Gerencie os administradores, membros e convidados no seu Espaço de trabalho.
Gerencie administradores, membros e convidados
Os papéis de membro limitado somente leitura e membro limitado estão sendo gradualmente disponibilizados para todos os Espaços de trabalho. Saiba mais
Informações e configurações de convidados e membros estão localizadas na página Gerenciar Pessoas. Por predefinição, apenas os proprietários do espaço de trabalho e administradores podem gerenciar as configurações de Pessoas para um espaço de trabalho. Essas permissões podem ser limitadas se permissões de usuário para administradores foram editadas.
Para gerenciar as configurações de Pessoas:
- No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
- Selecione Gerenciar usuários.
- Na página Gerenciar pessoas, clique na aba Membros plenos, Convidados ou Membros Limitados.
Veja e gerencie as seguintes informações de convidados:
| Configuração | Descrição |
|
Contador de membros plenos |
O contador nesta aba mostra o número de membros plenos no seu Espaço de trabalho. |
|
Contador de membros limitados |
O contador nesta guia mostra o número de membros limitados e membros limitados somente leitura no seu Espaço de trabalho. Membros com acesso limitado possuem um distintivo Apenas Visualização ao lado de seus nomes. As funções de usuário membro limitado e membro limitado somente leitura estão sendo liberadas lentamente para todos os espaços de trabalho. Os proprietários e administradores receberão um e-mail antes que essa função seja ativada em seu espaço de trabalho. |
|
Contador de convidados |
O contador nesta aba mostra o número de convidados controlados por permissão / o número de convidados controlados por permissão restantes no seu Espaço de trabalho. O número inclui convidados controlados por permissão cujos convites ainda estão pendentes. Convidados com visualização apenas não são incluídos no contador. Eles têm um selo Somente Visualização ao lado de seus nomes. |
| Coluna de e-mail | O e-mail da pessoa. Para copiar o e-mail, passe o mouse à direita da coluna Email e clique em Copiar. |
| Coluna de função |
A função da pessoa. Converter um papel de usuário: Você pode converter o papel do usuário clicando na lista suspensa e selecionando Membro, Membro Limitado, Convidado ou Administrador. Compartilhar itens e localizações: Você também deve compartilhar itens e localizações com membros limitados, membros limitados somente leitura e ambos os tipos de convidados. Esses tipos de usuário só podem acessar o que é compartilhado com eles. |
| Coluna de segurança | Autenticação de dois fatores está ativada se um ícone de dispositivo móvel for exibido. |
| Coluna de acesso |
Esta coluna é exibida apenas para membros limitados, membros com acesso somente leitura e ambos os tipos de convidados. Esses tipos de usuário só podem acessar o que é compartilhado com eles. Editar ou remover permissões: Na coluna Acesso, você pode editar ou remover permissões para um item compartilhado. |
| Coluna de permissões |
Esta coluna só é exibida para membros limitados, membros limitados somente leitura e ambos os tipos de convidados. Editar ou adicionar permissões: Esses tipos de usuários podem receber permissões individuais no nível do Espaço de trabalho. |
| Coluna de última atividade | A data em que esta pessoa esteve ativa pela última vez. |
| Configurações |
Para gerenciar configurações:
|
| Distintivo de pendente | Esta pessoa ainda não aceitou o convite. |
| Distintivo de Apenas Visualização | Esta pessoa é um convidado somente visualização ou um membro limitado somente leitura. |
| Ícone de informações |
Clique para ver as seguintes informações:
|
Alterar ou remover as permissões e o acesso de um convidado ou membro limitado
Editar permissões na página Gerenciar pessoas substituirá as permissões definidas quando o item foi compartilhado.
Por exemplo, Cory foi convidado para a pasta do Time Azul com permissões apenas de visualização. Em seguida, o líder do Time Azul decidiu conceder a Cory permissões para comentar. Apenas Visualização já não aparece ao lado do nome de Cory. Confira nosso artigo Permissões em detalhes para saber mais sobre como funcionam as permissões.
Você só pode editar o acesso de convidados a itens e locais aos quais você tem acesso. Permissões e acesso são concedidos aos convidados por item ou localização.
Para alterar ou remover permissões ou acesso:
- No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu espaço de trabalho e depois em Gerenciar usuários.
- Na página Gerenciar pessoas, selecione a aba Convidados ou Membros Limitados .
- Deslize para a direita do nome e e-mail da pessoa até a coluna Acesso.
- Clique no item ou local e selecione uma das seguintes ações:
-
Remover Tudo: Remove o acesso da pessoa a todos os itens compartilhados ou itens naquela localização.
Por exemplo, você deseja remover o acesso de uma pessoa às Pastas. Você deseja que eles acessem suas tarefas nessas pastas. Na coluna Acesso, você clica em Pastas. No modal de Pastas Compartilhadas, você seleciona Remover Todos. Ela ainda terá acesso às suas tarefas, mas não às Pastas.
Para mais informações sobre como as permissões funcionam, dê uma olhada no nosso artigo Permissões em detalhes. - Remover itens e locais individuais: Clique no ícone x à direita do nome do item ou local.
-
Alterar as permissões da pessoa: Modifique as permissões da pessoa para seus itens e locais individualmente.
Por exemplo, você deseja alterar as permissões de uma pessoa para uma tarefa de completo para apenas visualização. Na coluna Acesso , você clica em Tarefas. No modal de Tarefas Compartilhadas , clique em Completo ao lado do nome da tarefa e selecione Apenas visualização na lista suspensa.
-
Remover Tudo: Remove o acesso da pessoa a todos os itens compartilhados ou itens naquela localização.