Veja um relatório de atividades abrangente para toda a sua equipe.
O que você vai precisar
- 100 usos do Pulso estão disponíveis no plano Free Forever.
- Os usos ilimitados do Pulse estão disponíveis em todos os planos pagos.
- Convidados não têm acesso ao Pulso.
- O ClickApp Pulse não está disponível ao usar um layout de espaço de trabalho pessoal.
- Os dados do Pulso não podem ser exportados.
Ative o ClickApp Pulse
Proprietários e administradores do espaço de trabalho podem habilitar o ClickApp Pulso para o seu espaço de trabalho.
Para habilitar o Pulso:
- Clique no avatar do seu espaço de trabalho.
- Selecione ClickApps.
- Procure ou pesquise pelo ClickApp Pulso.
- Clique no botão de alternância para ativar o Pulso ClickApp.
- Clique em Opções para selecionar quem pode acessar o Pulso:
- Somente membros (exceto convidados): Todos, exceto convidados, podem acessar o Pulso.
- Apenas administradores: Somente proprietários e administradores de Espaços de trabalho podem acessar o Pulse.
Acesso ao Pulso
Você pode fixar ou desafixar o Pulso na sua barra lateral.
Para acessar o Pulso:
- Na sua barra lateral, selecione Pulso.
- Se você não visualizar o Pulso, clique em Mais.
- Em seguida, selecione Pulso. Você também pode fixar o Pulso na sua barra lateral clicando no ícone de fixação branco.
Alterar datas
O Pulse exibe dados de 30 dias.
Para escolher os dias para os quais você deseja ver os dados:
- Escolha uma data usando o campo de data no canto superior direito.
- Utilize os ícones de seta para avançar ou retroceder um dia.
Gráfico de Pessoas Online e gráfico de atividades de Tarefas em Alta
Os dois gráficos Pulse rastreiam dados diferentes. Por essa razão, o número de pessoas representadas no gráfico de barras Pessoas Online nem sempre corresponde à atividade de Tarefas em Alta.
Esses gráficos rastreiam os seguintes dados:
- Pessoas Online: Este gráfico está no topo do Pulso. As barras roxas representam o número de pessoas conectadas em cada hora do dia.
- Tarefas em Alta: Este gráfico mostra as tarefas nas quais um indivíduo trabalhou. A atividade é determinada pelo tempo que a pessoa visualizou, editou ou comentou na tarefa.
Gráfico de Pessoas Online
O gráfico de barras Pessoas Online mostra quantas pessoas estão online em cada hora do dia.
Para usar o gráfico de Pessoas Online:
- Passe o mouse sobre uma coluna no gráfico para ver o número de usuários online naquela hora.
- Os horários no eixo x são exibidos no seu fuso horário.
Veja quem está online e offline no momento.
Você pode ver quem está online e offline no momento.
Para ver quem está online no momento:
- Na seção Agora, clique na lista suspensa Online.
- O número de pessoas online atualmente é representado pelos avatares das contas.
- Você pode usar mais configurações para pesquisar usuários, mostrar ou ocultar convidados e mostrar ou ocultar detalhes. Para usar mais configurações, passe o mouse no canto superior direito, abaixo do gráfico de Pessoas Online.
Para ver quem está atualmente offline:
- Na seção Agora, clique na lista suspensa Offline.
- Você pode usar mais configurações para buscar usuários, mostrar ou ocultar convidados e mostrar ou ocultar detalhes. Para usar mais configurações, passe o mouse no canto superior direito abaixo do gráfico de Pessoas Online.
Veja a atividade das tarefas
Tarefas em Alta monitora a atividade de tarefa dos usuários online do seu Espaço de trabalho. A atividade é determinada pelo tempo que a pessoa visualizou, editou ou comentou na tarefa.
Para ver a atividade das tarefas:
- Passe o mouse no canto superior direito, abaixo do gráfico de Pessoas Online.
- Na seção Agora, clique na lista suspensa Online ou Offline.
- Certifique-se de que Mostrar Detalhes está ativado. Se não for o caso, clique em Ocultar Detalhes.
- Quando os detalhes estão ocultos, você também pode clicar no avatar de cada pessoa para ver seus detalhes.
- A atividade da tarefa é exibida como uma barra verde. O número na barra representa a porcentagem do tempo total gasto em cada tarefa.
Por exemplo: Eu interagi com 2 tarefas. Passei 81% do meu tempo na Tarefa A e 19% na Tarefa B. Durante 100% do tempo, estive envolvido com essas 2 tarefas.
Existem outras três configurações que você pode usar para organizar os dados do Pulse.
Para acessar essas configurações:
- Passe o mouse no canto superior direito abaixo do gráfico de Pessoas Online para usar as seguintes opções:
- Pesquisar: Digite um nome na barra de pesquisa para encontrar pessoas específicas.
- Mostrar / Ocultar Convidados: Clique para mostrar ou ocultar convidados.
- Agrupar por Equipe: Se o seu espaço de trabalho usa Equipes, selecione isso para agrupar as Equipes juntas em vez de individualmente.
Veja o status do usuário
- Status do usuário indica a disponibilidade de uma pessoa no Espaço de trabalho. Por exemplo, eles estão fora do escritório, pausaram as notificações ou estão de férias.
- Você pode ver o status de uma pessoa à direita do nome dela.
- Passe o mouse sobre o status deles para ver Se as notificações estão pausadas, haverá um z no indicador online do avatar deles. O indicador é um círculo no canto inferior direito do avatar.
Gerencie as configurações do Pulse a partir do Pulse
As configurações de administrador podem ser editadas no Pulse. Além disso, administradores e proprietários podem desativar o recurso Pulso no Pulso.
Para abrir essas configurações no Pulse:
- Passe o mouse no canto superior direito, abaixo do gráfico de Pessoas Online.
- Clique no reticências ... para abrir as configurações de Admin e desativar este recurso no modal.
Para editar as configurações de Permissões:
- No modal na seção de configurações do administrador, clique em Permissões.
- Para definir qual função de usuário pode acessar o Pulse, selecione Apenas Membros ou Apenas Admins.
- Somente membros (exceto convidados): Todos, exceto convidados, podem acessar o Pulso.
- Apenas administradores: Somente proprietários e administradores de Espaços de trabalho podem acessar o Pulse.
Para desativar o Pulse:
- No modal na seção Desativar este recurso, clique em Configurações do Pulso.
- Na página de ClickApps, navegue ou procure pelo ClickApp Pulse.
- Clique no botão de alternância para desativar o Pulse ClickApp para o seu espaço de trabalho.