Você pode compartilhar tarefas públicas e privadas com qualquer pessoa dentro ou fora do seu espaço de trabalho. Se eles não têm acesso à tarefa ou ao espaço de trabalho, podem solicitar acesso.

Você também pode solicitar e aprovar o acesso a tarefas no aplicativo móvel! Atualmente, o recurso móvel está disponível apenas para as pessoas em seu espaço de trabalho.

Solicitar acesso a uma tarefa pública ou privada

Quando você torna uma tarefa privada, pode compartilhá-la.

As pessoas no seu espaço de trabalho precisam solicitar acesso quando uma tarefa privada é compartilhada com elas. As pessoas fora do seu espaço de trabalho devem solicitar acesso a uma tarefa pública ou privada. 

O acesso por solicitação é uma permissão avançada disponível em todos os planos.

Para solicitar acesso a uma tarefa:

1. Clique no link da tarefa ou cole-o em um navegador.
   • Se você está atualmente deslogado, faça login.
   • Se não tiver uma conta ClickUp, você precisará criar uma conta.
2. Ao concluir o login ou cadastro, selecione Solicitar acesso.
   
3. Quando sua solicitação for aprovada, você receberá dois e-mails. Uma permite acesso ao espaço de trabalho e a outra à tarefa compartilhada.
   • A aprovação da solicitação também é enviada para sua caixa de entrada.
4. Para acessar a tarefa compartilhada, clique no link da tarefa no seu e-mail ou mensagem da caixa de entrada.

Aprovar acesso a uma tarefa

A permissão para aprovar uma tarefa depende do fato de o destinatário estar dentro ou fora do espaço de trabalho.

Esta tabela mostra quais funções de usuário podem aprovar solicitações por tarefa compartilhada e tipo de destinatário:

Para aprovar o acesso a uma tarefa de uma pessoa no seu espaço de trabalho:

1. Na sua caixa de entrada, clique na notificação da solicitação de acesso.
2. Selecione Aprovar.

Para aprovar o acesso a uma tarefa de uma pessoa fora do seu Espaço de trabalho:

1. Na sua caixa de entrada, clique na notificação da solicitação de acesso. Ou, em uma tarefa aberta, você também pode clicar no ícone da mão acenando para aprovar o acesso. 
   • O acesso do usuário é definido por padrão como membro limitado. Se o beta de membros limitados estiver ativado no seu Espaço de trabalho, você verá as configurações de permissões de convite para membros limitados. Se não estiver ativado no seu Espaço de trabalho, o acesso do usuário será definido por padrão como convidado.
   • Para definir um papel de usuário diferente ou permissão, faça o seguinte:
   • Clique na lista suspensa de permissões à esquerda do botão Ignorar.
   • No modal de Convite, selecione Convidado, Membro da Equipe ou Membro Limitado. 
   • O acesso que você escolhe dá à pessoa um nível de permissão para todo o espaço de trabalho. 
     
2. Selecione Aprovar.