribuído à tarefa quando chegar a hora de revisar e aprovar!
Campos personalizados
Quer manter seu fluxo de trabalho simples? Use um campo personalizado de caixa de seleção para indicar que seu projeto foi aprovado! A configuração é fácil:
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Adicione um campo personalizado de caixa de seleção, chamado "Approved"
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Marque o revisor em um comentário na imagem, atribua o comentário a ele e solicite sua aprovação
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Depois de revisados, eles podem resolver o comentário
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Então, eles podem marcar a caixa de seleção para indicar que o item foi aprovado
A revisão pode ser integrada a qualquer etapa do seu fluxo de trabalho para ajudar você a economizar tempo e trabalhar de forma ainda mais eficiente com a sua equipe!
Revisão de Arquivos PDF
Embora não seja possível editar diretamente arquivos PDF no ClickUp, você ainda pode fazer comentários neles!
Você tem um contrato que precisa ser revisado ou até mesmo alterado? Use o Proofing para agilizar esse processo.
Se você precisar que um cliente revise o contrato, basta anexá-lo à tarefa, adicionar (e atribuir) um comentário por meio do Proofing e, em seguida, ele poderá adicionar comentários para quaisquer alterações que precisem ser feitas!
Abra o anexo do PDF, selecione "Adicionar comentário" no canto superior direito e clique no PDF para adicionar comentários.
Atribuir comentários para que sua equipe saiba se precisa enviar uma nova versão do arquivo PDF ou se o arquivo está perfeito como está!
Revisão de conteúdo de vídeo
Você pode anexar arquivos de vídeo às suas tarefas e adicionar, atribuir e resolver comentários de revisão facilmente. Os comentários exibem o carimbo de data/hora do vídeo e aparecem na barra de reprodução para que você possa encontrá-los facilmente mais tarde.
Informações adicionais
Os convidados também podem utilizar o recurso de verificação no ClickUp!
Convidados com acesso completo, de edição ou de comentário às tarefas podem adicionar comentários às imagens em locais compartilhados com eles.