Adicione os recursos de IA do ClickUp Brain ao seu fluxo de trabalho. A IA ClickUp ajuda você a gerenciar seus projetos, conhecimentos e conteúdos.

A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais

Recursos da IA ClickUp

Esses são os recursos de IA contextuais e baseados em funções que estão disponíveis em todos os lugares da ClickUp em forma de chat.

Gerenciador de projetos com IA

• Gere reuniões rápidas e atualizações de equipe pessoais. 
• Gerar atualizações de progresso da tarefa.
• Resuma Documentos, tarefas e conversas de comentários na caixa de entrada.
• Construa Automações usando linguagem natural. 

AI Knowledge Manager

• Faça perguntas de IA em qualquer lugar no ClickUp sobre as tarefas, Docs, pessoas e equipes no seu espaço de trabalho. 

Escritor de IA 

• Escreva com IA em qualquer lugar do ClickUp que aceite texto.
• Aprimore o conteúdo e outros entregáveis com a verificação ortográfica integrada e outras funcionalidades de edição.
• Crie tabelas instantâneas.
• Crie transcrições de voz para texto aqui. 

Adicione IA ClickUp ao seu Fluxo de Trabalho

A seguir, você encontrará algumas ideias e práticas recomendadas para usar a IA em seu fluxo de trabalho. 

Utilize a IA ClickUp para o planejamento de projetos

Use a IA para fazer um brainstorming do seu plano de projeto. 

Para usar a IA para ajudar a escrever um plano de projeto:

1. Abra um novo Doc.
2. Selecione Escrever com IA. Ou use o comando de barra Write.
3. Na caixa de texto do prompt, escreva seu prompt. Os melhores comandos são específicos. Você também pode fornecer exemplos e especificar aspectos como o tom e o público-alvo. Por exemplo:
   Escreva um plano de projeto de construção detalhado para um gerente de projeto. Estamos construindo a ponte mais longa do mundo em Penang, Malásia. Precisamos de permissões e licenças internacionais. Inclua linhas do tempo e escopo do trabalho. Além disso, estime quantas pessoas serão necessárias para construir uma ponte de dez milhas de extensão.
   
   
   • Outras práticas de prompt a considerar:
     • Você pode colar um plano de projeto que já tenha usado antes no prompt e perguntar: Use o seguinte plano de projeto como exemplo.
     • Você também pode instruir a IA sobre o próximo passo. Por exemplo, você pode digitar Generate action items (Gerar itens de ação ) ou Summarize this as an email (Resumir isso como um e-mail). 

Crie o documento do plano de projeto

Uma vez que o plano pareça bom, crie o documento. 

1. No modal do Escritor, clique em Inserir. 
2. O plano do projeto é inserido no documento. 

Considere a possibilidade de transformar o plano do projeto em um wiki. Um wiki é um documento que é priorizado como a fonte da verdade. Isso garante que todos possam encontrar facilmente as informações mais atualizadas sobre o seu projeto. 

Crie tarefas a partir do plano de projeto

Você pode criar tarefas a partir do documento do plano de projeto. As tarefas serão exibidas no documento como links de pré-visualização.

Você pode clicar no link para abrir a tarefa a partir do documento. Ao passar o mouse sobre o link, detalhes como status, responsável e prioridade serão exibidos e poderão ser editados.

Para criar tarefas:

1. Em um documento aberto, realce um trecho do texto. Por exemplo, destaque a frase Permit Acquisition (Aquisição de licenças ) para criar uma tarefa sobre como obter as licenças necessárias para construir a ponte. 
2. No menu, selecione +Tarefa.
   
   
   • Você pode selecionar um local, responsável e prioridade. Você também tem a opção de preencher outros campos que existem no local. 
3. Clique Criar.  

Use Escrever com IA para gerar detalhes da tarefa

Brainstorm rapidamente os detalhes necessários para concluir esta tarefa. 

1. No documento, clique no link para abrir a tarefa.
2. Selecione Escrever com IA. Ou use o comando de barra Write.
3. Na caixa de texto do prompt, digite seu comando. Por exemplo, você poderia digitar:
   Quais são os requisitos de design para uma ponte de dez milhas de comprimento? A ponte será sobre a água e terá pelo menos cinco faixas de largura.
4. A IA irá gerar a descrição da tarefa. 
5. Observe atentamente o conteúdo que a IA gerou para garantir que ele seja correto e útil para esse projeto. 

Usar IA para sugerir subtarefas

Deixe a IA sugerir algumas subtarefas.

1. Na tarefa aberta, selecione a guia Subtarefas e clique em Sugerir subtarefas.
2. A partir do conteúdo gerado na descrição da tarefa, a IA gera algumas subtarefas. 
3. Você pode criar essas subtarefas ou desmarcar uma ou mais.  
   • Em qualquer ponto do processo, você pode alterar o nome da subtarefa. 
     
4. Clique em Criar subtarefas.

Gerencie seu conhecimento

Uma vez que seu projeto esteja em andamento, a liderança pode avaliar facilmente o progresso ou os obstáculos. Gerentes de projeto podem receber atualizações de tarefas ou reuniões rápidas da equipe para ver o progresso de forma rápida. Os membros da equipe podem resumir conversas e perguntar à IA se têm alguma tarefa pendente.

Sua equipe pode até acessar itens fora do seu espaço de trabalho, como planilhas, a partir de aplicativos conectados.

Gestão do conhecimento para a liderança

Liderança, confira facilmente o progresso do projeto com os seguintes recursos:

• Pergunte à IA onde o trabalho está acontecendo.
• Ou gere resumos e atualizações de tarefas com Campos Personalizados de IA sem mesmo abrir a tarefa.

Para perguntar à IA onde está o trabalho:

1. Na barra de ferramentas, clique em Buscar para abrir o centro de comando e usar a IA com Busca Conectada. Você também pode usar o atalho de teclado Option + K no Mac ou Alt + K no Windows. 
2. Na barra de pesquisa do centro de comando, digite seu prompt. Por exemplo, você poderia perguntar: Qual é o escopo do trabalho para o projeto da ponte de Penang? 

Para gerar resumos e atualizações de tarefas:

Antes de usar esse recurso, os Campos Personalizados com IA precisam ser adicionados ao local. Em seguida, essas colunas de Campo Personalizado precisam ser adicionadas a uma visualização.

Saiba mais em nosso artigo Gere resumos e atualizações de tarefas usando Campos personalizados com IA. 

1. De uma visualização de Lista, Quadro, Calendário e Tabela, na coluna Campo Personalizado de IA, clique no botão Gerar.
2. O ClickUp AI gerará as informações. 
3. Passe o mouse sobre o campo para ver o resumo completo ou atualizar.

Gestão de conhecimento para gerentes de projeto

Gerentes de projeto, avaliem rapidamente o progresso do projeto com as seguintes funcionalidades: 

• Use a IA contextual para fazer perguntas sobre esta tarefa. A IA contextual considera sua localização no espaço de trabalho, permitindo que você faça perguntas sobre um item específico.
• Utilize a IA para rapidamente resumir as atividades recentes da sua equipe. 

Para fazer perguntas sobre uma tarefa ou documento:

1. Abra a tarefa ou o documento.
2. Na barra de ferramentas à direita da Busca, clique no botão IA para abrir o modal de IA. 
3. No modal de IA, selecione um prompt ou digite um prompt personalizado. Por exemplo, você poderia perguntar: Existe algo impedindo o progresso? Ou, Qual é o cronograma para este projeto?

Para resumir a atividade:

1. Acesse a IA de qualquer lugar no ClickUp.
2. Use o comando de barra WriteStandUp.
3. No modal Escrever StandUp, clique no avatar abaixo de Escrever StandUp para. 
4. No menu suspenso, selecione os membros da sua equipe ou Equipe. Você pode selecionar até 10 pessoas. 
5. Escolha um período de tempo e selecione um formato. 
6. Clique em Gerar. 
   • Você pode clicar em Inserir para colar a atualização em sua localização. Por exemplo, você poderia inserir a atualização em um comentário de tarefa, @mencionar a liderança e enviar a eles uma atualização semanal. 
   • Você pode dizer à IA o que fazer a seguir. Por exemplo, você poderia digitar: Torne isso mais curto.
   • Você também pode clicar em Criar tarefa ou Criar Documento. 
   • Gestão de conhecimento para membros da equipe

Membros da equipe, utilizem a IA para encontrar rapidamente o trabalho pelo qual são responsáveis.

• Resuma os fios de comentários da tarefa para encontrar informações relevantes rapidamente.
• Use a IA contextual para fazer perguntas sobre esta tarefa. A IA contextual considera sua localização no espaço de trabalho, permitindo que você faça perguntas sobre um item específico.

Para resumir conversas em threads:

1. No canto superior direito do primeiro comentário da conversa, clique no botão Resumir conversa.  
2. A IA gera um resumo do tópico de comentários. 
   • Você também pode dizer à IA o que fazer a seguir. Por exemplo, você pode digitar: Mostrar apenas conversas onde fui @mencionado. 

Para fazer perguntas sobre uma tarefa: 

1. Abra a tarefa.
2. Na barra de ferramentas à direita da Busca, clique no botão IA para abrir o modal de IA. 
3. No modal de IA, selecione um prompt ou digite um prompt personalizado. Por exemplo, você poderia perguntar: Tenho algum comentário atribuído? ou Tenho alguma tarefa pendente?