Nova pessoa na sua equipe? Você precisará convidá-los para o seu espaço de trabalho como membro, membro limitado ou administrador.
Precisa colaborar com uma pessoa fora da sua organização? Convide-os como convidado compartilhando itens específicos com eles. Convidados têm acesso apenas aos itens compartilhados.
O que você vai precisar
- Você deve ser um proprietário ou administrador para gerenciar o faturamento.
- Os proprietários, administradores e membros podem convidar pessoas compartilhando itens específicos, como pastas, listas e tarefas com elas.
- Por padrão, proprietários, administradores e membros podem convidar membros. Essas configurações podem ser editadas e gerenciadas na página de Segurança e Permissões do seu espaço de trabalho.
Taxas de assinatura, permissões e acesso ao espaço de trabalho
Algumas funções de usuário são cobradas com uma taxa de assinatura e outras não. Permissões e acesso ao espaço de trabalho também variam de acordo com a função do usuário. Confira os seguintes artigos para uma comparação completa:
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Papéis de proprietário, administrador e tipos de usuários membros
As funções de membro limitado e membro limitado somente leitura estão sendo gradualmente disponibilizadas para todos os Espaços de trabalho. Proprietários e administradores receberão um e-mail antes dessas funções serem ativadas em seu espaço de trabalho.
- Funções de usuário do tipo convidado
Funções de usuário do tipo membro
Os seguintes papéis têm uma taxa de assinatura:
Funções de usuário do tipo convidado
A seguinte função tem uma taxa de assinatura:
Convidados com controle de permissão
Cada plano pago inclui um número de assentos para convidados controlados por permissão. Para cada membro que você convida, mais licenças de convidado controladas por permissão são adicionadas.
A tabela a seguir mostra como funciona a proporção de convidado com controle de permissão para membro:
| Plano |
Número de convidados com controle de permissão disponíveis para um espaço de trabalho de um membro O proprietário é o primeiro membro do espaço de trabalho. |
Número de convidados adicionais controlados por permissão disponíveis por membro do espaço de trabalho convidado |
Número de convidados controlados por permissão disponíveis quando o segundo membro é convidado em qualquer ponto do ciclo de faturamento |
| Unlimited | 5 | +2 | 7 |
| Business, Business Plus e Enterprise | 10 | +5 | 15 |
Veja o número de licenças de convidados controlados por permissão disponíveis no seu espaço de trabalho.
Para aprender como verificar se o seu Espaço de trabalho possui assentos para convidados controlados por permissão abertos, veja nosso artigo Gerenciar administradores, membros, convidados!
Cobranças por exceder o número de convidados com controle de permissão do seu espaço de trabalho
Se você esgotar os convidados controlados por permissão e convidar alguém como convidado com permissões, essa pessoa será convertida em membro. Você será cobrado por este membro.
Você será automaticamente cobrado por um novo membro quando:
- Você esgotou os assentos para convidados com controle de permissão e convida um convidado com controle de permissão.
- Você esgotou os assentos de convidados controlados por permissão e adicionou um convidado de visualização apenas ou controlado por permissão a um Time. Ao adicionar convidados com visualização apenas a um Time, eles automaticamente se tornam convidados controlados por permissão.
Você pode reduzir o número de convidados controlados por permissão seguindo um destes procedimentos:
- Defina as permissões de um convidado existente para apenas visualização.
- Remova um convidado com visualização apenas de todos os seus Times.
- Remova um convidado do seu espaço de trabalho.