Gestisci gli amministratori, i membri e gli ospiti nel tuo Workspace.
Gestisci amministratori, membri e ospiti
I ruoli di membro limitato solo lettura e membro limitato stanno venendo rilasciati gradualmente in tutti gli Workspace. Ulteriori informazioni
Le informazioni e le impostazioni degli ospiti e dei membri si trovano nella pagina Gestione Persone. Per impostazione predefinita, solo i titolari dell'area di lavoro e gli amministratori possono gestire le impostazioni delle Persone per un'area di lavoro. Queste autorizzazioni possono essere limitate se le autorizzazioni utente per gli amministratori sono state modificate.
Per gestire le impostazioni delle Persone:
- Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
- Seleziona Gestisci utenti.
- Dalla pagina Gestione persone, clicca sulla scheda Membri con accesso completo, Ospiti o Membri Limitati.
Visualizza e gestisci le seguenti informazioni dell'ospite:
| Imposta | Descrizione |
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Contatore dei membri con accesso completo |
Il contatore su questa scheda mostra il numero di membri con accesso completo nel tuo spazio di lavoro. |
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Contatore dei membri limitati |
Il contatore in questa scheda mostra il numero di membri limitati e membri limitati solo lettura nel tuo area di lavoro. I membri con accesso limitato alla sola lettura hanno un badge sola visualizzazione accanto ai loro nomi. I ruoli di utente membro limitato e membro limitato di sola lettura vengono lentamente rilasciati in ogni area di lavoro. I titolari e gli amministratori riceveranno un'email prima che questo ruolo venga attivato nella loro area di lavoro. |
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Contatore degli ospiti |
Il contatore in questa scheda mostra il numero di ospiti con autorizzazioni controllate / il numero di ospiti con autorizzazioni controllate rimasti nel tuo area di lavoro. Il numero include ospiti con autorizzazioni controllate i cui inviti sono ancora in sospeso. Gli ospiti con sola visualizzazione non sono inclusi nel conteggio. Hanno un badge Sola Visualizzazione accanto ai loro nomi. |
| Colonna email | L'email della persona. Per copiare l'email, posiziona il cursore a destra della colonna Email e clicca su Copia. |
| Colonna ruolo |
Il ruolo della persona. Convertire il ruolo di un utente: Puoi modificare il ruolo dell'utente cliccando sull'elenco a discesa e selezionando Membro, Membro Limitato, Ospite o Amministratore. Condividi elementi e posizioni: Devi anche condividere elementi e posizioni con membri limitati, membri limitati solo lettura e entrambi i tipi di ospiti. Questi tipi di utenti possono accedere solo a ciò che è condiviso con loro. |
| Colonna Sicurezza | L'autenticazione a due fattori è attivata se compare l'icona di un dispositivo mobile. |
| Colonna Accesso |
Questa colonna è visibile solo per i membri limitati, i membri solo lettura limitati e entrambi i tipi di ospiti. Questi tipi di utente possono accedere solo a ciò che è condiviso con loro. Modifica o rimuovi permessi: Dalla colonna Accesso, puoi modificare o rimuovere i permessi per un elemento condiviso. |
| Colonna delle autorizzazioni |
Questa colonna è visibile solo per i membri con accesso limitato, membri solo lettura e entrambi i tipi di ospiti. Modifica o aggiungi autorizzazioni: A questi tipi di utenti possono essere date autorizzazioni individuali a livello di area di lavoro. |
| Colonna ultima attività | La data dell'ultima attività di questa persona. |
| Impostazioni |
Per gestire le impostazioni:
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| Badge in sospeso | Questa persona non ha ancora accettato l'invito. |
| Badge di sola visualizzazione | Questa persona è un ospite con sola visualizzazione o un membro limitato in sola lettura. |
| Icona informazioni |
Clicca per vedere le seguenti informazioni:
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Modifica o rimuovi le autorizzazioni e l'accesso di un ospite o di un membro limitato
Le autorizzazioni di modifica dalla pagina Gestione persone avranno la precedenza sulle autorizzazioni impostate quando l'elemento è stato condiviso.
Ad esempio, Cory è stato invitato alla cartella del Team Blu con permessi di sola visualizzazione. Poi il capo del Team Blu ha deciso di concedere a Cory i permessi di Commento. Sola visualizzazione non appare più accanto al nome di Cory. Dai un'occhiata al nostro articolo Permessi dettagliati per scoprire come funzionano i permessi.
Puoi modificare l'accesso degli ospiti solo agli elementi e alle posizioni a cui hai accesso. Le autorizzazioni e l'accesso sono concessi agli ospiti per elemento o posizione.
Per modificare o rimuovere permessi o accessi:
- Nell'angolo superiore sinistro, clicca sull'avatar della tua area di lavoro e poi su Gestisci utenti.
- Nella pagina Gestione persone, seleziona la scheda Ospiti o Membri Limitati .
- Scorri verso destra del nome e dell'email della persona fino alla colonna Accesso.
- Clicca sull'elemento o sulla posizione e seleziona una delle seguenti azioni:
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Rimuovi tutto: Rimuovi l'accesso della persona a ogni elemento condiviso o elemento in quella posizione.
Ad esempio, vuoi rimuovere l'accesso della persona alle Cartelle. Volete che abbiano accesso alle loro attività in quelle cartelle. Nella colonna Accesso, clicchi su Cartelle. Dalla finestra modale delle Cartelle Condivise, seleziona Rimuovi Tutto. Hanno ancora accesso alle loro attività, ma non alle cartelle.
Per ulteriori informazioni su come funzionano le autorizzazioni, consulta il nostro articolo Le autorizzazioni in dettaglio. - Rimuovi singoli elementi e posizioni: Clicca sull'icona x all'estrema destra del nome dell'elemento o della posizione.
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Modifica le autorizzazioni della persona: Modifica individualmente le autorizzazioni della persona per i suoi elementi e posizioni.
Ad esempio, desideri modificare le autorizzazioni di una persona per un'attività da completo accesso a sola visualizzazione. Nella colonna Accesso , clicchi su Attività. Dalla finestra modale delle attività condivise , clicchi su Completo alla destra del nome dell'attività e selezioni sola visualizzazione dall'elenco a discesa.
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Rimuovi tutto: Rimuovi l'accesso della persona a ogni elemento condiviso o elemento in quella posizione.