Sincronizzare con Google Calendar

Visualizza gli eventi di Google insieme alle attività di ClickUp utilizzando la vista Calendario di ClickUp. Puoi anche visualizzare le attività di ClickUp sul tuo calendario di Google Calendar.

Sono disponibili due opzioni di sincronizzazione:

  • Sincronizzazione degli eventi di Google Calendar con la vista Calendario di ClickUp.
  • Sincronizzazione delle attività da ClickUp a Google Calendar.

Cosa ti serve

  • L'integrazione di Google Calendar è disponibile con tutti i piani di ClickUp.
  • Ti consigliamo di creare un calendario di Google Calendar tutto nuovo. Puoi mostrare o nascondere velocemente il nuovo calendario di Google Calendar per visualizzare le tue attività.
  • L'integrazione di Google Calendar è privata. Nessun altro nella tua area di lavoro potrà accedere al tuo calendario di Google Calendar mediante questa integrazione.
  • Occasionalmente potrebbe essere necessario riautenticare il tuo account Google in base alle politiche di sicurezza della tua organizzazione.
  • Gli ospiti possono usare questa integrazione.
  • L'integrazione di Google Calendar utilizza i cookie per mantenere la sincronizzazione tra Google e ClickUp. Alcuni browser, componenti aggiuntivi o alcune estensioni possono eliminare i cookie necessari per il funzionamento dell'integrazione.
  • La sincronizzazione con Google Calendar può essere abilitata solo in un browser o nell'app desktop.
  • Non puoi sincronizzare le tue attività di ClickUp con un calendario di Google Calendar condiviso. 

Opzioni di sincronizzazione

Quando aggiungi un calendario di Google Calendar al tuo account ClickUp, puoi scegliere Sincronizza eventi a ClickUp o Sincronizza attività a Google.

Puoi sincronizzare gli eventi a ClickUp e le attività a Google tra gli stessi account ClickUp e Google, ma dovrai impostare ciascuna sincronizzazione separatamente.

Sincronizzare gli eventi con ClickUp

Gli eventi di Google Calendar sincronizzati vengono visualizzati in tutte le viste Calendario di ogni area di lavoro che hai creato o di cui fai parte.

Quando sincronizzi gli eventi di calendario da Google Calendar a ClickUp:

  • Le modifiche che apporti all'evento in Google Calendar verranno riflesse nel tuo calendario di ClickUp.
  • Le modifiche che apporti a un evento in Google Calendar non aggiorneranno la relativa attività in ClickUp.
  • Puoi visualizzare l'evento in ClickUp e fare clic su un link per visualizzare e modificare l'evento in Google Calendar.
  • Sono disponibili solo i calendari della sezione I miei calendari di Google.
  • Puoi attivare o disattivare calendari di Google Calendar specifici.
  • Gli eventi creati in Google Calendar non creano una nuova attività in ClickUp.
  • Le attività di Google Calendar non si sincronizzano con ClickUp.
  • In Google Calendar, le attività vengono mostrate in blocchi di 30 minuti, indipendentemente dalla reale lunghezza dell'attività. 

Sincronizzare le attività con Google Calendar

Puoi sincronizzare le attività che soddisfano criteri specifici da più aree di lavoro, spazi, cartelle ed elenchi a Google Calendar.

Attività che si sincronizzano

Possono essere visualizzate in Google Calendar le attività che soddisfano i criteri elencati di seguito.

  • Attività di aree di lavoro, spazi, cartelle ed elenchi specifici.
    • Tutte le attività nella posizione selezionata, o
    • Le attività assegnate a te nella posizione selezionata.
  • Le attività con una data di inizio e/o una scadenza.
    • È necessario che ci sia una data di inizio o una scadenza perché l'attività si sincronizzi con Google Calendar.
    • Le attività con data di inizio o scadenza ma senza orario di inizio o fine vengono create come eventi di tutto il giorno.
    • Le attività con un orario di fine ma senza orario di inizio inizieranno a mezzanotte in Google Calendar.
  • Le attività si sincronizzano in blocco con Google Calendar fino a 60 giorni dopo.
  • Le attività con stati chiusi non verranno visualizzate in Google Calendar.

