Use o Teams para criar facilmente grupos de pessoas que você pode atribuir a tarefas, mencionar em comentários ou adicionar como observadores.

Por exemplo, você não sabe para quem designar uma tarefa em Design.

Peça ao líder de Design para criar um Time chamado Design para que você possa designar tarefas para todo o Time. Todos serão notificados e terão visibilidade.

Você também pode @mencionar toda a Equipe em um comentário se tiver uma pergunta que qualquer um possa responder.

O que você vai precisar

A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário.

• Equipes estão disponíveis em todos os planos ClickUp.
  • Plano Free Forever: Duas equipes.
  • Unlimited: Três Equipes.
  • Plano Business: Dez Equipes.
  • Plano Business Plus e superiores: Equipes ilimitadas.
• Somente administradores e proprietários podem criar Equipes e adicionar/remover membros.
• Se convidados apenas para visualização forem adicionados a um Time, eles serão convertidos em convidados com controle de permissão.
• Atualmente, se membros limitados apenas para visualização forem adicionados a um Time, eles são convertidos em membros limitados. A capacidade de adicionar membros limitados com visualização apenas para uma Equipe está sendo gradualmente liberada para todos os espaços de trabalho.
• Convidados com controle de permissão não terão acesso aos Espaços, mesmo que a equipe tenha.
• Compartilhar Pastas, Listas e tarefas com Equipes está disponível nos planos Business Plus e Enterprise. Compartilhar Espaços com Equipes está disponível apenas no plano Enterprise.
• Quando um usuário possui permissões de equipe e individuais para um item ou localização, a permissão do usuário individual é aplicada.
• No plano Enterprise, você pode conceder qualquer nível de permissões a pessoas e equipes. Em todos os outros planos, você só pode conceder permissões completas de edição aos usuários.

Onde usar Teams

Aqui estão alguns dos lugares onde você pode usar o Teams:

• Mencionar uma Equipe nos comentários ou descrições da tarefa.
• Atribua tarefas ou comentários a uma Equipe.
• Compartilhando Espaços, Pastas, Listas e tarefas.
• Filtrar por Equipes.
• Adicione Teams como observadores em tarefas, incluindo automações para sempre adicionar observadores.
• Selecione qualquer cartão do Dashboard voltado para o cessionário.
• Use um Campo Personalizado de Pessoas.
• Atribua itens de checklist a uma equipe.

Compartilhando com equipes

Quando um usuário possui permissões de equipe e individuais para um item ou localização, a permissão do usuário individual é aplicada.

Por exemplo, Sam é membro da equipe de gerentes de projeto.

Alex compartilha uma tarefa privada com Sam, dando-lhe acesso para comentar. Alex também compartilha a tarefa com a equipe de gerentes de projeto, dando-lhes acesso apenas para visualização.

Sam pode comentar na tarefa, mas os outros membros da equipe de gerenciamento de projeto só podem visualizar a tarefa.

Criar uma equipe

Apenas proprietários e administradores do espaço de trabalho podem criar um Time.

Para criar uma Equipe:

1. Clique no avatar do seu Espaço de trabalho localizado no canto superior esquerdo.
2. Selecione Configurações.
3. Selecione Times.
4. Se esta é a primeira equipe no seu Espaço de Trabalho, clique no botão Criar uma Equipe. Se uma equipe existir, você clicará em + Criar Equipe.
5. Nomeie seu Time e clique em Salvar.
   • Os nomes de equipe devem ser únicos.
6. Na extrema direita, passe o mouse sobre as reticências... e clique em + Adicionar membros.
7. Use a barra de pesquisa para encontrar membros ou convidados que você deseja adicionar à sua equipe.
   

Não há limite para quantas equipes um usuário pode ser adicionado. Você pode verificar em quais equipes um usuário está ao visualizar o perfil dele.

Adicionar alguém a uma equipe

Convidados controlados por permissão, membros limitados, membros limitados com visualização apenas, membros e administradores podem ser adicionados às equipes. 

Se convidados apenas para visualização forem adicionados a uma Equipe, eles serão convertidos em convidados controlados por permissão. 

Os convidados com permissão controlada não terão acesso aos Espaços, mesmo que a Equipe tenha. 

A menos que você tenha licenças de convidado controladas por permissão, adicionar um convidado controlado por permissão custa o mesmo que uma licença de membro.

Compartilhamento e privacidade da equipe

Você pode compartilhar os seguintes itens e locais com as equipes:

• Se você compartilhar algo com uma equipe, e um ou mais membros da equipe não tiverem permissão para isso, você pode convidar os membros e atribuir permissões. Você também pode clicar em Não Convidar.
• Quando você remover alguém de uma equipe, essa pessoa perderá o acesso a todos os itens que não tenham sido compartilhados individualmente com ela.
• As localizações na hierarquia e seus Chats compartilham permissões e opções de compartilhamento. Quando uma equipe recebe acesso a um local, os membros da equipe também ganham acesso ao Chat e vice-versa. Convidados não têm acesso ao Chat.