Usa campi personalizzati per personalizzare la tua area di lavoro, gestire e aggiungere contesto ai tuoi progetti e raccogliere informazioni per aiutare a dare priorità. Automazioni, reportistica e condivisione della conoscenza sono tutte abilitate dai campi personalizzati.
Raccomandiamo i seguenti campi personalizzati per i team di PMO:
Elenco a discesa
Usa i campi personalizzati a discesa per aggiungere un contesto alle tue attività.
| Campo personalizzato a discesa | Descrizione |
| Tipo di attività PMO |
Specifica il tipo di oggetto della task. Questo campo può filtrare le visualizzazioni in modo che tu veda solo ciò che ti serve. I tipi includono, ma non sono limitati a:
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| Reparto | Identificare il dipartimento del richiedente. Catturare queste informazioni aiuta a comprendere da dove provengono la maggior parte delle richieste per aiutare nella pianificazione/bilancio futuri. |
| Fase del Progetto | Identifica la fase attuale del progetto. La visualizzazione della Roadmap del PMO aiuta la leadership a capire a colpo d'occhio in quale fase si trova il progetto. |
| OKR | Identifica gli OKR ai quali il progetto è collegato. Questo consente ai team di progetto di allineare il loro lavoro agli obiettivi a livello di dipartimento o azienda. |
Persone
Utilizza i Campi Personalizzati per le Persone per indicare i principali stakeholder dei tuoi progetti, i richiedenti e altro ancora. Le persone aggiunte a questi campi personalizzati non sono notificate degli aggiornamenti delle attività a meno che non siano assegnate all'attività o un osservatore su di essa.
Di seguito sono riportati alcuni Campi personalizzati consigliati per le Persone:
| Campo personalizzato Persone | Descrizione |
| Parti Interessate Chiave | Aggiungi i principali stakeholder del progetto che necessitano di essere informati sugli aggiornamenti. |
| Sponsor esecutivi | Aggiungi i sponsor esecutivi del progetto per migliorare l'allineamento, la comunicazione e la strategia. |
| Project Manager | Aggiungi i responsabili dei progetti (PM) così tutti sapranno chi gestisce ogni progetto. |
| Richiedente | Aggiungere la persona che ha inviato la richiesta PMO affinché i leader e i PM possano effettuare un follow-up se necessario. Se utilizzi Moduli per automatizzare il tuo processo di acquisizione, questo Campo Personalizzato dovrebbe essere obbligatorio. |
Testo e area di testo
Raccomandiamo di utilizzare i Campi Personalizzati Testo e Area di Testo (Testo Lungo) per definire progetti e metriche di successo.
Di seguito sono riportati i nostri Campi personalizzati di testo consigliati:
| Campo personalizzato Testo/Area di testo | Descrizione |
| Descrizione del progetto | Definisci i tuoi progetti. Consigliamo di utilizzare questo campo personalizzato nella tua vista PMO Roadmap affinché la leadership possa vedere rapidamente di cosa trattano i progetti. |
| Metriche di successo | Definire quali sono i criteri di successo per questo progetto affinché tutti i team coinvolti e la leadership rimangano allineati. |
Etichetta
Consigliamo di creare un campo personalizzato Team di Consegna Richiesti se utilizzi una vista della roadmap PMO nel tuo spazio di lavoro. Questo aiuta i leader a pianificare, dare priorità e distribuire il lavoro attraverso programmi e progetti.
Denaro e formula
Consigliamo di impostare i Campi personalizzati per il denaro per tenere traccia del tuo budget e dell'importo totale speso. Puoi quindi utilizzare un Campo personalizzato Formula per calcolare automaticamente il tuo budget residuo.