Aproveite o poder da IA do ClickUp em campos personalizados para resumir tarefas, obter atualizações, traduzir e criar itens de ação, ou crie seus próprios campos de IA personalizados de conteúdo para infinitas possibilidades!

Você está gastando muito tempo pesquisando descrições de tarefas e comentários? Você precisa traduzir uma descrição de tarefa para uma reunião? O ClickUp AI transforma seu fluxo de trabalho para tornar você ainda mais produtivo!

A disponibilidade e os limites da IA ClickUp variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais

O que você vai precisar

• Proprietários de espaços de trabalho proprietários nos planos Business Plus e Enterprise podem usar permissões de funções personalizadas para gerenciar Campos Personalizados.
• Campos personalizados individuais podem ser ocultados de todos os convidados.
• Convidados com permissões de edição ou completas permissões podem editar Campos Personalizados existentes, mas não podem criar novos.
• Os convidados não podem criar novas opções para os campos personalizados de rótulo e lista suspensa.

Tipos de campo personalizado

Campos Personalizados de IA estão disponíveis em Campos Personalizados de Texto Curto, Área de Texto (Texto Longo) e Lista Suspensa. Você também pode criar campos de IA personalizados do zero.

Texto curto

Os seguintes campos personalizados de IA podem ser gerados em campos personalizados de texto curto:

• Sentimento
• Preenchimento automático personalizado com IA

Área de texto (texto longo)

Os seguintes campos personalizados de IA podem ser gerados em campos personalizados de texto longo:

• Resumo
• Atualizações do progresso
• Tradução
• Itens de ação
• Preenchimento automático personalizado com IA

Lista suspensa

Os seguintes campos personalizados de IA podem ser gerados em campos personalizados suspensos:

• Categorizar
• Preenchimento automático personalizado com IA
• Tamanho da camiseta

Preenchimento automático personalizado com IA

Crie seu próprio campo personalizado de IA do zero!

Ao criar um campo personalizado, você pode usar as seguintes variáveis de campo em seu prompt:

• Responsável
• Checklists
• Campos personalizados
• Data de criação
• Data de conclusão
• Data de atualização
• Data final
• Prioridade
• Pontos do sprint
• Data de início
• Status
• Etiquetas
• Descrição da tarefa
• ID da tarefa
• Nome da tarefa
• Tipo

Campos personalizados de IA

Existem sete tipos de Campos Personalizados de IA:

• Resumo
• Atualizações do progresso
• Sentimento
• Tradução
• Itens de ação
• Tamanho da camiseta
• Categorizar

Resumo

Dedique mais tempo ao trabalho e menos tempo lendo descrições de tarefas, anexos e conversas. Os campos de resumo fornecem uma visão geral clara e concisa de suas tarefas.

Você precisa visualizar o backlog da sua equipe sem abrir dezenas ou centenas de tarefas individualmente? Use o campo AI de resumo em suas exibições de lista para resumir as tarefas em seu espaço, pasta ou lista.

Ao criar o campo, você pode escolher entre os seguintes formatos:

• Lista com marcadores: Destaques do resumo da tarefa em uma lista com marcadores.
• Curto: um resumo conciso da tarefa.
• Tradicional: Um resumo de tarefa detalhado e mais longo.

Atualizações do progresso

Economize tempo procurando atualizações em tarefas e comentários. Você precisa saber se o novo recurso será concluído dentro do prazo? Use o campo AI Progress Updates (Atualizações de progresso) para criar uma atualização de progresso para tarefas em um espaço, pasta ou lista.

O progresso é estimado com base nos estágios pelos quais outras tarefas semelhantes passaram antes de serem concluídas.

Ao criar o campo, você pode escolher o período de tempo de progresso:

• Hoje
• Ontem
• Esta semana
• Últimas 24 horas
• Últimos 3 dias
• Últimos 7 dias
• Últimos 30 dias

Você pode escolher entre os seguintes formatos:

• Lista com marcadores: Destaques do progresso da tarefa em uma lista com marcadores.
• Curto: uma atualização concisa do progresso da tarefa.
• Tradicional: Uma atualização detalhada e mais longa do progresso da tarefa.

Sentimento

Descubra quais tarefas estão indo bem e quais podem ser melhoradas.

Você precisa responder ao feedback da sua equipe de suporte? Você quer agir em relação às lacunas que foram identificadas pela sua equipe? Use o campo Sentiment AI em um espaço, pasta ou lista para avaliar o sentimento da tarefa como positivo, neutro ou negativo usando descrições de tarefas, campos personalizados e comentários.

Tradução

Economize tempo alternando entre aplicativos e traduza tarefas diretamente de suas visualizações!

Você precisa traduzir um tíquete de suporte de um cliente internacional? Você quer traduzir tarefas para um colega em outro país? Use o campo IA de tradução para traduzir nomes ou descrições de tarefas no espaço, pasta ou lista.

