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Use o ClickUp como convidado

Convidados podem usar muitas das ferramentas de produtividade pessoal da ClickUp.

É importante que você tenha acesso a todas as informações. Leia os principais recursos do ClickUp e configure seu espaço de trabalho pessoal para obter o máximo do ClickUp.

O que você vai precisar

  • Convidados podem ser convidados para qualquer espaço de trabalho em qualquer plano ClickUp.
  • Convidados terão acesso limitado a recursos e itens em um Espaço de Trabalho.

Navegue usando a barra lateral.

A barra lateral é composta por configurações, recursos e a hierarquia. 

A hierarquia de convidados consiste apenas nas pastas, listas e tarefas que você foi convidado a acessar. Convidados não têm acesso aos espaços. 

Veja os itens que foram compartilhados com você

A barra lateral de convidados tem uma seção Compartilhado comigo.

A ordem é Pastas, Listas e, em seguida, tarefas, com os itens mais recentes na parte superior. Você não pode reordenar a barra lateral. 

Os convidados não podem ver itens arquivados.

Para abrir os itens compartilhados com você:

  1. Na sua barra lateral, clique em Compartilhado comigo.
  2. Expanda uma Pasta para ver uma Lista. Clique em uma lista para visualizar as tarefas.
    • É possível ter uma lista sem uma pasta. 
  3. Selecione o item. 

Captura de tela da seção Compartilhado comigo na barra lateral.

Utilize recursos da barra lateral

Como convidado, você pode usar as seguintes funcionalidades da barra lateral:

  • Pesquise sua Hierarquia: Busque por tarefas, Listas e Pastas.
    Você também pode usar o centro de comando para buscar itens, incluindo Documentos e Quadros Brancos.
  • Configurações de espaços: Você tem acesso às configurações de Mostrar todos os espaços e Mostrar arquivados.  
  • Páginainicial: Use os recursos disponíveis no Home para gerenciar seu trabalho.
  • Caixa de entrada: Acesse as notificações que correspondem às suas configurações de notificação.
  • Metas: Veja os Metas que você foi convidado a visualizar ou editar.
  • Favoritos: Use e fixe os Favoritos.
  • Central de Painéis: Veja os Painéis que foram compartilhados com você.
  • Central de Documentos: Veja os documentos que foram compartilhados com você.
  • Whiteboards hub: Veja os Whiteboards que foram compartilhados com você. 

Use as configurações de espaço de trabalho e conta

As configurações do espaço de trabalho e da conta podem ser afetadas por permissões personalizadas.

Como convidado, você pode acessar as seguintes configurações de espaço de trabalho e conta:

Das configurações do Espaço de trabalho:

  • App Center: Os convidados podem visualizar o App Center, mas somente os proprietários, administradores e membros do Workspace podem conectar aplicativos.
  • ** Centro de modelos:** Os convidados só têm acesso a modelos de Documentos, tarefas, visualizações, checklists e Whiteboards. Convidados com permissões de edição ou completas podem acessar o centro de modelos a partir de itens que foram compartilhados com eles.

Nas suas configurações pessoais:

  • Temas: A cor do tema será aplicada a todos os espaços de trabalho que você criou ou aos quais ingressou. Os temas de cores do espaço de trabalho são utilizados em todo o ClickUp. Você também pode alternar do modo claro para o modo escuro. 
  • Configurações: Altere seu endereço de e-mail, redefina sua senha, ative a Autenticação de Dois Fatores (2FA) e defina seu idioma, data, fuso horário e outras preferências de experiência do usuário para sua conta.
  • Configurações de notificações: Escolha sobre o que deseja ser notificado e onde receber cada tipo de notificação.
  • Atalhos de Teclado: Teclas de atalho e atalhos de teclado estão disponíveis em todo o seu Espaço de Trabalho. 
  • Baixe aplicativos: Baixe o aplicativo ClickUp destop, móvel, e acesse os recursos do ClickUp a partir de aplicativos externos. 
  • Referências: No momento, esse programa está fechado para novos candidatos. Experimente nosso programa de afiliados! 
  • Ajuda: Acesse a Central de Ajuda do ClickUp. 
  • Lixeira: Convidados só podem ver e restaurar itens que eles mesmos excluíram. Convidados não podem excluir itens permanentemente ou esvaziar a Lixeira. 

Acesso e permissões padrão para convidados

Além das permissões padrão, convidados em planos pagos podem receber permissões adicionais.

A tabela a seguir detalha o que os convidados podem e não podem acessar ou fazer por padrão:

Os hóspedes podem Convidados não podem
  • Podem usar Documentos anexados às tarefas com as mesmas permissões que têm para a tarefa.
  • Você pode usar exibições de documentos em listas ou pastas.
  • Acesse Lixeira para visualizar e restaurar itens que foram excluídos.
  • Consulte os IDs das tarefas relacionadas ou dependentes, exceto quando houver permissão explícita para as tarefas relacionadas.
  • Convidados com permissões de Edição ou Completa para uma tarefa podem editar tipos de tarefa personalizados, incluindo Marcos.

Disponibilidade e limites de recursos para convidados e recursos do espaço de trabalho e ClickApps

Para acessar qualquer recurso ou ClickApp, um item deve ser compartilhado com você.

É importante que você tenha acesso a todas as informações. Acesse a central de ajuda e leia os artigos de introdução sobre recursos e ClickApps para saber mais sobre a disponibilidade de recursos e limites para convidados.

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