Proprietários e administradores, vocês podem ativar ou desativar esses recursos de segurança avançados. Faça nosso curso sobre Configurar Configurações e Permissões Avançadas na Universidade ClickUp.
Para definir permissões individuais por função de usuário, leia nosso artigo sobre gerenciamento de permissões de usuário.
O que você vai precisar
- Essas permissões avançadas estão disponíveis apenas no plano Enterprise:
- Tornar novos espaços privados
- Permitir que os administradores gerenciem Espaços privados
- Permitir que administradores gerenciem Campos personalizados privados
- Bloquear compartilhamento público
- Essas permissões avançadas estão disponíveis em todos os planos:
- Solicitar Acesso
- Anexos privados
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Proprietários e administradores podem habilitar e desabilitar essas permissões avançadas:
- Solicitar Acesso
- Tornar novos espaços privados
- Anexos privados
- Bloquear compartilhamento público
- Apenas proprietários podem ativar e desativar as seguintes permissões avançadas:
- Permitir que os administradores gerenciem Espaços privados
- Permita que administradores gerenciem permissões de Campos Personalizados privados.
Configurar permissões avançadas
Você pode escolher quais permissões habilitar.
Para configurar permissões avançadas:
- No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
- Selecione Configurações, depois Segurança & Permissões.
- Role para baixo até a seção Advanced permissions (Permissões avançadas ).
- Clique no botão de alternância à esquerda da permissão para ativá-la ou desativá-la no seu espaço de trabalho.
Solicitar acesso
Esta configuração está ativada por predefinição. Quando ativada, membros e convidados podem solicitar acesso a uma tarefa.
Tornar novos espaços privados
Novos espaços são públicos por padrão. Após a ativação desta permissão avançada, todos os novos espaços criados serão privados.
Uma vez ativada, somente a opção Private estará disponível quando você criar um novo espaço.
Depois que um novo espaço é criado, somente os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem torná-lo público.
Para tornar um Espaço privado público:
- Na barra lateral, passe o mouse sobre o espaço privado e clique no ícone de reticências... .
- Selecionar Compartilhamento & Permissões.
- Clique em Tornar Público.
Permitir que os administradores gerenciem Espaços privados
Permita que administradores transfiram a propriedade do espaço, adicionem pessoas e removam pessoas de Espaços privados recém-criados ativando essa configuração. Os administradores podem ver os nomes de todos os espaços privados criados após a ativação dessa configuração.
Por padrão, administradores não podem gerenciar espaços privados criados antes dessa permissão ser habilitada, a menos que o administrador ative manualmente a configuração no modal de Compartilhamento & Permissões do espaço.
Essa permissão é válida para todo o espaço de trabalho e não pode ser substituída na criação de novos espaços.
Uma vez habilitado, um e-mail será enviado a todos no Espaço de Trabalho para informá-los de que os administradores podem gerenciar espaços privados.
Para gerenciar espaços privados:
- No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
- Selecione Configurações, depois Espaços.
- Clique na aba Espaços Inacessíveis.
- Você pode transferir a propriedade, adicionar pessoas ou remover pessoas do espaço.
Leia mais sobre a transferência de propriedade de espaços inacessíveis.
Permitir que os administradores gerenciem campos personalizados
Para permitir que administradores vejam e editem todos os Campos Personalizados privados no Espaço de Trabalho:
- No canto superior esquerdo, clique no seu avatar do espaço de trabalho e selecione Configurações.
- Na barra lateral, clique em Segurança & Permissões.
- Desça até Permissões Avançadas.
- Habilite Permitir que administradores gerenciem Campos Personalizados privados.
Se houver Campos Personalizados privados existentes, o criador desses campos será notificado de que essa configuração foi aplicada e seus campos agora estão acessíveis aos administradores.
Anexos privados
Habilite anexos privados para fazer com que os links de anexos expirem automaticamente uma hora após serem gerados.
Novos links para um anexo serão gerados sempre que uma tarefa for aberta ou exportada para garantir que nenhum link indesejado permaneça acessível após a conclusão do seu trabalho.
Somente os anexos adicionados depois que o recurso for habilitado serão privados.
Se a permissão de função personalizada Excluir Itens estiver ativada e a caixa de seleção Somente se criado estiver marcada, você precisa ser o criador da tarefa para excluir anexos que tenha enviado anteriormente. Você não pode excluir anexos carregados por outras pessoas.
Bloquear compartilhamento público
Habilite o compartilhamento público de blocos para aumentar a segurança de três maneiras diferentes:
- Desative os links de compartilhamento com mais de um ano.
- Desative links que nunca expiram.
- Desabilitar compartilhamento de modelos públicos.
Bloquear o compartilhamento público não impede o compartilhamento de URLs de anexos.