"Quel punto verde - puoi renderlo un po' più verde? È possibile sfocare la parte destra della foto? No, no - l'altro a destra!
Ti suona familiare? Elimina la confusione quando dai feedback di design con ClickUp Proofing! Tu (e il tuo team) potete comunicare rapidamente e chiaramente aggiungendo, assegnando e risolvendo commenti su qualsiasi file PNG, GIF, JPEG, WEBP, video o PDF, tutto all'interno di ClickUp.
Nota: La correzione bozze è una funzionalità del piano Business. Gli spazi di lavoro con i piani Free Forever e Unlimited hanno 100 utilizzi per testare la funzionalità. Per saperne di più sulle differenze tra i nostri piani, clicca qui.
Come fare la revisione su ClickUp
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Dopo aver caricato un file come allegato dell'attività, cliccate semplicemente sul file per aprirlo.
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Nell'angolo in alto a destra, clicca su "Aggiungi commenti".
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Quindi, clicca su un punto qualsiasi dell'allegato per aggiungere un commento.
Anche se il processo di Correzione di bozze può sembrare semplice, come puoi integrarlo nel tuo flusso di lavoro esistente?
Accedere facilmente alle conversazioni
Invece di aprire e chiudere costantemente gli allegati delle attività, usa i commenti per discutere degli aggiornamenti direttamente sull'immagine!
Seleziona semplicemente "Aggiungi commenti" in alto a destra sul tuo schermo, e potrai facilmente discutere con il tuo team degli allegati dell'attività!
La revisione risparmia un'enorme quantità di tempo nel puntualizzare esattamente di cosa stai parlando con il tuo team. Inoltre, la revisione garantisce che il feedback sia facilmente accessibile in seguito, così hai un registro del tuo lavoro!
Hai bisogno di agire su un commento? Assegna quel commento affinché i membri del tuo team sappiano esattamente cosa deve succedere dopo e chi deve agire!
I commenti assegnati verranno mostrati nella sezione delle attività "Da fare", in modo da poter vedere che c'è un commento assegnato senza dover aprire l'immagine.
Inoltre, puoi vedere quanti commenti assegnati totali ci sono su un'attività, così come quanti sono stati risolti.
Aggiungi la Revisione al Tuo Processo di Approvazione
Una volta completato il tuo design, potrebbe essere necessaria l'approvazione di un manager, un direttore creativo o anche un cliente.
Ci sono diversi modi per aggiungere approvazioni e revisioni al tuo flusso di lavoro e ognuno di questi può utilizzare la potenza della Correzione di bozze.
Stati
Utilizza uno status personalizzato per indicare se i tuoi lavori creativi sono stati approvati o meno. Ecco come può apparire nel tuo flusso di lavoro:
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Aggiungi uno status personalizzato chiamato "Approvato" al tuo flusso di lavoro
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Quando è il momento di rivedere l'immagine, il designer menziona l'approvatore in un commento sull'immagine utilizzando la funzionalità di Correzione di bozze e assegna il commento per la revisione
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L'approvatore esamina gli asset grafici, risolve eventuali commenti e poi modifica lo stato in "Approvato" quando è pronto per essere pubblicato
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Se l'immagine necessita di ulteriori modifiche, l'approvatore può cambiare lo status in "in corso" e aggiungere un commento per informare il designer che sono richieste modifiche
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Rendi lo status "Approvato" uno Status Concluso, così non riceverai più notifiche di scadenza superata
Suggerimento: Usa Automazioni per cambiare i responsabili quando la task viene spostata in uno status specifico. In questo modo, l'approvatore viene automaticamente assegnato all'attività quando è il momento per loro di rivedere e approvare!
Campi personalizzati
Mantenere il tuo flusso di lavoro semplice? Utilizza un campo personalizzato con casella di selezione per indicare che il tuo progetto è stato approvato! L'installazione è semplice:
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Aggiungi un campo personalizzato casella di controllo, chiamato "Approvato"
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Tagga il revisore in un commento sull'immagine, assegna il commento a loro e richiedi la loro approvazione
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Una volta esaminato, possono risolvere il commento
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Successivamente, possono selezionare la casella di controllo per indicare che l'elemento è stato approvato
La Correzione di bozze può essere integrata in qualsiasi fase del tuo flusso di lavoro per aiutarti a risparmiare tempo e lavorare ancora più efficacemente con il tuo team!
Revisione dei file PDF
Sebbene non sia possibile modificare direttamente i file PDF in ClickUp, puoi comunque fare commenti su di essi!
Hai un contratto che necessita di essere rivisto o addirittura modificato? Utilizza la Revisione per semplificare questo processo.
Se hai bisogno che un client riveda il contratto, basta allegarlo all'attività, aggiungere (e assegnare) un commento tramite la Correzione di bozze e poi il cliente potrà commentare le modifiche da apportare!
Apri l'allegato PDF, seleziona "Aggiungi commento" nell'angolo in alto a destra e clicca sul PDF per aggiungere commenti.
Assegna commenti affinché il tuo team sappia se è necessario caricare una nuova versione del file PDF, o se il file è perfetto così com'è!
Revisione dei contenuti video
Puoi allegare file video alle tue attività e aggiungere, assegnare e risolvere facilmente i commenti di correzione. I commenti visualizzano il timestamp del video e appaiono nella barra di riproduzione in modo che tu possa trovarli facilmente in seguito.
Informazioni aggiuntive
Anche i ospiti possono utilizzare la funzionalità di revisione in ClickUp!
Gli ospiti con accesso completo, di modifica o di commento alle attività possono aggiungere commenti alle immagini nelle località condivise con loro.