Collabora creativamente con i Whiteboards

Rivolto a tutti i social media marketer, designer di contenuti, produttori digitali e altri creativi!

Scopri come Cory e il suo team utilizzano le lavagne online per fare brainstorming e visualizzare i contenuti per la loro rivista.

Conosci Cory

Cory è il Direttore Editoriale di una rivista di design d'interni. Sono responsabili dell'allineamento dei contenuti tra i team di stampa e digitali.

I loro team creativi utilizzano ClickUp da oltre un anno. Un prodotto lavagna è sempre stato essenziale. Quando ClickUp ha lanciato le lavagne online, Cory ha provato la funzionalità per vedere se sarebbe stata adatta ai loro team.

Cory ha inizialmente utilizzato Mappa mentale lavagna online per pianificare la direzione generale dei prossimi sei mesi di problemi. Ha funzionato alla grande! Hanno iniziato con i temi e le tendenze che sarà importante coprire. Un tema è il nodo centrale di una mappa. I nodi correlati sono articoli, pubblicità, idee per i social media e immagini.

Cory era convinto. Hanno introdotto le lavagne online nelle riunioni con tutti i loro team.

La sfida

La principale sfida di Cory era allineare la visione tra i team di stampa, digitale, marketing, pubblicità e social media. Il problema con il prodotto lavagna online che stavano utilizzando è che le loro attività di ClickUp erano separate.

Tania, una fotoredattrice, era frustrata. Dopo ogni riunione iniziale di pianificazione per un nuovo problema, il suo team creava delle attività nel loro Spazio di lavoro. Spesso allegavano screenshot dei whiteboard dalle loro riunioni. C'erano così tante schermate che non erano affatto utili!

La soluzione

Con i Whiteboards di ClickUp, la collaborazione creativa dei team e il loro lavoro possono vivere in un unico luogo! Tania e Cory hanno deciso di presentare questa soluzione a tutti i team creativi.

Per il prossimo problema, Cory e Tania hanno spiegato ai team come creare attività direttamente accanto alle loro idee per risparmiare clic. Tania ha condiviso il suo schermo e mostrato a tutti le funzionalità. Cory ha cliccato sulla tela e il suo nome è apparso. Tutti potevano vedere ciò che Cory aveva aggiunto alla Lavagna.

Aggiunta di elementi, come forme, note adesive, disegni, testo e connettori alla tela era intuitiva. Aggiungere nuove e esistenti attività è stato altrettanto facile!

Collega le idee al lavoro

Alla riunione di avvio del prossimo ciclo produttivo, tutti stavano elaborando idee sulla stessa Lavagna. Il team ha delineato le scadenze di produzione e il piano dei contenuti, creando le attività direttamente dal Whiteboard durante il brainstorming.

Per creare attività da una lavagna online:

1. Dalla barra degli strumenti della Lavagna online, seleziona Schede ClickUp.
   
   • Puoi anche utilizzare la scorciatoia Shift + T.
2. Dall'angolo in basso a destra del menu degli elementi, clicca su + Aggiungi Nuovo.
3. Dal menu a discesa, hai l'opzione di selezionare una Lista diversa.
4. Nominare la task. Puoi aggiungere un responsabile.
5. Clicca su Crea.  
6. L'attività incorporata si apre sulla tua lavagna online. 
   
7. Dal menu Oggetto dell'attività, clicca sull'icona Apri per modificare l'attività dal tuo Whiteboard!
   

Possono anche allegare attività e attività secondarie esistenti e aggiungere informazioni mentre pianificano.
Per allegare attività esistenti:

1. Cerca una task specifica per nome, ID o URL.

2. Sfoglia le attività visualizzate di recente e clicca per aggiungerle.

Anche alcuni degli scrittori hanno iniziato a utilizzare i Whiteboards per creare flussogrammi per delineare i loro articoli!

Organizza le lavagne online

Tutti hanno concordato che creare e aggiungere attività nei Whiteboard è rivoluzionario.

Ora che hanno molte Lavagne, Tania informa Cory che il loro team sta incontrando difficoltà nel mantenere organizzate le Lavagne. In una riunione veloce di mezz'ora, i due trovano una soluzione.

Prova concettuale

Tania presenta i metodi di organizzazione dei Whiteboard a tutti i team.

Prima, cerca Centro di comando per tutte le lavagne online nell'area di lavoro.

Per cercare dal centro di comando:

1. Da qualsiasi punto della tua area di lavoro, usa la scorciatoia Cmd + K per aprire il Centro di comando.
2. Cerca la lavagna online.
   • Puoi anche selezionare il filtro Lavagne online se è fissato e cercare o scorrere. 
   • Se hai molti risultati, utilizza i filtri di localizzazione.
3. Nel risultato, passa il mouse sopra il nome della Lavagna. 
4. Clicca sull'icona del collegato per copiare l'URL.

Poi dimostra come organizzare le Lavagne.

Per organizzare i Whiteboard:

1. Da una visualizzazione di Lavagna, passa il mouse sopra il nome di una Lavagna e clicca sui puntini di sospensione ...

2. Scegli una delle seguenti opzioni per archiviare la tua lavagna online, così da poterla ritrovare facilmente in futuro:

   • Fissalo nello stesso posto delle sue attività correlate, come faresti con qualsiasi altra visualizzazione.

   • Aggiungi ai preferiti.

   • Sposta nella visualizzazione Tutto o in un altro Spazio, Cartella o Lista.

   • Imposta Condivisione & Permessi.

   • Rendila una visualizzazione privata.

   • Impostalo come visualizzazione predefinita per tutti.

   • Usa l'icona del link in alto a destra per copiare e condividere il link.

Mostra anche come creare una Lavagna dalla barra laterale. Questo crea una nuova Lista chiamata Lavagna e imposta la Lavagna come visualizzazione predefinita.

Per creare un Whiteboard dalla barra laterale:

1. Fai clic sul menu … (i tre punti) nello spazio, cartella o elenco a cui desideri aggiungere una lavagna.

2. Seleziona Crea nuovo, poi Whiteboard.

3. Si apre la tua nuova Lavagna.

4. Il Whiteboard viene aggiunto come una visualizzazione Lista, una Lista nella barra laterale e anche una visualizzazione Whiteboard, come al solito.

   • Se cambi il nome della visualizzazione di Lista, il nome viene anche salvato nella Lista della barra laterale.

Il risultato

Ogni team ha concordato che fisserà le loro lavagne online collaborative come vista obbligatoria per la loro cartella condivisa. Successivamente, i singoli team creeranno le loro Lavagne online come Elenco nelle loro cartelle di team.

Dopo qualche settimana, il Chief People Officer chiede a Tania di mostrare come il suo team utilizza le lavagne online. Creano facilmente un nuovo diagramma di flusso del processo di assunzione, completato da attività!