Ao criar o campo, você pode escolher traduzir o título ou a descrição da tarefa para um dos seguintes idiomas pré-selecionados:

• Árabe
• Chinês
• Holandês
• Inglês
• Francês
• Alemão
• Italiano
• Japonês
• Coreano
• Português
• Espanhol
• Sueco
• Outro
  • Essa opção permite que você insira qualquer idioma usando um campo de preenchimento automático personalizado com IA.

Itens de ação

Use o campo Itens de ação para ver rapidamente o que precisa ser feito.

Precisa criar alguns acompanhamentos para a tarefa em que você está trabalhando? Use o campo de IA Itens de ação para gerar itens de ação sensíveis ao contexto a partir de tarefas e seu conteúdo no Espaço, Pasta ou Lista.

Os itens de ação podem ser rapidamente copiados para a área de transferência se você passar o mouse sobre o campo e clicar no ícone Copiar texto .

Tamanho da camiseta

Veja sua carga de trabalho estimada sem mudar de visualização ou de local em seu espaço de trabalho! Use o campo AI Tamanho da Camiseta para dimensionar rapidamente as tarefas no Espaço, na Pasta e na Lista.

Dimensionamento por camisetas é uma maneira eficaz para equipes ágeis estimarem o esforço e o tamanho dos projetos.

O tamanho da camiseta é gerado usando dados da tarefa e informações contextuais da lista.

Categorizar

Use a IA para categorizar rapidamente as tarefas usando o campo personalizado Categorize Dropdown.

Precisa categorizar todas as solicitações de recursos ou erros na sua Lista? Utilize o campo de IA Categorizar para que você possa dedicar seu tempo a tarefas mais importantes.

Ao criar um campo Categorize AI, você pode deixar a área de instruções em branco e permitir que o ClickUp Brain categorize rapidamente suas tarefas. Ou você pode adicionar mais detalhes incluindo instruções personalizadas com qualquer uma das seguintes variáveis de campo:

• Responsável
• Checklists
• Campos personalizados
• Data de criação
• Data de conclusão
• Data de atualização
• Data final
• Prioridade
• Pontos do sprint
• Data de início
• Status
• Etiquetas
• Descrição da tarefa
• ID da tarefa
• Nome da tarefa
• Tipo

Preenchimento automático personalizado com IA

Crie seu próprio campo personalizado de IA do zero!

Cria campos personalizados de IA

Você pode criar um Campo Personalizado de IA a partir de uma visualização, tarefa, novo Campo Personalizado de Texto ou Dropdown, o Gerenciador de Campos Personalizados, ou Adicionar um botão de coluna em uma visualização de Lista ou Tabela.

De uma visualização

Para criar um Campo Personalizado com IA de qualquer visualização:

1. Em qualquer visualização no Espaço, Pasta, acima da Barra de Visualizações, clique no ícone de raio .
2. Na seção AI Autofill , clique em Criar Campo Personalizado de IA.
3. Na modal de criação de campo, selecione o Campo Personalizado com IA. 
4. Personalizar o campo. As opções de personalização podem ser encontradas abaixo.
5. No canto inferior direito, clique em Create (Criar).

No gerenciador de campos personalizados

Para criar um campo personalizado de IA no Gerenciador de campos personalizados:

1. Abrir gerenciador de campos personalizados 
2. Na barra lateral do Custom Field Manager, selecione um local.
   • O local que você selecionou na barra lateral determina em qual local o campo personalizado será adicionado. Por exemplo, se você selecionar All Custom Fields (Todos os campos personalizados ) ou Workspace (Espaço de trabalho ), o novo campo personalizado será adicionado no nível do espaço de trabalho. Você também pode selecionar um espaço, uma pasta ou uma lista específica. 
3. No canto superior direito, clique em Criar novo campo.
4. Procure e selecione o Campo Personalizado com IA.
5. Personalizar o campo. As opções de personalização podem ser encontradas abaixo.
6. No canto inferior direito, clique em Create (Criar).

Em uma exibição de lista ou tabela

Para criar um campo personalizado de IA na exibição de lista ou de tabela, você deve

1. No espaço, pasta ou lista que você deseja adicionar o campo personalizado, abra a visualização de lista ou tabela.
2. No canto superior direito, acima da tabela de tarefas, clique no ícone de adição .
3. Procure e selecione o Campo Personalizado com IA.
4. Personalizar o campo. As opções de personalização podem ser encontradas abaixo.
5. No canto inferior direito, clique em Create (Criar).

De uma tarefa

Para criar um Campo Personalizado de IA a partir de uma tarefa:

1. Na lista em que você deseja adicionar o campo personalizado, abra uma tarefa.
2. Role para baixo até a seção Custom Fields (Campos personalizados) e clique no ícone de adição no canto superior direito da tabela.
3. Selecione Criar campo.
   
4. Procure e selecione o Campo Personalizado com IA.
5. Personalizar o campo. As opções de personalização podem ser encontradas abaixo.
6. No canto inferior direito da janela modal, clique em Create (Criar).

