Gli ospiti possono utilizzare molti degli strumenti di produttività personale di ClickUp.
Assicurati di avere tutte le informazioni. Leggi le funzionalità principali di ClickUp e Configura il tuo Spazio di lavoro personale per sfruttare al meglio ClickUp.
Cosa ti serve
- Gli ospiti possono essere invitati in qualsiasi spazio di lavoro su qualsiasi piano ClickUp.
- Gli ospiti avranno un accesso limitato alle funzionalità/funzione di un'area di lavoro.
Naviga utilizzando la barra laterale
La barra laterale comprende impostazioni, funzionalità e la Gerarchia.
La gerarchia degli ospiti è composta solo dalle cartelle, dagli elenchi e dalle attività a cui sei stato invitato ad accedere. Gli ospiti non hanno accesso agli spazi.
Visualizza gli elementi che sono stati condivisi con te
La barra laterale degli ospiti ha una sezione Condiviso con me.
L'ordine è Cartelle, Liste e poi attività, con gli elementi più recenti in cima. Non è possibile riordinare la barra laterale.
Gli ospiti non possono vedere gli elementi archiviati.
Per aprire gli elementi condivisi con te:
- Nella tua barra laterale, clicca su Condiviso con me.
- Espandi una Cartella per vedere un Elenco. Clicca su un Elenco per vedere le attività.
- È possibile avere un Elenco senza una cartella.
- Seleziona l'elemento.
Utilizzate le funzionalità della barra laterale.
Come ospite, puoi utilizzare le seguenti funzionalità della barra laterale:
-
Cerca nella tua Gerarchia: Cerca attività, Elenco e Cartelle.
Puoi anche utilizzare il Centro di comando per cercare elementi, inclusi Documenti e lavagne online. - Impostazioni degli spazi: Hai accesso alle impostazioni Mostra tutti gli spazi e Mostra archiviati.
- Home: Usa le funzionalità/funzione disponibili in Home per gestire il tuo lavoro.
- Inbox: Accedi alle tue notifiche che corrispondono alle tue impostazioni di notifica.
- Metas: Consulta le Metas a cui sei stato invitato a visualizzare o modificare.
- Favoriti: Utilizza e fissa i Favoriti.
- Hub Dashboard: Guarda le Dashboard che sono state condivise con te.
- Docs Hub: Consulta i documenti che sono stati condivisi con te.
- Hub lavagne online: Visualizza le lavagne online condivise con te.
Usa le impostazioni dell'area di lavoro e dell'account
Le impostazioni dello spazio di lavoro e dell'account possono essere influenzate da permessi personalizzati.
Come ospite, puoi accedere alle seguenti impostazioni dello spazio di lavoro e dell'account:
Dalle impostazioni dello spazio di lavoro:
- App Center: Gli ospiti possono visualizzare l'App Center, ma solo i titolari dell'area di lavoro, gli amministratori e i membri possono collegare app.
- Centro modelli: Gli ospiti hanno accesso solo ai modelli per documenti, task, visualizzazioni, checklist e lavagne interattive. Gli ospiti con permessi di modifica o completi possono accedere al centro modelli dagli elementi che sono stati condivisi con loro.
Nelle tue impostazioni personali:
- Temi: Il colore del tema sarà applicato a ogni area di lavoro che hai creato o a cui ti sei unito. I temi colore dell'area di lavoro sono utilizzati in tutto ClickUp. Puoi anche passare dalla modalità chiara alla modalità scura.
- Impostazioni: Modifica il tuo indirizzo email, reimposta la tua password, attiva l'Autenticazione a Due Fattori (2FA) e imposta la lingua, la data, il fuso orario e altre preferenze relative all'esperienza utente per il tuo account.
- Impostazioni delle notifiche: Scegli di cosa vuoi essere notificato e dove ricevere ciascun tipo di notifica.
- Scorciatoie da tastiera: Tasti di scelta rapida e scorciatoie da tastiera sono disponibili in tutto il tuo spazio di lavoro.
- Scarica le app: Scarica l'applicazione desktop di ClickUp, mobile e accedi alle funzionalità di ClickUp da app esterne.
- Riferimenti: Questo programma è attualmente chiuso ai nuovi candidati. Prova il nostro programma di affiliazione!
- Aiuto: Accedi al centro di aiuto di ClickUp.
- Cestino: Gli ospiti possono vedere e ripristinare solo gli elementi che hanno eliminato. Gli ospiti non possono eliminare definitivamente gli elementi o svuotare il Cestino.
Accesso e permessi predefiniti per gli ospiti
Oltre alle autorizzazioni predefinite, agli ospiti sui piani a pagamento possono essere concesse ulteriori autorizzazioni.
La seguente tabella mostra cosa gli ospiti possono e non possono accedere o fare per impostazione predefinita:
| Gli ospiti possono | Gli ospiti non possono |
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Disponibilità e limiti delle funzionalità/funzione per gli ospiti Area di lavoro e ClickApp
Per accedere a qualsiasi funzionalità o ClickApp, un elemento deve essere condiviso con te.
Assicurati di avere tutte le informazioni. Vai al Centro assistenza e leggi gli articoli Introduzioni alle funzionalità e ClickApp per saperne di più sulla disponibilità delle funzionalità e sui limiti per gli ospiti.