Usa i team per creare facilmente gruppi di persone che puoi assegnare alle attività, menzionare nei commenti o aggiungere come osservatori.

Ad esempio, non sai a chi assegnare un'attività nel Design.

Chiedi al responsabile del design di creare un team chiamato Design così potrai assegnare attività a tutto il team. Tutti saranno notificati e avranno visibilità.

Puoi anche menzionare l'intero team in un commento se hai una domanda alla quale chiunque può rispondere.

Cosa ti serve

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente.

• I piani Unlimited e superiori hanno accesso ai team.
  • Unlimited: Tre team.
  • Business e piani superiori: team illimitati.
• Solo gli amministratori e i titolari possono creare Team e aggiungere/rimuovere membri.
• Se gli ospiti con sola visualizzazione o i membri limitati con sola visualizzazione vengono aggiunti a un team, verranno convertiti in ospiti con autorizzazioni controllate o membri limitati. 
• Gli ospiti con autorizzazioni controllate non avranno accesso agli spazi anche se il Team ne dispone. 
• La condivisione di cartelle, elenchi e attività con i team è disponibile sui piani Business Plus e Enterprise. La condivisione di spazi con i team è disponibile solo sul piano Enterprise.
• Quando un utente ha sia permessi di squadra che permessi individuali per un elemento o una località, viene applicato il permesso individuale dell'utente.
• Puoi concedere pieni poteri solo agli spazi.

Dove utilizzare i Teams

Ecco alcuni dei luoghi in cui puoi usare Teams:

• Menziona un Team nei commenti o nelle descrizioni delle attività.
• Assegna attività o commenti a un Team.
• Condivisione di spazi, cartelle, elenchi e attività.
• Filtra per Squadre.
• Aggiungi Teams come osservatori sulle attività, includendo Automazioni per aggiungere sempre osservatori.
• Seleziona una scheda della dashboard focalizzata sull'assegnatario.
• Usa un Campo personalizzato Persone.
• Assegna elementi della lista di controllo a un Team.

Condivisione con i team

Quando un utente ha sia permessi di squadra che permessi individuali per un elemento o una località, viene applicato il permesso individuale dell'utente.

Per esempio, Sam è un membro del team dei responsabili di progetto.

Alex condivide un'attività privata con Sam, dandogli accesso ai commenti. Anche Alex condivide l'attività con il team dei responsabili di progetto, concedendo loro accesso solo visualizzazione.

Sam può commentare l'attività, ma gli altri membri del team di project management possono solo visualizzare l'attività.

Crea un team

Solo i proprietari e gli amministratori dello spazio di lavoro possono creare un Team.

Per creare una Squadra:

1. Clicca sull'avatar della tua area di lavoro situato nell'angolo in alto a sinistra.

2. Seleziona Impostazioni.

3. Seleziona Team.

4. Se questo è il primo team nel tuo Spazio di lavoro, clicca sul pulsante Crea un Team. Se esiste un team, cliccherai su + Crea Team.

5. Nominare il tuo Team e cliccare su Salva.

   • I nomi delle squadre devono essere univoci.

6. Sulla destra, passa il mouse sul puntini di sospensione ... e clicca su + Aggiungi membri.

7. Utilizza la barra di ricerca per trovare membri o ospiti da aggiungere alla tua Squadra.
   

Non c'è limite al numero di utenti che si possono aggiungere al sito Teams. Puoi vedere in quali Team si trova un utente visualizzando il suo profilo.

Aggiungi qualcuno a un Team

Ospiti con autorizzazioni controllate, membri limitati, membri e amministratori possono essere aggiunti ai Team. 

Se a un Team vengono aggiunti ospiti in sola visualizzazione o membri in sola visualizzazione, questi verranno convertiti in ospiti con autorizzazione o membri limitati. 

Gli ospiti con autorizzazioni controllate non avranno accesso agli spazi anche se il Team ne dispone. 

A meno che non disponiate di postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate, aggiungere un ospite con autorizzazioni controllate ha lo stesso costo di una postazione per membro.

Condivisione del team e privacy

Puoi condividere i seguenti elementi e località con i team:

• Se condividi qualcosa con un Team e uno o più membri del Team non hanno il permesso, puoi invitare i membri e assegnare i permessi. Puoi anche cliccare su Non invitare.
• Quando rimuovi qualcuno da un Team, questo perderà l'accesso a tutti gli elementi che non sono stati condivisi individualmente con lui.
• Le posizioni della Gerarchia e le loro Chat condividono permessi e condivisione. Quando a un Team viene dato accesso a una posizione, ai membri del Team viene anche concesso l'accesso alla Chat e viceversa. Gli ospiti non possono accedere alla Chat.