I team PMO possono creare e personalizzare visualizzazioni per monitorare roadmap, rapporti di stato, rischi e altro ancora. Le visualizzazioni mostrano informazioni da tutte le attività sotto di esse nella gerarchia di ClickUp. Ad esempio, una visualizzazione a livello di Spazio catturerà informazioni da tutte le Cartelle e Liste all'interno dello Spazio.

Vista Gantt

vista Gantt ti permette di visualizzare e pianificare il progresso del progetto, gestire le risorse, identificare ostacoli e attività cardine, e altro ancora.

Puoi creare una visualizzazione Gantt per ogni progetto o una visualizzazione Gantt a livello di spazio o cartella per monitorare più progetti contemporaneamente.

Vista Sequenza

Vista Sequenza ti permette di visualizzare e pianificare tutte le tue attività in una vista lineare e personalizzabile. Le attività non programmate o in ritardo appaiono nella barra laterale destra, così puoi trascinarle e rilasciarle sulla sequenza temporale in qualsiasi momento.

Puoi creare una visualizzazione della Linea del tempo per ciascuno dei tuoi progetti o una visualizzazione della Linea del tempo a livello di Spazio o Cartella per tenere traccia di più progetti contemporaneamente.

Vista Elenco

Raccomandiamo di utilizzare le seguenti visualizzazioni di Lista nel tuo Spazio di lavoro:

Roadmap del PMO

Utilizzare una vista Elenco del PMO Roadmap aiuta i manager di prodotto e i leader a ottenere visibilità sulle attività dei team e a filtrare per tipi specifici di progetti e informazioni. I manager possono valutare le richieste PMO in arrivo e comprendere le risorse e la pianificazione per dare priorità ai progetti in tutta l'organizzazione.

Raggruppa le attività per stato e crea campi personalizzati per personalizzare la visualizzazione in base alle esigenze del tuo team. Raccomandiamo l'uso di questa visualizzazione a livello di Spazio del PMO, ma è possibile utilizzarla anche a livello di Cartella e Lista.

Report sullo stato

Se utilizzi una lista Stato del Progetto, ti consigliamo di usare una visualizzazione in lista Rapporto di Stato accanto. Raggruppa le attività per stato, utilizza il campo personalizzato Stato, o fai entrambi per garantire alla tua organizzazione una totale trasparenza sul progresso del progetto.

Fate abilitare l'ClickApp Tarefas em Múltiplas Listas da un amministratore o proprietario, così le vostre tarefas possono essere contemporaneamente presenti in questa lista Salute del Progetto e nelle liste dei progetti pertinenti.

Rapporto settimanale sullo stato

Se utilizzi una attività ricorrente di Rapporto di Stato come raccomandiamo nel nostro articolo Organizza la tua Gerarchia per il PMO, una visualizzazione in Lista del Rapporto di Stato Settimanale è ideale per isolare l'attività utilizzando un filtro. Questa visualizzazione sfrutta un Campo Personalizzato a Discesa Tipo di Attività PMO per facilitare ai project manager la localizzazione e l'aggiornamento dell'attività ogni settimana. Consigliamo di utilizzare questa visualizzazione sia per progetti complessi che semplici, indipendentemente dal fatto che si trovino a livello di Cartella o Lista.

Rischi e problemi

Utilizzare una visualizzazione Lista Rischi e Problemi che filtra le attività per i Campi personalizzati a discesa Rischio e Problema consente ai membri del team di identificare rapidamente i potenziali problemi del progetto in un'unica vista. Raggruppa per il campo personalizzato a discesa Tipo di Attività PMO per semplificare la tua organizzazione. Raccomandiamo l'utilizzo di questa visualizzazione sia per progetti complessi che semplici, indipendentemente dal fatto che si trovino a livello di Cartella o di Lista.

Team del progetto

Utilizzare una vista Elenco del Team di Progetto permette ai project manager di identificare ruoli e responsabilità per ogni progetto. Consigliamo di filtrare per campi personalizzati a elenco a discesa per mostrare solo il team del progetto in questa vista. Il campo personalizzato a discesa Tipologia di Attività PMO permette una semplice organizzazione delle attività. Se utilizzi un elenco di Gestione Programmi, questa è la posizione ideale per avere questa vista.