Crie seu primeiro Sprint ativando o Sprint ClickApp e editando as configurações do seu Sprint.
O que você vai precisar
- Sprints estão disponíveis em todos os Planos ClickUp.
- Automações de Sprint e Cartões do Painel de Sprint estão disponíveis no plano Business e superiores.
- 100 usos de pontos do sprint estão disponíveis nos nossos planos Free Forever e Unlimited.
- Há Pontos de Sprint ilimitados disponíveis em nosso Plano Business e superiores.
- Um proprietário do espaço de trabalho ou administrador precisará habilitar o ClickApp de Sprints.
- Convidados podem trabalhar em tarefas nos sprints, assim como nas tarefas regulares.
- Convidados não podem criar sprints.
- Qualquer membro do Espaço de trabalho com acesso ao Espaço pode editar as configurações de Sprint no nível da Pasta.
Configurações do sprint
Sprints são uma lista de tarefas em uma pasta do Sprint. Nas configurações do seu Sprint, você pode personalizar elementos como a duração do Sprint, o dia de início e a medida de esforço.
As configurações do Sprint são aplicadas a todo o espaço de trabalho ou apenas a uma pasta do Sprint.
As configurações no nível da pasta são úteis se a sua equipe precisar de uma cadência de sprint diferente do restante da organização.
Por exemplo, sua nova equipe de desenvolvimento de sites precisa de um Sprint com duração de 1 semana. Atualmente, todos os Sprints criados em seu espaço de trabalho usam a duração do Sprint de 2 semanas.
No Espaço de trabalho da sua equipe, você cria uma pasta do Sprint. Nas Configurações Padrão para Sprints, você pode alterar a duração do Sprint para 2 semanas. A duração de qualquer novo Sprint criado nesta Pasta agora é de 2 semanas.
Se houver Sprints mais antigos neste Espaço, eles não mudam de duração. Todos os outros Sprints no seu Espaço de trabalho permanecem com duração de 2 semanas.
Editar configurações de Sprint para o seu Espaço de Trabalho
As configurações em nível de espaço de trabalho se aplicam a todas as pastas de Sprint e Sprints em seu espaço de trabalho. Se uma Pasta do Sprint tiver configurações diferentes, essas configurações substituirão as configurações criadas no nível do Espaço de trabalho.
Recomendamos editar as configurações padrão aqui apenas uma vez. As alterações não serão aplicadas aos Sprints anteriores.
Um administrador ou proprietário pode editar as configurações padrão do Sprint para um espaço de trabalho.
Para editar as configurações de Sprint para o seu espaço de trabalho:
- Ative o ClickApp de Sprints.
- No ClickApp de Sprints, clique no link Editar Configurações Padrão.
- Nas Configurações Padrão para Pastas de Sprint, edite qualquer uma das seguintes configurações:
-
Nome do Sprint: Cada Sprint é numerado sequencialmente começando com 1. Por padrão, seus dois primeiros Sprints serão denominados Sprint 1 e Sprint 2 , seguidos das datas de início e término do Sprint. Para editar o nome do Sprint:
- Clique na caixa de texto do nome do Sprint, apague Sprint e digite um novo nome.
- O nome do Sprint deve incluir
{INDEX}
para que os Sprints sejam numerados sequencialmente. - Se não quiser que as datas de duração sejam exibidas, você pode excluir
({START_DATE} - {END_DATE})
.
- Modelo padrão: Atribua um modelo de lista a todas as pastas de Sprint que será usado sempre que um novo Sprint for criado. Essa configuração também pode ser alterada no nível da Pasta.
-
Duração do Sprint: Por padrão, são 2 semanas. Você pode escolher 1, 3 ou 4 semanas.
Se você tiver o beta de Durações Personalizadas de Sprint ativado em seu Espaço de trabalho, você pode definir a duração personalizada aqui. - Formato da data: Por padrão, é MM/DD. Você pode escolher outro formato de data.
- Dia de Início do Sprint: Por padrão, esta segunda-feira. Você pode escolher outro dia.
-
Dias não úteis: Por padrão, são domingo e sábado. Selecione os dias da semana em que sua equipe não trabalha.
Esses dias não são refletidos em seus relatórios de sprint como dias em que nenhum trabalho foi feito. - Medida de esforço: As opções para medir o esforço são pontos do sprint e estimativas de tempo. Estas são ClickApps que devem ser ativadas.
- Visualização do painel: As visualizações do painel são criadas automaticamente para cada Sprint. Para desativar isso, clique no botão de desativação.
-
Opções de previsão: Previsão é a quantidade de trabalho que sua equipe estima por Sprint. Essas configurações são utilizadas pelos cartões Velocity, Burnup e Burndown para calcular o progresso da sua equipe.
Leia nosso artigo Bloqueie sua previsão de Sprint para aprender como gerenciar suas opções de previsão. - Automações: Por padrão para todos os planos, Quando o Sprint termina, então Marcar Sprint como Concluído está ativado e não pode ser desativado. Existem mais três Automações de Sprint que podem ser ativadas no nível da Pasta.
-
Nome do Sprint: Cada Sprint é numerado sequencialmente começando com 1. Por padrão, seus dois primeiros Sprints serão denominados Sprint 1 e Sprint 2 , seguidos das datas de início e término do Sprint. Para editar o nome do Sprint:
Adicione uma pasta de Sprint ao seu espaço
Uma pasta de Sprint contém Sprints. Sua primeira pasta do Sprint deve ser criada automaticamente. Você pode adicionar uma nova pasta do Sprint a qualquer momento.
Para adicionar uma pasta do Sprint:
- Na barra lateral ao lado do espaço, clique no ícone +.
- Selecione a **Pasta do Sprint**.
- O modal Criar Pasta do Sprint é aberto.
- Se você não editar as configurações padrão no modal Criar Pasta de Sprint, as configurações do nível do Espaço de Trabalho serão aplicadas aos Sprints neste Espaço.
- A partir do modal Criar Pasta de Sprint, você pode personalizar as configurações para todos os Sprints neste Espaço. Essas configurações são as mesmas das configurações de Sprint para o seu espaço de trabalho, com duas exceções:
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Fuso horário do Sprint: Por predefinição, é escolhido o fuso horário da pessoa que ativou o ClickApp de Sprint. Você pode editar isso.
Por exemplo, seus membros da equipe estão em vários locais diferentes. Você pode escolher um fuso horário que esteja alinhado com o dia de início e o horário de início do Sprint da sua equipe.
Isso pode ser diferente do fuso horário definido nas suas configurações pessoais. - Hora de início: Por padrão, seus Sprints começarão à meia-noite no dia de início do Sprint. Você pode mudar isso.
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Fuso horário do Sprint: Por predefinição, é escolhido o fuso horário da pessoa que ativou o ClickApp de Sprint. Você pode editar isso.
Adicione um Sprint à sua pasta do Sprint
Um Sprint é uma lista na qual você adiciona tarefas. Seu primeiro Sprint deve ser criado automaticamente. Você pode adicionar Sprints subsequentes.
Edite as configurações de Sprint para uma Pasta
Qualquer membro do espaço de trabalho com acesso à pasta pode editar essas configurações. Para substituir as configurações criadas no nível do Espaço de Trabalho, edite as configurações no nível da pasta do Sprint.
Para editar as configurações da Pasta do Sprint:
- Clique no ícone mais ao lado do Espaço.
- Selecione Pasta do Sprint.
- Essas configurações são as mesmas das configurações de Sprint para o seu espaço de trabalho, com uma exceção:
- Os planos Business e superiores têm acesso a mais três automações do Sprint que podem ser ativadas aqui.