Le cartelle fanno parte della gerarchia di ClickUp. L'uso delle cartelle è facoltativo, ma può essere utile per flussi di lavoro complessi. A differenza degli elenchi, le cartelle non contengono direttamente le attività, ma possono contenere più elenchi.

Gli spazi contengono sia le cartelle che gli elenchi indipendenti. Gli elenchi contengono attività. Le cartelle possono contenere uno o più elenchi; le cartelle non possono contenere altre cartelle. 

Cosa ti serve

• Gli elenchi sono disponibili con tutti i piani.
• Tutti, inclusi gli ospiti, possono usare le cartelle.
  • Gli ospiti possono usare le cartelle se queste sono condivise con loro.
• Il numero di Elenchi che puoi avere per cartella dipende dal tuo piano:
  • Piano Free Forever: 100 Liste per Cartella
  • Piano illimitato: 200 elenchi per cartella
  • Piano Business e piani superiori: 400 elenchi per cartella
    

    Gli elenchi compressi contano ai fini di questi limiti.

• Il numero di cartelle che puoi avere per ogni spazio dipende dal tuo piano:
  • Piano Free Forever: 100 cartelle per spazio.
  • Piano Unlimited: 200 cartelle per spazio
  • Piano Business: 400 cartelle per spazio
  • Piano Business Plus: 1.000 cartelle per spazio
  • Piano Enterprise: 1.000 cartelle per spazio
    

    Le cartelle archiviate non contano verso questi limiti.

Creare una cartella

Per creare una nuova cartella:

1. Nella barra laterale, passa il mouse sullo spazio a cui desideri aggiungere una cartella e fai clic sul menu … (i tre punti).
2. Fai clic su Crea nuovo e seleziona Cartella.
3. Nella finestra modale Crea cartella della scheda Nuovo, puoi configurare le seguenti impostazioni.
   Puoi anche usare un Modello di cartella.
   • Nome: assegna un nome alla cartella.
   • Elenchi: per impostazione predefinita, viene creato un elenco. Puoi anche creare più elenchi. Dopo aver creato l'elenco predefinito, puoi rinominarlo.
   • Condividi cartella con: scegli di rendere la cartella pubblica, privata o condivisa con persone specifiche.
   • Stati delle attività: puoi creare stati personalizzati.
4.  Fai clic su Crea cartella.

Modificare, archiviare o eliminare una cartella

Per modificare una cartella esistente:

1. Nella barra laterale a destra della cartella, fai clic sul menu … (i tre punti).
2. Scegli una delle opzioni di modifica disponibili:
   • Rinomina: consente di rinominare la cartella.
   • Copia link: consente di copiare l'URL della tua cartella per condividerla rapidamente.
   • Crea nuovo: crea un nuovo elemento. L'elemento verrà aggiunto all'elenco o al relativo spazio.
   • Impostazioni cartella: consente di modificare automazioni, campi personalizzati, stati o l'ordinamento per la tua cartella.
   • Modelli: consente di applicare un modello alla cartella, di salvare la cartella come nuovo modello o di aggiornare un modello di cartella esistente.
   • Aggiungi ai preferiti: consente di aggiungere la cartella ai tuoi preferiti.
   • Sposta: consente di spostare la cartella in uno spazio diverso.
   • Duplica: consente di duplicare la cartella.
   • Archivia: consente di archiviare la cartella. In questo modo potrai accedere in futuro ai tuoi dati, se ne avrai bisogno.
   • Elimina: consente di eliminare la cartella. Verranno eliminati tutti gli elementi all'interno della cartella.
   • Condivisione e autorizzazioni: consente di modificare la condivisione e le autorizzazioni della cartella.

Personalizzare gli stati delle cartelle

Classifica le cartelle creando stati personalizzati.

Gli stati della cartella vengono visualizzati automaticamente nella scheda della dashboard del portfolio. Ordina questa scheda per stato della cartella per vedere facilmente lo stato di avanzamento dei progetti e mantenere la tua organizzazione in linea con le previsioni.

Creare campi personalizzati per la cartella

Crea campi personalizzati a livello di cartella per aggiungere un ulteriore livello di personalizzazione al tuo flusso di lavoro.

Per creare un campo personalizzato:

1. Nella barra laterale a destra della cartella, fai clic sul menu … (i tre punti).
2. Fai clic su Impostazioni cartella.
3. Seleziona Campi personalizzati.
4. In Gestione campi personalizzati, seleziona Aggiungi campo esistente o Crea nuovo campo.

Con il piano Free Forever sono disponibili 60 utilizzi di campi personalizzati. 

Modificare i colori delle cartelle

Personalizza le tue cartelle aggiungendo colori.