Alterar as permissões padrão de convite para convidados, membros e administradores.
Nos espaços de trabalho Business Plus e Enterprise, há uma variedade de configurações padrão que podem ser alteradas. Esses planos também podem criar Funções Personalizadas.
Espaços de Trabalho Enterprise podem configurar permissões avançadas.
Permissões para convidar
As permissões de convite estão atualmente em beta. Após a conclusão do beta, as permissões de convite serão ativadas por padrão para Espaços de trabalho em todos os planos.
As permissões de convite estão disponíveis em todos os planos.
A seguir, você verá as duas permissões de convite:
- Convidar Membros: Permita que membros convidem novos integrantes para o Espaço de Trabalho.
- Convidar Convidados: Permitir que membros convidem novos convidados para o Espaço de Trabalho. Antes da versão beta das permissões de convite, essa era uma permissão de função personalizada disponível nos espaços de trabalho Business Plus e Enterprise.
Gerenciar permissões de convite
Certifique-se de ter todas as informações. Confira nosso artigo Custos para convidar membros e convidados para saber sobre preços.
A seguir, como funcionam as permissões de convite com as permissões padrão:
| Os membros podem convidar membros e convidados | Os administradores podem convidar membros e convidados |
|
Por padrão, os membros podem convidar membros e convidados. Os proprietários e administradores podem gerenciar a permissão de membros para convidar membros ou convidados. |
Por padrão, os administradores têm permissão para visualizar e gerenciar todos os membros e convidados em um espaço de trabalho. Isso inclui adicionar e remover usuários, alterar funções e gerenciar convites. Para ativar a permissão de Convidar Membros para administradores, o proprietário do espaço de trabalho deve desativar a permissão de função personalizada de Gerenciar Usuários. Ambas as permissões de convite limitam o papel dos administradores apenas a convidar novos membros e convidados. |
Editar permissões de convite
Para ativar ou desativar as configurações:
- No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
- Selecione Configurações.
- Selecione Segurança & Permissões.
- Na seção Permissões de Convite na coluna Membros, clique para desativar para membros ou administradores.
- Para reativar as configurações, clique em qualquer alternância para ativar para membros ou administradores.
Permissões personalizadas da função
As Permissões de Função Personalizada estão disponíveis em nossos planos Business Plus e Enterprise. As Permissões de Função Personalizada permitem que você edite as configurações padrão do Espaço de trabalho.
- Proprietários e administradores podem editar as permissões dos membros.
- Os proprietários podem editar as permissões de administrador.
- Algumas permissões estão ativadas ou desativadas por padrão e não podem ser editadas.
Editar Permissões de Funções Personalizadas
Para editar as permissões de funções personalizadas:
- No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
- Selecione Configurações.
- Selecione Segurança & Permissões.
- Na seção Permissões de Funções Personalizadas, personalize as permissões para cada função de usuário.
Permissões de convite e a permissão de função personalizada Gerenciar Usuários
A permissão Gerenciar Usuários permite que os usuários vejam e gerenciem todos os membros e convidados. As permissões de convite são mais restritas e permitem apenas que usuários convidem outros usuários.
