Usa i team per creare facilmente gruppi di persone che puoi assegnare alle attività, menzionare nei commenti o aggiungere come osservatori.

Ad esempio, non sai a chi assegnare un'attività nel Design. Chiedi al responsabile del Design di creare un Team chiamato Design così puoi assegnare attività a tutto il Team. Tutti saranno notificati e avranno visibilità. Potresti anche menzionare l'intero Team in un commento se hai una domanda alla quale chiunque può rispondere.

Cosa ti serve

• Piani Unlimited e superiori hanno accesso ai Team.
  • Illimitato: un team.
  • Business e piani superiori: team illimitati.
• Solo amministratori e proprietari possono creare Teams e aggiungere/rimuovere membri.
• La condivisione di elementi con Teams è disponibile nei piani Business Plus e Enterprise.
  • Ospiti non avranno accesso a nessuno Spazio, anche se fanno parte di un Team.

  • Quando un utente ha sia permessi di squadra che permessi individuali per un elemento o una località, viene applicato il permesso individuale dell'utente.

• Condivisione di Spazi con i Team è disponibile nel piano Enterprise.
  • Puoi concedere solo pieni permessi agli Spazi.

Dove utilizzare i Teams

Ecco alcuni dei luoghi in cui puoi usare Teams:

• Menziona un Team nei commenti o nelle descrizioni delle attività.
• Assegna attività o commenti a un Team.
• Condivisione di spazi, cartelle, elenchi e attività.
• Filtra per Squadre.
• Aggiungi Teams come osservatori sulle attività, includendo Automazioni per aggiungere sempre osservatori.
• Seleziona una scheda della dashboard focalizzata sull'assegnatario.
• Usa un Campo personalizzato Persone.
• Assegna elementi della lista di controllo a un Team.

Crea un team

Solo i proprietari e gli amministratori dello spazio di lavoro possono creare un Team.

Per creare una Squadra:

1. Clicca sull'avatar della tua area di lavoro situato nell'angolo in alto a sinistra.

2. Seleziona Impostazioni.

3. Seleziona Team.

4. Se questo è il primo team nel tuo Spazio di lavoro, clicca sul pulsante Crea un Team. Se esiste un team, cliccherai su + Crea Team.

5. Nominare il tuo Team e cliccare su Salva.

   • I nomi delle squadre devono essere univoci.

6. Sposta il cursore all'estrema destra, passa sopra i puntini di sospensione ... e clicca su + Aggiungi membri.

7. Utilizza la barra di ricerca per trovare membri o ospiti da aggiungere alla tua Squadra.
   

Non c'è limite al numero di utenti che si possono aggiungere al sito Teams. Puoi vedere in quali Team si trova un utente visualizzando il suo profilo.

Aggiungi un ospite a un team

Gli ospiti che visualizzano soltanto non possono essere aggiunti a Teams. Le autorizzazioni degli ospiti nei team devono essere controllate. A meno che tu non disponga di postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate, il costo sarà lo stesso di quello di una postazione per membro.

Condivisione del team e privacy

Puoi condividere i seguenti elementi e località con i team:

• Se condividi qualcosa con un Team e uno o più membri del Team non hanno il permesso, puoi invitare i membri e assegnare i permessi. Puoi anche cliccare su Non invitare.
• Quando rimuovi qualcuno da un Team, questo perderà l'accesso a tutti gli elementi che non sono stati condivisi individualmente con lui.
• Le posizioni della Gerarchia e le loro Chat condividono permessi e condivisione. Quando a un Team viene dato accesso a una posizione, ai membri del Team viene anche concesso l'accesso alla Chat e viceversa. Gli ospiti non possono accedere alla Chat.