Use o Teams para criar facilmente grupos de pessoas que você pode atribuir a tarefas, mencionar em comentários ou adicionar como observadores.

Por exemplo, você não sabe para quem atribuir uma tarefa em Design. Peça ao líder de Design para criar uma equipe chamada Design para que você possa atribuir tarefas a toda a equipe. Todos serão notificados e terão visibilidade. Você também pode @mencionar todo o Time em um comentário se tiver uma pergunta que qualquer um possa responder.

O que você vai precisar

• Planos Unlimited e acima têm acesso ao Teams.
  • Unlimited: Uma Equipe.
  • Business e superiores: Equipes ilimitadas.
• Apenas administradores e proprietários podem criar Equipes e adicionar/remover membros.
• Compartilhar itens com Equipes está disponível nos planos Business Plus e Enterprise.
  • Convidados não terão acesso a nenhum Espaço, mesmo fazendo parte de uma Equipe.

  • Quando um usuário possui permissões de equipe e individuais para um item ou localização, a permissão do usuário individual é aplicada.

• Compartilhando Espaços com Equipes está disponível no plano Enterprise.
  • Você só pode conceder permissões completas aos espaços.

Onde usar Teams

Aqui estão alguns dos lugares onde você pode usar o Teams:

• Mencionar uma Equipe nos comentários ou descrições da tarefa.
• Atribua tarefas ou comentários a uma Equipe.
• Compartilhando Espaços, Pastas, Listas e tarefas.
• Filtrar por Equipes.
• Adicione Teams como observadores em tarefas, incluindo automações para sempre adicionar observadores.
• Selecione qualquer cartão do painel focado em responsáveis.
• Use um Campo Personalizado de Pessoas.
• Atribua itens de checklist a uma equipe.

Criar uma equipe

Apenas proprietários e administradores do espaço de trabalho podem criar um Time.

Para criar uma Equipe:

1. Clique no avatar do seu Espaço de trabalho localizado no canto superior esquerdo.

2. Selecione Configurações.

3. Selecione Times.

4. Se esta é a primeira equipe no seu Espaço de Trabalho, clique no botão Criar uma Equipe. Se uma equipe existir, você clicará em + Criar Equipe.

5. Nomeie seu Time e clique em Salvar.

   • Os nomes de equipe devem ser únicos.

6. À extrema direita, passe o mouse sobre a reticências ... e clique em + Adicionar membros.

7. Use a barra de pesquisa para encontrar membros ou convidados que você deseja adicionar à sua equipe.
   

Não há limite para quantas equipes um usuário pode ser adicionado. Você pode verificar em quais equipes um usuário está ao visualizar o perfil dele.

Adicione um convidado à equipe

Convidados com visualização apenas não podem ser adicionados aos Times. Convidados em Equipes devem ter controle de permissão. A menos que você tenha assentos para convidados com controle de permissão, isso custará o mesmo que um assento de membro.

Compartilhamento e privacidade da equipe

Você pode compartilhar os seguintes itens e locais com as equipes:

• Se você compartilhar algo com uma equipe, e um ou mais membros da equipe não tiverem permissão para isso, você pode convidar os membros e atribuir permissões. Você também pode clicar em Não Convidar.
• Quando você remover alguém de uma equipe, essa pessoa perderá o acesso a todos os itens que não tenham sido compartilhados individualmente com ela.
• As localizações na hierarquia e seus Chats compartilham permissões e opções de compartilhamento. Quando uma equipe recebe acesso a um local, os membros da equipe também ganham acesso ao Chat e vice-versa. Convidados não têm acesso ao Chat.