Use as planilhas de horas para visualizar, monitorar e revisar o tempo registrado em tarefas no seu espaço de trabalho.

O que você vai precisar

• O uso ilimitado de planilhas de horas está disponível no plano Business e superiores.
• 100 usos de planilhas de horas estão disponíveis nos planos Free Forever e Unlimited.
• Todos, incluindo convidados, podem usar planilhas de horas.
• Somente o proprietário e administradores do Espaço de trabalho podem acessar a guia Todos os quadros de horários.
• A permissão de função personalizada Visualizar Planilhas de Horas da Equipe está disponível nos planos Business Plus e Enterprise.

Abrir planilhas de horas

Para abrir planilhas de horas:

1. Na barra lateral, clique em More (Mais).
2. Selecione **Planilhas de horas**.
   • Para fixar suas planilhas de horas na barra lateral, clique no ícone de marcação.

Editar o intervalo de datas

Para alterar o intervalo de datas que está visualizando, você pode usar as setas à esquerda e à direita ou clicar no intervalo de datas atualmente exibido. 

Filtrar tarefas 

Utilize as três opções de filtragem abaixo do intervalo de datas para filtrar tarefas na sua planilha de horas:

• Faturamento: Mostra o tempo que é faturável, não faturável ou ambos. 
• Etiqueta: Mostrar tempo com uma etiqueta específica de rastreamento de tempo.
• Tempo rastreado: Mostre tempo com uma quantidade específica de tempo rastreado. 

Na guia Todas as planilhas de horas, você também pode usar o menu suspenso Todos os membros no canto superior direito para filtrar por pessoas específicas ou Teams. 

Minha planilha de horas

Use a aba Minha planilha de horas no canto superior esquerdo para ver o tempo registrado por tarefa em uma tabela organizada.

Minha planilha de horas tem duas opções de exibição que você pode usar no canto superior direito:

• Quadro de horários: Visualize as entradas de tempo com base na tarefa para o intervalo de tempo determinado. Este é o padrão.
• Entradas de Tempo: Visualize todas as entradas de tempo por data para o intervalo de tempo dado.

Planilha de horas

Clique no botão Planilha de Horas no canto superior direito para exibir as entradas de tempo por tarefa. Clique no ícone de expandir à esquerda de qualquer tarefa para expandir ou recolher suas entradas de tempo.

A localização da tarefa é mostrada diretamente abaixo de cada tarefa. Clique na seta à esquerda do nome de uma tarefa para expandi-la e visualizar cada entrada de tempo individualmente.

À direita, você pode passar o mouse sobre qualquer data para ver mais informações sobre o tempo rastreado na tarefa naquela data:

• Capacidade total: Capacidade total para aquela data.
• Tempo rastreado: Tempo total rastreado para aquela data.
  • Faturável: Total de tempo rastreado faturável para essa data.
  • Não faturável: Total de tempo rastreado não faturável para essa data.
• Capacidade Restante/Excedida: Quantidade total de tempo rastreado restante ou excedente para aquela data.

Clique no tempo total rastreado ou no tempo rastreado por data para editar a entrada de tempo.

Clique em qualquer nome de tarefa ou passe o mouse sobre uma entrada e clique no ícone Abrir tarefa para abrir a tarefa na visualização de Tarefa.

Iniciar, adicionar ou editar registros de horas

Clique no botão iniciar à direita de uma tarefa para começar a rastrear o tempo. O cronômetro sempre registrará o tempo para o dia atual.

Adicionar ou editar entradas de tempo clicando na célula de entrada de tempo para qualquer data e digitando a quantidade de tempo que deseja registrar.

Se já houver tempo registrado em uma célula, qualquer tempo que você adicionar criará uma nova entrada de tempo com base na diferença entre o valor original e o valor adicionado. Por exemplo, se uma célula tem 1 hora e você digita 2 horas, uma nova entrada de tempo de 1 hora será adicionada à célula para alcançar o novo total.

Você também pode passar o cursor do mouse sobre uma célula de registro de horas e clicar no botão Adicionar registro para inserir horas usando o Controle de horas.

