Assuma o controle das visualizações que sua equipe usa para ver o trabalho que precisam realizar! Compartilhe visualizações com o mundo para oferecer aos seus contatos e clientes insights diretos sobre seus projetos.

Este guia contém instruções passo a passo para você definir privacidade, permissões e opções de compartilhamento para exibições no ClickUp.

Ao contrário das tarefas e de outros itens em ClickUp, você não pode compartilhar visualizações de tarefas com pessoas individuais e Teams, ou definir suas permissões. Compartilhamento & As permissões são definidas na própria Lista ou Pasta.

Você pode definir permissões compartilhando a Lista ou a Pasta diretamente nas opções de Compartilhamento & Permissões no menu de configurações da visualização.

As visualizações de página, incluindo visualizações de Documento, Chat, Incorporação e Formulário, são diferentes e possuem opções de compartilhamento únicas. Continue lendo para saber mais.

Exibições de tarefas

Avance para Visualizações de Página

Você pode compartilhar visualizações de lista, quadro, calendário, linha do tempo, Gantt, mapa mental, tabela ou mapa em qualquer espaço, pasta ou lista.

Espaços de trabalho em nosso plano Business e superiores também podem compartilhar essas visualizações publicamente no nível de Tudo.

Copie o Link Privado para compartilhar uma visualização com sua equipe!

Proteger uma visualização

1. Clique com o botão direito na visualização e selecione Compartilhamento & Permissões. 

2. Clique no botão de alternância Proteger visualização. 

3. Opcional: Adicione uma mensagem para pessoas que estão desprotegendo a visualização. 

4. Pesquisar membros do Espaço de trabalho. 

5. Use o botão Editar Todos para editar em massa todos os membros do Espaço de Trabalho ou utilize o botão de permissões para cada membro individual do Espaço de Trabalho

6. Clique em Proteger visualização. 

Saiba mais sobre o uso de visualizações protegidas. 

Tornar privado

Para tornar uma exibição privada:  

1. Clique com o botão direito na visualização e selecione Compartilhamento & Permissões. 

2. Clique no botão de alternância Visualização Privada ou clique em Tornar Privado. 

Após definir o item como privado, você também pode torná-lo público novamente clicando em Tornar Público.

Compartilhe visualizações de tarefas publicamente via web

Para compartilhar uma tarefa publicamente: 

1. Clique com o botão direito na visualização e selecione Compartilhamento & Permissões.

2. Ative o botão de alternância Link público.

3. Copie o link público para compartilhar sua visão. 

Opções:

• Permita que os motores de busca recebam os dados da sua visualização de tarefas para fins de otimização. Isso não torna o link ou os dados da visualização da sua tarefa pesquisáveis em motores de busca.

• Copie o código de incorporação.

• Permita que os visualizadores abram tarefas.

• Defina as propriedades de compartilhamento da tarefa na seção de configurações avançadas.

plano Enterprise apenas opções:

• Definir data de validade do link

Compartilhar propriedades da tarefa permite que você controle o que é incluído na visualização pública da tarefa, incluindo:

Você pode compartilhar uma visualização privada, mas tarefas privadas não aparecerão em nenhuma visualização compartilhada publicamente.

Exibições de páginas

Voltar às visualizações de tarefas

Visualização de documento

As visualizações de Doc têm as mesmas opções de privacidade e compartilhamento disponíveis como nos Docs. 

Visualização de Chat

Você pode acessar a visualização de Chat se o Chat ClickApp estiver desativado no seu espaço de trabalho.

Torne-o Privado!

1. Clique com o botão direito na visualização e selecione Editar Permissões. 

2. Clique no botão de Visualização Privada ou clique em Tornar Privado. 

Após definir o item como privado, você também pode torná-lo público novamente clicando em Tornar Público.

Defina Permissões para visualização de Chat

Você pode definir permissões específicas para membros do espaço de trabalho em uma visualização de Chat.

As permissões disponíveis incluem:

• Não é possível excluir o chat

• Pode excluir conversa

1. Clique com o botão direito na visualização e selecione Editar Permissões. 

2. Utilize a função de busca para encontrar membros individuais do Espaço de trabalho. 

3. Clique no botão Permissões à direita. 

4. Escolha a opção apropriada para cada membro. 

Visualização Inserir

Para tornar uma visualização de Incorporação privada: 

1. Clique com o botão direito do mouse na exibição e selecione Editar permissões. 

2. Clique no botão de alternância Visualização privada ou clique em Tornar Privado. 

Após definir o item como privado, você também pode torná-lo público novamente clicando em Tornar Público.

Visualização de Formulário

Visualizações de formulário ativas também são compartilhadas automaticamente com o público via web. Compartilhar uma exibição de formulário publicamente via Web nas configurações de compartilhamento também a torna ativa.

Você pode definir permissões específicas para membros do Espaço de Trabalho para uma Visualização de Formulário.

As permissões disponíveis incluem:

• Permitido editar o formulário

• Não é possível editar o formulário

Veja como configurar permissões para uma visualização de Formulário:

1. Clique com o botão direito do mouse em uma visualização e selecione Edit Permissions (Editar permissões ) ou clique no botão Sharing & Permissions (Compartilhar permissões ). 

2. Use a função de busca para encontrar membros individuais do Espaço de trabalho.

3. Clique no botão de permissões à direita.

4. Escolha a opção apropriada para cada membro.