A tabela a seguir explica as diferenças entre essas configurações semelhantes:
| Permissão de Gerenciar Usuários | Permissões de Convidar membros e Convidar convidados | |
| Configuração padrão |
Membros: Desativado Administradores: Em |
Membros: Em Administradores: Desligado |
| Descrição | Permite que os usuários adicionem, removam, alterem funções e gerenciem convites para todos os membros e convidados no espaço de trabalho. | Permite que usuários convidem novos membros e convidados para o Espaço de Trabalho. |
Tipos de permissão de funções personalizadas
A tabela a seguir descreve cada permissão de função personalizada:
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Ação de permissão |
Descrição |
|---|---|
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Gerenciar usuários |
Permite que o usuário adicione, remova, altere funções e gerencie convites para todos os membros e convidados no espaço de trabalho. |
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Git |
Permite que o usuário veja e abra o modal do Github/Bitbucket/Gitlab em tarefas e use todos os recursos. |
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Editar status |
Permite ao usuário criar, editar e excluir status. Quando Editar Status está ativado e Excluir Itens desativado, você não pode excluir status. |
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Gerenciar tags |
Permite ao usuário criar, editar e excluir etiquetas. Quando Manage Tags está ativado e Delete Items está desativado, você não pode excluir tags. |
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Enviar e-mail (Email ClickApp) |
Permite ao usuário enviar e-mails utilizando o Email ClickApp. A permissão para Adicionar Contas de E-mail deve estar ativada para que você possa habilitar esta permissão. |
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Adicionar contas de e-mail (Email ClickApp) |
Permite ao usuário adicionar contas de e-mail autorizadas usando o Email ClickApp. Ativar isso habilita automaticamente a permissão de Enviar Email, mas qualquer combinação das duas permissões pode ser configurada. |
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Gerenciar campos personalizados |
Permite ao usuário criar, editar e excluir Campos Personalizados. Se você tem Gerenciar Campos Personalizados ativado e Excluir Itens desativado, você não pode excluir Campos Personalizados. |
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Criar campos personalizados |
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Editar campos personalizados |
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Mesclar campos personalizados |
Permite ao usuário mesclar múltiplos Campos Personalizados do mesmo tipo em um único Campo Personalizado. Esta permissão está disponível apenas usando Gerenciador de Campos Personalizados. |
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Converter campos personalizados |
Permite ao usuário converter Campos Personalizados de um tipo de campo para outro. Por exemplo, de Dropdown para Rótulo. Esta permissão está disponível apenas usando Gerenciador de Campos Personalizados. |
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Mover campos personalizados |
Permite ao usuário mover Campos Personalizados para cima ou para baixo na hierarquia de localização. Por exemplo, de Espaço para Lista, ou de Pasta para Espaço. Opcionalmente, você pode controlar quem pode mover campos para ou do nível do Espaço de trabalho. Esta permissão está disponível apenas usando Gerenciador de Campos Personalizados. |
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Campos personalizados fixados |
Permite ao usuário fixar um Campo Personalizado. Os Campos Personalizados fixados são mantidos em destaque em todo o Espaço de Trabalho onde esse campo está sendo utilizado. |
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Funções personalizadas |
Permite ao usuário criar, editar, excluir e gerenciar todos os papéis personalizados. Usuários com essa permissão por predefinição têm acesso a todas as permissões. Apenas administradores personalizados podem receber essa permissão. |
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Criar Espaços |
Permite que o usuário crie Espaços no Espaço de trabalho da equipe. |
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Criar visualizações |
Permite ao usuário criar e editar visualizações ou Whiteboards em locais. Quando desativado, membros plenos ainda podem criar visualizações pessoais. |
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Excluir itens |
Permite que o usuário exclua os seguintes itens:
Você pode limitar essa permissão marcando a opção Only if created Box. Isso permitirá que o usuário exclua apenas as tarefas que criou. |
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Exportando |
Permite que o usuário exporte por meio da configuração de exportação do espaço de trabalho. |
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Importando |
Permite que o usuário importe tarefas através das configurações de importação do Espaço de trabalho. |
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Fazer um convite |
Permite que o usuário convide convidados para o espaço de trabalho. Esta configuração está na seção Permissões de Convite em Espaços de Trabalho com o beta de permissões de convite. |
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Integrações de espaço de trabalho |
Permite ao usuário configurar qualquer integração de Espaço de trabalho de terceiros. |
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Permissões do espaço de trabalho |
Permite ao usuário alterar permissões no nível do Espaço de Trabalho, como autenticação de dois fatores, Compartilhamento Público e SSO. |
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Visualizar as planilhas de horas da equipe |
Permissões para que o usuário visualize as planilhas de horas da equipe. |