Você pode usar os reticências ... no final de uma linha de entrada de tempo para fazer alterações em uma entrada de tempo:

• Alterar data: Mova o registro de hora para uma data diferente.
• Mover para Tarefa: Mova a entrada de tempo para uma tarefa diferente.
• Remover da Tarefa: Remova a entrada de tempo da tarefa. Esta opção moverá a entrada de tempo para a categoria Nenhuma tarefa selecionada na sua planilha de horas.
• Excluir Entrada: Exclua a entrada de tempo.

Para excluir todas as entradas de tempo de uma tarefa, clique nos três pontos ... na coluna Total e selecione Excluir linha. Excluir uma linha removerá todas as entradas de tempo em uma tarefa.

Marque entradas como faturáveis, adicione etiquetas de tempo e descrições de entrada de tempo

Clique no ícone faturável para marcar o registro de horas como faturável ou não faturável.

Você também pode adicionar rótulos ou descrições de tempo a cada registro de tempo usando os ícones Adicionar rótulos e Adicionar nota em cada linha.

entradas de tempo

Clique no botão Entradas de Tempo no canto superior direito para exibir as entradas de tempo por data. Clique no ícone de expandir à esquerda de qualquer data para expandir ou recolher suas tarefas.

Editar entradas de tempo

Você pode editar o tempo monitorado para qualquer registro de horas clicando na hora nas colunas Hora inicial, Hora final ou Tempo monitorado.

Use as reticências ... no final de uma linha de entrada de tempo para fazer alterações em uma entrada de tempo:

• Alterar data: Mova o registro de hora para uma data diferente.
• Mover para Tarefa: Mova a entrada de tempo para uma tarefa diferente.
• Remover da Tarefa: Remova a entrada de tempo da tarefa. Esta opção moverá a entrada de tempo para a categoria Nenhuma tarefa selecionada na sua planilha de horas.
• Excluir Entrada: Exclua a entrada de tempo.

Marque entradas como faturáveis, adicione etiquetas de tempo e descrições de entrada de tempo

Utilize as seguintes colunas para adicionar contexto às suas entradas de tempo:

• Descrição: Adicione uma descrição a qualquer entrada de tempo.
• Faturável: Marque uma entrada de tempo como faturável ou não faturável.
• Etiquetas: Adicione etiquetas a qualquer entrada de tempo.

Personalize suas configurações de capacidade

Para atualizar sua capacidade:

1. Clique no ícone de configurações no canto superior direito.
2. No campo Weekly Hours (Horas semanais ), insira sua capacidade.
   
3. Clique em Salvar.

Se você está no plano Business Plus ou superior, pode definir uma capacidade diária usando o menu suspenso.

Todas as planilhas de horas

Use a guia All timesheets (Todas as planilhas de tempo ) no canto superior esquerdo para ver o tempo monitorado de todos os membros do Workspace. 

Apenas proprietários do espaço de trabalho e administradores podem ver esta aba.

À esquerda, você verá as capacidades semanais de todos abaixo de seus nomes. À direita, você pode passar o mouse sobre qualquer dia para ver mais informações sobre o tempo monitorado naquela data:

• Capacidade total: Capacidade total para aquela data.
• Tempo rastreado: Tempo total rastreado para aquela data.
  • Faturável: Total de tempo rastreado faturável para essa data.
  • Não faturável: Total de tempo rastreado não faturável para essa data.
• Capacidade Restante/Excedida: Quantidade total de tempo rastreado restante ou excedente para aquela data.

Para abrir a planilha de horas individual de alguém, clique em seu nome ou no botão Open (Abrir ).

Editar a capacidade de outros

Administradores e proprietários podem editar a capacidade de outros:

1. Passe o mouse sobre o nome da pessoa.
2. Clique no ícone de configurações.
   
3. Na barra lateral, defina uma nova capacidade. 
4. Clique em Salvar.

Permissões de planilha de horas

Espaços de trabalho nos planos Business Plus e Enterprise podem habilitar ou desabilitar a permissão de função personalizada Visualizar Planilhas de Horas da Equipe, que determina quais funções de usuário podem visualizar as planilhas de horas da equipe.