Divida as tarefas épicas com subtarefas, depois adicione essas subtarefas individualmente ou em massa a cada Sprint!

Conheça Sam, um gerente de produtos, e descubra como ele superou o desafio de usar Épicos e Sprints no ClickUp com Subtarefas em Múltiplas Listas.

Conheça o Sam

Sam é gerente de produto para um provedor de software baseado na nuvem. Eles criaram uma tarefa para representar um Épico do projeto: Integrar com aplicativos Google.

Sob a tarefa Épica, Sam cria subtarefas que representam histórias de usuários:

• Ver eventos do Google Agenda

• Anexar arquivos do Google Drive

• Envie e-mail de uma conta do Gmail

• Incorporar Google Docs

O Desafio

Na última retrospectiva, Sam observou que a equipe está frustrada com a forma como as tarefas épicas são incluídas nos Sprints.

É difícil saber exatamente quais histórias de usuário você deve projetar, desenvolver, testar e anunciar.

A Solução

Sam usará Subtarefas em Várias Listas para distribuir as subtarefas do Epic para diferentes Sprints sem a necessidade de mover toda a tarefa do Epic junto com cada Sprint.

Sam pede a um administrador do Espaço de trabalho ou ao proprietário do Espaço de trabalho para seguir estas instruções e habilitar Subtarefas em Múltiplas Listas:

1. Clique no avatar do seu espaço de trabalho.

2. Selecione ClickApps.

3. Role para baixo ou procure por Tarefas em Múltiplas Listas.

4. Ative a opção de Subtarefas em Múltiplas Listas.

Sam segue estes passos para adicionar uma subtarefa de história de usuário ao Sprint atual:

Opção 1: Utilizando a trilha de navegação

1. Abra uma subtarefa.

2. Passe o mouse sobre a trilha de navegação no canto superior esquerdo.

3. Clique no ícone de adição .

4. Pesquise ou procure outra lista.

5. Clique em uma Lista para adicionar a subtarefa a ela.

Opção 2: Usando o menu de Configurações da Tarefa

1. Abra uma subtarefa.

2. Clique nos três pontos de configuração da tarefa.

3. Selecione Adicionar a e, em seguida, Adicionar a outra lista.

4. Pesquise ou procure outra lista.

5. Clique em uma Lista para adicionar a subtarefa a ela.

Durante uma reunião de planejamento de Sprint, Sam compartilha o esboço da tarefa épica para integrar com o Google. A equipe concorda em abordar três histórias de usuário no próximo Sprint.

Sam segue esses passos para adicionar as três subtarefas de história de usuário ao próximo Sprint:

1. Abra uma tarefa com subtarefas ou use uma visualização.

2. Selecione uma ou mais tarefas e/ou subtarefas para abrir a barra de ferramentas de ação em massa.

3. Clique em Mover/Adicionar em outra Lista.

4. Selecione Adicionar às Listas.

5. Pesquise ou procure outra lista.

6. Clique em uma Lista para adicionar as tarefas selecionadas a ela.

7. Opcional: envie notificações marcando a caixa de seleção Enviar notificações.

Os resultados

A equipe de produto pode planejar e ajustar a prioridade das histórias de usuário individuais para agilizar a integração com os recursos que os usuários realmente valorizam.

Os desenvolvedores da equipe adoram! Eles podem ver exatamente quais partes da integração com o Google precisam trabalhar no Sprint atual.

A equipe de QA planeja testar mais recursos a cada lançamento, pois sabe exatamente o que precisa ser testado.

A equipe de marketing pode ver claramente quais recursos anunciar nas redes sociais e por e-mail para os clientes.

Sam proporciona uma grande vitória para sua equipe, organização e clientes!