Le riunioni sono una parte importante del flusso di lavoro di ogni team. Con questo articolo, impara come utilizzare ClickUp per organizzare le riunioni e gli ordini del giorno del tuo team. Scopri il nostro corso Best Practices per la gestione di riunioni 1:1 di successo su ClickUp University.
Organizzare la gerarchia
La Gerarchia di ClickUp ti permette di gestire facilmente le riunioni e gli ordini del giorno del tuo team. Per iniziare rapidamente, puoi utilizzare il nostro modello di cartella Riunioni.
Cartella
Consigliamo di creare una Cartella dove si trovano tutte le riunioni del tuo team.
Elenchi
All'interno della cartella delle riunioni, ti consigliamo di creare una lista per ogni riunione che il tuo team tiene. Ad esempio, puoi creare una lista per riunioni di team più grandi e un'altra lista per incontri individuali.
Attività
Ogni elenco Riunioni dovrebbe contenere attività che rappresentano le singole riunioni. Creando un'attività per ogni riunione, puoi tenere traccia degli aggiornamenti e delle note della riunione direttamente all'interno dell'attività stessa.
Le attività di ClickUp hanno molte funzionalità/funzione che possono aiutarti a gestire le riunioni del team, tra cui le seguenti:
- Assegna commenti per delegare gli elementi d'azione delle riunioni ai membri del team.
- Aggiungi etichette per organizzare e tenere traccia di ciò che accade nelle tue riunioni.
- Usa le liste di controllo per tenere traccia di semplici elementi di azione.
Attività ricorrenti
Per le tue tarefa di riunione, ti consigliamo di utilizzare tarefa ricorrenti per creare automaticamente tarefa per le riunioni che si svolgono regolarmente. Ad esempio, se hai una riunione ogni lunedì alle 9:00, puoi creare una tarefa che si ripete ogni lunedì alla stessa ora.
Viste
Viste offrono una prospettiva unica sul tuo lavoro. Per le riunioni di team, raccomandiamo le seguenti viste per rendere il tuo flusso di lavoro più efficiente:
Vista Calendario
La visualizzazione del calendario ti permette di visualizzare le attività delle riunioni in un calendario tradizionale e anche di sincronizzare le attività con il tuo Google Calendar per non perdere mai nulla.
Vista Chat
Vista Chat ti permette di parlare di elementi al di fuori delle attività in una specifica località in ClickUp. Visualizza allegati, notifiche, collegamenti alle attività espansi e incorporamenti in un unico luogo.
Usa il Blocco Note
bloco de notas rende facile tenere traccia delle note delle riunioni e convertirle in tarefas in seguito. Puoi tornare rapidamente e visualizzare o aggiungere a queste in qualsiasi momento.
Risorse aggiuntive
Per ulteriori assistenze nella configurazione del tuo Spazio di lavoro per tracciare le riunioni di team, dai un'occhiata a queste risorse: