Lavori con clienti al di fuori del tuo spazio di lavoro? Puoi condividere un Whiteboard con chiunque. Non è nemmeno necessario che abbiano un account ClickUp!
Puoi anche condividere e impostare i permessi per le Lavagne con le persone e i Team nel tuo Spazio di lavoro.
Stiamo lavorando alla funzionalità completa delle autorizzazioni quando si condivide una Lavagna! Attualmente, i permessi per i link pubblici possono essere impostati su Solo visualizzazione. I permessi per i link privati possono essere impostati su Solo visualizzazione e Modifica.
Cosa ti serve
- Devi essere un amministratore o membro con permessi per condividere pubblicamente le visualizzazioni.
- Le lavagne online sono disponibili su ogni piano.
- Il numero di lavagne online che possono essere create dipende dal tuo piano:
- Free Forever: 3 Lavagne online.
- Illimitato: 10 lavagne online.
- Business, Business Plus e Enterprise: lavagne online illimitate.
- Gli ospiti possono usare le lavagne.
- Se utilizzi Google Chrome, devi abilitare l'accelerazione hardware.
Accedi alla finestra modale di condivisione
Puoi condividere una Lavagna con chiunque! Per condividere e impostare le autorizzazioni, accederai al modal Condividi questa visualizzazione.
Ci sono tre modi per accedere al modal Condividi questa visualizzazione:
- Per accedere alla tua Lavagna dal menu laterale, passa il mouse sopra la Lavagna, clicca sui puntini di sospensione ... e seleziona Condividi.
- Per accedere alla Whiteboard dalla barra delle visualizzazioni, passa il mouse sulla Whiteboard, clicca sull'ellisse ... quindi seleziona la voce Condivisione & Autorizzazioni.
- Puoi anche selezionare Condividi nella parte superiore destra della barra delle visualizzazioni. Questa impostazione è predefinita per condividere la posizione in cui ti trovi piuttosto che la visualizzazione. Per condividere la visualizzazione, dalla parte inferiore della finestra modale Condividi, clicca su Condividi questa visualizzazione.
Condividi e imposta i permessi
Ci sono quattro modi per condividere una Lavagna.
Condividi tramite un link pubblico
Puoi condividere una Lavagna con chiunque, indipendentemente dal fatto che abbia o meno un account ClickUp.
Per condividere tramite un link pubblico, dal modal Condividi questa visualizzazione procedi nel seguente modo:
- Abilita Condividi link con chiunque, poi clicca sul pulsante Copia link pubblico.
Attualmente, "Solo Visualizzazione" è l'unica autorizzazione disponibile. Per visualizzare i permessi, sotto il pulsante Copia link pubblico clicca su Impostazioni avanzate.
- Puoi anche modificare il resto delle impostazioni avanzate:
- Scadenza del link: Disponibile solo con il piano Enterprise. Puoi impostare l'URL affinché scada automaticamente dopo un determinato periodo di tempo.
- Condividi il link con i motori di ricerca: consente l'indicizzazione del link dai motori di ricerca.
- Codice per incorporare: Usa il codice di incorporamento per incorporare la vista Incorporamento in qualsiasi sito web.
- Consenti l'apertura delle attività con un clic: Permetti a coloro con cui condividi la lavagna online di aprire le attività incorporate.
- Condividi le proprietà dell'attività: Scegli quali informazioni condividere.
Dopo aver generato il link e modificato eventuali impostazioni avanzate:
- Invia il collegamento via email o messaggio.
- La persona clicca sul collegato:
- Se hanno un account, verranno indirizzati alla pagina di accesso. La lavagna può essere aperta dalla loro barra laterale.
- Se non hanno un account, il Whiteboard viene visualizzato nel loro browser web.
Condividi con persone specifiche del tuo spazio di lavoro
Per condividere con persone specifiche o Team dalla tua area di lavoro:
- Dal modulo Condividi questa visualizzazione, scorri verso il basso e clicca su Permessi.
- Cerca o scorri per trovare una persona o un Team.
- Per concedere le autorizzazioni di Modifica o solo Visualizzazione, clicca sul menu a tendina a destra del loro avatar. Le autorizzazioni per i commenti saranno disponibili presto!
- Per concedere le autorizzazioni di Modifica o solo Visualizzazione, clicca sul menu a tendina a destra del loro avatar. Le autorizzazioni per i commenti saranno disponibili presto!
- La lavagna interattiva è condivisa con loro.
Condividi con persone che hanno i permessi
È possibile condividere un link privato con persone che hanno già i permessi per visualizzare la lavagna online.
Per condividere tramite un collegamento privato, dalla finestra modale Condividi questa vista privata fai come segue:
- Dalla finestra modale Condividi questa vista a destra della scheda del link privato, clicca su Copia link.
- Invia via email o messaggio il link al tuo collega.
Condividi dal Centro di comando
- Da qualsiasi parte del tuo spazio di lavoro, usa la scorciatoia
Cmd + Kper aprire il centro di comando. - Cerca il Whiteboard.
- Puoi anche selezionare il filtro Lavagne se è fissato e cercare o scorre.
- Se hai molti risultati, utilizza i filtri di localizzazione.
- Nei risultati, passa il mouse sul nome della Lavagna.
- Clicca sull'icona link per copiare l'URL.
- Condividi l'URL con chiunque.