Gerencie administradores, membros e convidados

Gerencie os administradores, membros e convidados no seu Espaço de trabalho. 

 

A disponibilidade e os limites dos papéis de usuário variam conforme o plano. Saiba mais

 

Gerencie administradores, membros e convidados

Os papéis de membro limitado somente leitura e membro limitado estão sendo gradualmente disponibilizados para todos os Espaços de trabalho. Saiba mais

Informações e configurações de convidados e membros estão localizadas na página Gerenciar Pessoas. Por predefinição, apenas os proprietários do espaço de trabalho e administradores podem gerenciar as configurações de Pessoas para um espaço de trabalho. Essas permissões podem ser limitadas se permissões de usuário para administradores foram editadas.

Para gerenciar as configurações de Pessoas:

  1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
  2. Selecione Gerenciar usuários.
  3. Na página Gerenciar pessoas, clique na aba Membros plenos, Convidados ou Membros Limitados.

Veja e gerencie as seguintes informações de convidados:

Configuração Descrição

Contador de membros plenos

O contador nesta aba mostra o número de membros plenos no seu Espaço de trabalho.

Contador de membros limitados

O contador nesta guia mostra o número de membros limitados e membros limitados somente leitura no seu Espaço de trabalho.

Membros com acesso limitado possuem um distintivo Apenas Visualização ao lado de seus nomes.

As funções de usuário membro limitado e membro limitado somente leitura estão sendo liberadas lentamente para todos os espaços de trabalho. Os proprietários e administradores receberão um e-mail antes que essa função seja ativada em seu espaço de trabalho.

Contador de convidados

O contador nesta aba mostra o número de convidados controlados por permissão / o número de convidados controlados por permissão restantes no seu Espaço de trabalho. O número inclui convidados controlados por permissão cujos convites ainda estão pendentes. 

Convidados com visualização apenas não são incluídos no contador. Eles têm um selo Somente Visualização ao lado de seus nomes.

Coluna de e-mail O e-mail da pessoa. Para copiar o e-mail, passe o mouse à direita da coluna Email e clique em Copiar
Coluna de função

A função da pessoa.

Converter um papel de usuário: Você pode converter o papel do usuário clicando na lista suspensa e selecionando Membro, Membro Limitado, Convidado ou Administrador.

Compartilhar itens e localizações: Você também deve compartilhar itens e localizações com membros limitados, membros limitados somente leitura e ambos os tipos de convidados. Esses tipos de usuário só podem acessar o que é compartilhado com eles.   

Coluna de segurança Autenticação de dois fatores está ativada se um ícone de dispositivo móvel for exibido.
Coluna de acesso

Esta coluna é exibida apenas para membros limitados, membros com acesso somente leitura e ambos os tipos de convidados. Esses tipos de usuário só podem acessar o que é compartilhado com eles.

Editar ou remover permissões: Na coluna Acesso, você pode editar ou remover permissões para um item compartilhado.

Coluna de permissões

Esta coluna só é exibida para membros limitados, membros limitados somente leitura e ambos os tipos de convidados. 

Editar ou adicionar permissões: Esses tipos de usuários podem receber permissões individuais no nível do Espaço de trabalho.

Coluna de última atividade A data em que esta pessoa esteve ativa pela última vez.
Configurações

Para gerenciar configurações:

  1. Na coluna Configurações, clique no menu reticências ....
    • Se o convite estiver pendente, você pode reenviar ou cancelar o convite.
    • Após o convite ser aceito, você pode fazer o seguinte:
      Tornar membro pleno: Converter o convidado em membro.
      Certifique-se de ter todas as informações sobre Converter papéis de usuário. Você pode ser cobrado ao converter papéis de usuário, dependendo do seu plano.  
      Copiar ID do membro: Copie o ID do convidado.
      Remover: Remova o convidado do Espaço de trabalho.
Distintivo de pendente Esta pessoa ainda não aceitou o convite. 
Distintivo de Apenas Visualização Esta pessoa é um convidado somente visualização ou um membro limitado somente leitura. 
Ícone de informações

Clique para ver as seguintes informações:

  • Convidado por: A pessoa que convidou o convidado.
  • Convidado em: Data e hora em que o convidado foi convidado.
  • Ingressou em: A data e hora em que o convidado aceitou o convite. 

Converter funções de usuário

Leia nosso artigo Converter funções de usuário para aprender como alterar a função de um usuário. 

Alterar ou remover as permissões e o acesso de um convidado ou membro limitado

As pessoas podem receber quatro níveis de permissão quando locais e itens individuais são compartilhados com elas. 

Por exemplo, Cory foi convidado para a pasta da Equipe Azul com permissões de visualização apenas. Então, o líder da Equipe Azul decidiu dar ao Cory permissões para comentar. Visualização apenas não aparece mais ao lado do nome de Cory.

Você só pode editar o acesso de uma pessoa a itens e locais aos quais você tem acesso. 

Para alterar ou remover permissões ou acesso:

  1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu espaço de trabalho e depois em Gerenciar usuários.
  2. Na página Gerenciar pessoas, selecione a aba Convidados ou Membros Limitados
  3. Deslize para a direita do nome e e-mail da pessoa até a coluna Acesso.
  4. Clique no item ou local e selecione uma das seguintes ações:
    • Remover Tudo: Remove o acesso da pessoa a todos os itens compartilhados ou itens naquela localização.
      Por exemplo, você deseja remover o acesso de uma pessoa às Pastas. Você deseja que eles acessem suas tarefas nessas pastas. Na coluna Acesso, você clica em Pastas. No modal de Pastas Compartilhadas, você seleciona Remover Todos. Ela ainda terá acesso às suas tarefas, mas não às Pastas. 

      Captura de tela da coluna de Acesso.

    • Remover itens e locais individuais: Clique no ícone x à direita do nome do item ou local. 
    • Alterar as permissões da pessoa: Altere as permissões da pessoa para seus itens e locais individualmente. 
      Por exemplo, você deseja alterar as permissões da pessoa para uma tarefa de completo para apenas visualização. Na coluna Acesso , você clica em Tarefas. No modal de Tarefas Compartilhadas , você clica em Completo ao lado do nome da tarefa e seleciona Apenas visualização na lista suspensa. 

      Alterar permissões para convidados apenas visualização ou membros limitados de apenas visualização para comentar, editar ou completo também converte o papel do usuário

      Captura de tela da coluna de Acesso, destacando a seleção de Tarefas e mostrando o modal de Tarefas Compartilhadas.

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