Use o cartão Atribuído a mim na Página inicial

Veja todas as tarefas atribuídas a você em Início.

O que você vai precisar

Criar tarefas

Para criar uma tarefa a partir do cartão Atribuído a mim:

  1. Clique em Adicionar Tarefa.
    • Alternativamente, clique no ícone de mais no canto superior direito.
  2. Dê um nome à sua tarefa e selecione um local.
  3. E adicione informações opcionais adicionais.
  4. Pressione Enter no Windows ou Return no Mac para criar a tarefa.

Tarefas criadas no cartão Atribuídas a mim são automaticamente atribuídas a você.

Atualize os status das tarefas

Para atualizar o status de uma tarefa no cartão Atribuído a mim:

  1. À esquerda de uma tarefa, toque no ícone de status.
    • Se houver apenas dois status, clique no ícone verificar para fechar a tarefa.
  2. No menu Status, escolha um status.

Editar tarefas

Para editar tarefas do cartão Atribuído a mim:

  1. Passe o mouse sobre uma tarefa.
  2. Clique em um dos ícones a seguir:
    • Adicionar subtarefa: Crie uma subtarefa.
    • Editar etiquetas: Adicionar ou remover etiquetas.
    • Renomear: Renomeie a tarefa.
    • Elipse ... menu: Copiar, mover, compartilhar e muito mais.
      • Alternativamente, clique com o botão direito do mouse em um nome de tarefa para abrir este menu.

Captura de tela da criação de subtarefa, edição de etiquetas, renomeação e opção de reticências no cartão Atribuído a mim.png

Personalizar colunas

Adicione, reorganize, mostre ou oculte colunas no cartão Atribuído a mim.

Adicionar uma coluna

Para adicionar uma coluna:

  1. No canto superior direito acima da tabela de tarefas, clique no ícone de mais .
  2. Pesquise ou role até um campo e clique no botão de alternância para exibi-lo.
    • Para criar um novo Campo Personalizado e adicioná-lo como uma coluna, clique em Criar campo.

Reorganizar colunas

Existem três maneiras de reorganizar colunas:

  • Clique e arraste um cabeçalho de coluna.
  • Clique no cabeçalho da coluna e selecione:
    • Mover para o início: Posicione a coluna completamente à esquerda.
    • Mover para o final: Coloque a coluna totalmente à direita.
  • No canto superior direito, acima da tabela de tarefas, clique no ícone de adição e use as alças de arrasto.

Ocultar uma coluna

Para ocultar uma coluna:

  1. No canto superior direito acima da tabela de tarefas, clique no ícone de mais .
  2. Pesquise ou role para um campo e clique nele para ocultá-lo.

Exibir uma coluna

Para mostrar uma coluna:

  1. No canto superior direito acima da tabela de tarefas, clique no ícone de mais .
  2. Pesquise ou desça até o campo e clique nele para exibi-lo como uma coluna.

Agrupar tarefas

Para agrupar tarefas no cartão "Atribuídas a mim":

  1. No canto superior esquerdo do cartão, clique em Grupo.
    • Alternativamente, clique em Personalizar no canto superior direito do cartão e selecione Agrupar.
  2. Selecione um critério para agrupar tarefas.

Filtrar tarefas

Para filtrar tarefas do cartão Atribuídas a mim:

  1. No topo do cartão, clique em Filtros.
    • Alternativamente, clique em Personalizar no canto superior direito do cartão e selecione Filtro.
  2. Selecione critérios para filtrar tarefas.

Mostrar subtarefas

Para personalizar como as subtarefas são exibidas no cartão Atribuídas a mim:

  1. No canto superior esquerdo do cartão, clique em Subtarefas.
    • Alternativamente, clique em Personalizar no canto superior direito do cartão e selecione Subtarefas.
  2. Escolha como você gostaria de exibir as subtarefas:
    • Recolher tudo: Subtarefas não serão exibidas a menos que você as expanda manualmente.
    • Expandir tudo: Veja suas subtarefas como itens separados diretamente abaixo das tarefas principais.
    • Como tarefas separadas: Subtarefas são mostradas como itens separados e podem ser movidas entre colunas independentemente. Escolha esta opção se deseja que as subtarefas apareçam nos resultados de filtragem.

      Para ver as subtarefas que estão atribuídas a você quando as tarefas principais não estão, use a opção Como tarefas separadas.

Mostrar tarefas fechadas

Para mostrar tarefas concluídas no cartão Atribuídas a mim, clique em Mostrar concluídas no topo do cartão.

Como alternativa, clique em Personalizar no canto superior direito, selecione Opções de lista e ative Tarefas fechadas.

Buscar por tarefas

Use a barra de pesquisa no canto superior direito do cartão para buscar rapidamente tarefas pelos seus nomes, descrições ou conteúdo em seus Campos Personalizados.

Para escolher uma dessas opções de pesquisa:

  1. No canto superior direito do cartão, passe o mouse sobre a barra de pesquisa.
  2. Clique no menu reticências ....
  3. Clique em um botão de alternância para selecionar uma ou mais opções de busca.

Captura de tela das configurações de busca.

Personalizar opções da lista

Personalize o cartão Atribuídas a mim para melhorar seu fluxo de trabalho.

Para personalizar o cartão:

  1. No canto superior direito do cartão, clique em Personalizar.
  2. Selecione Opções de lista.
  3. Escolha entre as opções disponíveis de Lista.

Opções da lista

As seguintes opções de Lista estão disponíveis:

Opções da lista Descrição
Status vazios Exibir grupos de status sem tarefas.
Quebrar texto Faça a quebra e a expansão automática do conteúdo de suas tarefas para revelar tudo.
Localizações de tarefas Mostre a trilha de navegação de localizações nas tarefas.
Nomes das tarefas pai da subtarefa Exiba os nomes das tarefas pai das subtarefas.
Tarefas fechadas Exiba tarefas em um status Fechado.
Subtarefas fechadas Exibir subtarefas com status Fechado.
Tarefas em listas múltiplas

Exibir tarefas adicionadas a esta Lista de outro local.

O ClickApp de Tarefas em Múltiplas Listas deve ser ativado por um administrador ou proprietário para usar esta opção.

Subtarefas em listas múltiplas Exibir subtarefas adicionadas a esta lista de outro local.

O ClickApp de Subtarefas em Múltiplas Listas deve ser ativado por um administrador ou proprietário para usar esta opção.

 

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