Pastas fazem parte da Hierarquia do ClickUp. O uso de pastas é opcional, mas pode ser útil para fluxos de trabalho complexos. Ao contrário de Listas, Pastas não contêm diretamente tarefas, mas podem conter várias Listas.

Espaços abrigam tanto Pastas quanto Listas independentes. Listas contêm tarefas. Pastas podem conter uma ou mais listas; Pastas não podem conter outras Pastas. 

O que você vai precisar

• As listas estão disponíveis em todos os planos.
• Todos, incluindo convidados, podem usar Pastas.
  • Os convidados devem ter Pastas compartilhadas com eles.
• O número de listas que você pode ter por pasta depende do seu plano:
  • Plano Free Forever: 100 listas por pasta
  • Plano Unlimited: 200 listas por pasta
  • Plano Business e acima: 400 Listas por Pasta
    

    As listas arquivadas contam para esses limites.

• O número de pastas que você pode ter por espaço depende do seu plano:
  • Plano Free Forever: 100 Pastas por Espaço
  • Plano Unlimited: 200 Pastas por Espaço
  • Business Plano: 400 pastas por espaço
  • Plano Business Plus: 1.000 pastas por espaço
  • **Plano Enterprise:** 1.000 pastas por espaço
    

    As pastas arquivadas não contam para esses limites.

Criar uma pasta

Para criar uma nova pasta:

1. Na barra lateral, passe o mouse sobre o Espaço que você deseja adicionar uma Pasta e clique no menu reticências ... .
2. Clique em Criar novo e, em seguida, selecione Pasta.
3. No modal de criação de pasta na aba Nova, você pode configurar as seguintes definições.
   Você também pode utilizar um modelo de pasta.
   • Nome: Dê um nome à pasta.
   • Listas: Por padrão, uma Lista é criada. Você também pode criar mais Listas. Depois que a lista padrão for criada, você poderá renomeá-la.
   • Compartilhar pasta com: Escolha se você deseja tornar a pasta pública, privada ou compartilhada com pessoas específicas.
   • **Status das tarefas:** Você pode criar status personalizados.
4.  Clique em Criar pasta.

Edite, arquive ou exclua uma Pasta

Para editar uma pasta existente:

1. Na sua barra lateral, à direita da Pasta, clique no menu reticências ....
2. Escolha entre as opções de edição disponíveis:
   • Renomear: Renomear a pasta.
   • Copiar link: Copie a URL da sua Pasta para compartilhá-la rapidamente.
   • Criar novo: Crie um novo item. O item será adicionado à Lista ou ao seu Espaço.
   • Configurações de pasta: Edite automações, campos personalizados, status ou classificação para sua pasta.
   • Modelos: Aplique um modelo à sua Pasta, salve sua Pasta como um novo modelo ou atualize um modelo de Pasta existente.
   • Adicionar aos favoritos: Adicione a Pasta aos seus favoritos.
   • Mover: Mova a pasta para um espaço diferente.
   • Duplicar: Duplicar a pasta.
   • Arquivar: Arquivar sua pasta. Isso permite que você acesse seus dados no futuro, se precisar deles!
   • Excluir: Exclua sua pasta. Isso excluirá todos os itens dentro da Pasta.
   • Compartilhamento & Permissões: Edite o compartilhamento e as permissões da sua pasta.

Personalize os status das pastas

Categorize as pastas criando status personalizados.

Os status das pastas são automaticamente exibidos no cartão do Painel de Portfólio. Organize este cartão por status da pasta para ver facilmente como os projetos estão progredindo e manter sua organização no caminho certo.

Crie campos personalizados para sua pasta

Crie Campos Personalizados no nível da Pasta para adicionar outra camada de personalização ao seu fluxo de trabalho.

Para criar um campo personalizado:

1. Na sua barra lateral, à direita da Pasta, clique no menu reticências ....
2. Clique em Configurações da pasta.
3. Selecione **Campos personalizados**.
4. A partir do Gerenciador de Campos Personalizados, selecione Adicionar campo existente ou Criar novo campo.

No plano Free Forever, você tem 60 usos de campos personalizados disponíveis. 

Alterar cores da pasta

Personalize suas pastas adicionando cores.