De um campo personalizado de texto ou suspenso

Quando você cria um campo personalizado de texto, área de texto (texto longo) ou menu suspenso:

1. Habilite o preenchimento com IA.
2. Personalizar o campo. As opções de personalização podem ser encontradas abaixo.
3. No canto inferior direito da janela modal, clique em Create (Criar).

Opções de personalização de Campo personalizado de IA

Ao criar um novo Campo personalizado de IA, as seguintes opções de personalização estão disponíveis:

Gerar conteúdo com campos personalizados de IA

Depois de criar o campo personalizado de IA, você pode gerar o conteúdo do campo na exibição de lista, na exibição de tabela e na exibição de tarefa.

Gerar conteúdo para um campo individual

Clique no botão IA em qualquer lugar que o campo seja exibido para gerar conteúdo.

Para gerar conteúdo para uma tarefa na visualização de Lista, passe o mouse sobre o Campo Personalizado de IA e clique no ícone IA.

Após gerar um único campo, você pode editar o conteúdo, tentar a solicitação novamente ou deixar um feedback sobre o conteúdo usando as opções abaixo do conteúdo.

Gerar conteúdo para vários campos

Você pode gerar conteúdo manual ou automaticamente para vários campos de uma só vez.

Gerar conteúdo manualmente para vários campos

Se você estiver na exibição de Lista ou Tabela, poderá gerar conteúdo para colunas inteiras clicando no botão AI no cabeçalho da coluna do campo AI.

Após gerar múltiplos campos, você pode editar o prompt, gerar ou regenerar dados, ou desativar a IA clicando no cabeçalho da coluna e selecionando Editar configurações de IA.

Você pode editar uma resposta individual clicando nela.

Gerar conteúdo automaticamente para múltiplos campos

Você pode automatizar atualizações de campos de IA em exibições de lista ou tabela no nível de lista de sua hierarquia.

Se um campo de IA for adicionado a várias listas, você precisará ativar as atualizações automáticas individualmente em cada lista.

Para gerar conteúdo automaticamente:

1. Clique no cabeçalho da coluna do campo de IA.
2. Selecione Criar automação.
3. Ative a opção Automatizar atualizações.

Copiar conteúdo de IA

Copie o conteúdo da IA para a área de transferência passando o mouse sobre o campo personalizado e clicando no ícone Copiar texto.

Regenerar conteúdo de IA

Regenere o conteúdo do Campo Personalizado de IA passando o mouse sobre o Campo Personalizado e clicando no ícone IA.

Pergunte à IA sobre os Campos Personalizados da IA

Depois de gerar conteúdo para um Campo Personalizado com IA, você pode perguntar mais sobre ele ao IA ClickUp:

1. Clique no campo personalizado de IA.
2. Selecione Saiba mais.

Experimente Campos Personalizados com IA em uma visualização

Teste qualquer campo personalizado de IA em sua visualização de lista ou tabela gerando conteúdo para as três primeiras tarefas.

Para experimentar a IA em uma exibição de lista ou tabela:

1. Adicione o campo personalizado de IA à exibição.
2. Clique no cabeçalho da coluna do campo de IA.
3. Selecione Editar configurações de IA.
4. Clique em Editar prompt.
5. Selecione Try in view.

Modelos de campos personalizados de IA

Há vários modelos que você pode usar para implementar campos personalizados de IA em seu fluxo de trabalho.

Por padrão, cada campo personalizado de IA usa seu próprio modelo. Por exemplo, os campos personalizados de resumo usam o modelo de resumo, a menos que sejam alterados.

Os modelos disponíveis para cada campo variam.

Fixar um campo personalizado de IA

Aumente a visibilidade de seus campos personalizados de IA fixando-os!

Ocultar um Campo Personalizado de IA de convidados

Ocultar campos personalizados de convidados

Usar campos personalizados de IA em automações

Você pode usar os campos personalizados de IA como gatilhos ou condições em automações!

Você não receberá notificações na caixa de entrada quando as Automações de Campo Personalizado de IA forem acionadas.

Para criar uma automação usando campos personalizados de IA:

1. No espaço, pasta ou lista, clique no cabeçalho do campo personalizado AI.
2. Selecione Criar automação.
3. No modal de Automações, complete sua Automação.

Adicione um Campo Personalizado de IA existente a um novo local

Você pode adicionar um Campo personalizado de IA existente a um novo local da mesma forma que faria com qualquer Campo personalizado. 

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre Campos Personalizados IA.

Quais informações o ClickUp AI usa para gerar um valor para uma tarefa?

Para campos de IA de Texto Curto e Texto Longo, a IA ClickUp utiliza:

• Nome da tarefa
• Descrição da tarefa
• Comentários
• Atividade
• Usuários
• Seguidores
• Campos de tarefas como status e responsáveis

Para campos de IA em lista suspensa, o IA ClickUp utiliza:

• As opções de campo Lista suspensa
• Nome da tarefa
• Descrição da tarefa
• Comentários
• Campos de tarefas como status e responsáveis

Para Resumo, Atualizações de Progresso e preenchimento automático personalizado com campos de IA, a IA ClickUp também utiliza dados de Campo Personalizado.