Aggiornamenti delle attività

Con Google Calendar verranno sincronizzati i seguenti aggiornamenti di attività:

  • Nome dell'attività: se rinomini un'attività, verrà aggiornato l'evento di Google Calendar corrispondente.
  • Data e ora di inizio: se aggiorni la data o l'ora di inizio di un'attività, verrà aggiornato l'evento di Google Calendar corrispondente.
  • Data e ora di fine: se aggiorni la data o l'ora di fine di un'attività, verrà aggiornato l'evento di Google Calendar corrispondente.

Può essere necessario attendere alcuni minuti prima che gli aggiornamenti delle attività si riflettano in Google Calendar.

Attività che non si sincronizzano

Non saranno visualizzate in Google Calendar le attività che soddisfano i criteri elencati di seguito:

  • Attività ricorrenti future. Solo l'istanza corrente dell'attività ricorrente verrà visualizzata in Google Calendar.
  • Attività senza data di inizio o scadenza.
  • Attività con scadenza nel passato.
  • Attività con data di inizio successiva di oltre 60 giorni.

Configurare la sincronizzazione con Google Calendar

Per sincronizzare Google Calendar e ClickUp:

  1. Puoi configurare la sincronizzazione da due posizioni all'interno di ClickUp:

    • In qualsiasi vista Calendario, apri la barra laterale destra e fai clic su Aggiungi calendario. Seleziona Google Calendar.

    • Nel menu delle impostazioni del tuo account, fai clic su Calendario nella barra laterale.

  2. Nella sezione Google Calendar, fai clic su + Aggiungi account.

  3. Seleziona Sincronizza gli eventi con ClickUp o Sincronizza le attività con Google.

  4. Se selezioni Sincronizza le attività con Google, devi specificare quanto segue:

    • L'account Google.

    • Il calendario di Google Calendar con cui effettuare la sincronizzazione.

    • Le posizioni di ClickUp da cui effettuare la sincronizzazione.

    • Se sincronizzare tutte le attività nella posizione o solo quelle assegnate a te.

  5. Se non hai connesso un account, seleziona Connetti nuovo account e segui i passaggi per autorizzare ClickUp ad accedere al tuo account Google. Viene visualizzata una nuova finestra del browser in cui puoi scegliere il tuo account Google e autorizzarlo facendo clic su Consenti.

    • Se hai connesso un account in precedenza, selezionalo.

  6. Scegli un calendario e fai clic su Avanti.

  7. Fai clic su OK.

  8. Ripeti i passaggi sopra per configurare le altre opzioni di sincronizzazione.

Se visualizzi l'opzione Nessun calendario per questo utente quando provi a connetterti a Google Calendar, disabilita il blocco degli annunci e autorizza nuovamente le autorizzazioni.

Autorizzare ClickUp

Quando autorizzi Google Calendar, ti verrà chiesto in un popup di concedere a ClickUp l'accesso a vedere, modificare, condividere ed eliminare definitivamente tutti i calendari a cui puoi accedere con Google Calendar. Devi accettare questa richiesta di autorizzazioni affinché la sincronizzazione con Google Calendar funzioni.

Screenshot della richiesta di autorizzazioni che viene visualizzata all'abilitazione della sincronizzazione con Google Calendar.

Se non riesci a concedere le autorizzazioni a ClickUp, vai alle tue impostazioni di sicurezza e verifica che il tuo account Google sia configurato per concedere l'accesso. 

Visualizzare eventi di Google Calendar nel calendario della home

Visualizza gli eventi di Google Calendar utilizzando la scheda Programma.

Nascondere gli eventi di Google Calendar dalla vista Calendario

Per impostazione predefinita, gli eventi di Google Calendar vengono visualizzati in tutte le viste Calendario.

Per nascondere gli eventi di Google Calendar dalle viste Calendario:

  1. Apri una qualsiasi vista Calendario.
  2. Se la barra laterale destra non è estesa, fai clic su di essa.
  3. Nella parte inferiore della barra laterale destra, fai clic sull'account Google Calendar per abilitarlo o disabilitarlo.

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Rimuovere Google Calendar

Quando rimuovi il tuo account Google, per motivi di sicurezza questo verrà rimosso dall'intera area di lavoro. Ciò può avere un impatto sull'invio di email da ClickUp, sull'integrazione di Google Calendar e sul caricamento degli allegati da Google Drive. Per continuare a utilizzare queste funzionalità dovrai riaggiungere il tuo account Google.

Dopo aver eliminato la sincronizzazione, le attività sincronizzate da ClickUp dovranno essere rimosse manualmente dal tuo Google Calendar.

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