Gestisci gli amministratori, i membri e gli ospiti nel tuo Workspace.
La disponibilità dei ruoli utente e i limiti variano a seconda del piano. Ulteriori informazioni
Gestisci amministratori, membri e ospiti
Le informazioni e le impostazioni degli ospiti e dei membri si trovano nella pagina Gestione Persone. Per impostazione predefinita, solo i titolari dell'area di lavoro e gli amministratori possono gestire le impostazioni delle Persone per un'area di lavoro. Queste autorizzazioni possono essere limitate se le autorizzazioni utente per gli amministratori sono state modificate.
Per gestire le impostazioni delle Persone:
- Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
- Seleziona Gestisci utenti.
- Dalla pagina Gestione persone, clicca sulla scheda Membri con accesso completo, Ospiti o Membri Limitati.
Visualizza e gestisci le seguenti informazioni dell'ospite:
| Imposta | Descrizione |
|
Contatore dei membri con accesso completo |
Il contatore su questa scheda mostra il numero di membri con accesso completo nel tuo spazio di lavoro. |
|
Contatore dei membri limitati |
Il contatore su questa scheda mostra il numero di membri limitati e membri limitati solo visualizzazione nel tuo spazio di lavoro. I membri con accesso limitato hanno solo un badge Sola Visualizzazione accanto ai loro nomi. |
|
Contatore degli ospiti |
Il contatore in questa scheda mostra il numero di ospiti con autorizzazioni controllate / il numero di ospiti con autorizzazioni controllate rimasti nel tuo area di lavoro. Il numero include ospiti con autorizzazioni controllate i cui inviti sono ancora in sospeso. gli ospiti con sola visualizzazione non sono inclusi nel conteggio. Hanno un badge View Only accanto ai loro nomi. |
| Colonna email | L'email della persona. Per copiare l'email, posiziona il cursore a destra della colonna Email e clicca su Copia. |
| Colonna ruolo |
Il ruolo della persona. Convertire il ruolo di un utente: Puoi modificare il ruolo dell'utente cliccando sull'elenco a discesa e selezionando Membro, Membro Limitato, Ospite o Amministratore. Condividi elementi e posizioni: Devi anche condividere elementi e posizioni con membri limitati, membri limitati solo lettura e entrambi i tipi di ospiti. Questi tipi di utenti possono accedere solo a ciò che è condiviso con loro. |
| Colonna Sicurezza | L'autenticazione a due fattori è attivata se compare l'icona di un dispositivo mobile. |
| Colonna Accesso |
Questa colonna è visibile solo per i membri con accesso limitato, solo visualizzazione per membri limitati e entrambi i tipi di ospiti. Questi tipi di utenti possono accedere solo a ciò che è condiviso con loro. Modifica o rimuovi permessi: Dalla colonna Accesso, puoi modificare o rimuovere i permessi per un elemento condiviso. |
| Colonna delle autorizzazioni |
Questa colonna è visibile solo per i membri con accesso limitato, visualizzazione solo per membri con accesso limitato e entrambi i tipi di ospiti. Modifica o aggiungi autorizzazioni: A questi tipi di utenti possono essere date autorizzazioni individuali a livello di area di lavoro. |
| Colonna ultima attività | La data dell'ultima attività di questa persona. |
| Impostazioni |
Per gestire le impostazioni:
|
| Badge in sospeso | Questa persona non ha ancora accettato l'invito. |
| Badge di sola visualizzazione | Questa persona è un ospite con sola visualizzazione o un membro limitato con sola visualizzazione. |
| Icona informazioni |
Clicca per vedere le seguenti informazioni:
|
Converti i ruoli utente
Leggi il nostro articolo Converti i ruoli utente per scoprire come cambiare il ruolo di un utente.
Modifica o rimuovi le autorizzazioni e l'accesso di un ospite o di un membro limitato
Le persone possono ricevere quattro livelli di autorizzazione quando singole posizioni ed elementi vengono condivisi con loro.
Ad esempio, Cory è stato invitato nella cartella del Team Blu con permessi di sola visualizzazione. Successivamente, il leader del Team Blu ha deciso di concedere a Cory i permessi di commento. Sola visualizzazione non appare più accanto al nome di Cory.
Puoi modificare l'accesso di una persona solo agli elementi e alle posizioni a cui hai accesso.
Per modificare o rimuovere permessi o accessi:
- Nell'angolo superiore sinistro, clicca sull'avatar della tua area di lavoro e poi su Gestisci utenti.
- Nella pagina Gestione persone, seleziona la scheda Ospiti o Membri Limitati .
- Scorri verso destra del nome e dell'email della persona fino alla colonna Accesso.
- Clicca sull'elemento o sulla posizione e seleziona una delle seguenti azioni:
-
Rimuovi tutto: Rimuovi l'accesso della persona a ogni elemento condiviso o elemento in quella posizione.
Ad esempio, vuoi rimuovere l'accesso della persona alle Cartelle. Volete che abbiano accesso alle loro attività in quelle cartelle. Nella colonna Accesso, clicchi su Cartelle. Dalla finestra modale delle Cartelle Condivise, seleziona Rimuovi Tutto. Hanno ancora accesso alle loro attività, ma non alle cartelle. - Rimuovi singoli elementi e posizioni: Clicca sull'icona x all'estrema destra del nome dell'elemento o della posizione.
-
Modifica i permessi della persona: Modifica i permessi della persona per i suoi elementi e le sue posizioni individualmente.
Ad esempio, desideri modificare le autorizzazioni di una persona per un'attività da modifica completa a sola visualizzazione. Nella colonna Accesso , clicca su Attività. Dal modale Attività Condivise , clicca su Completo alla destra del nome dell'attività e seleziona Sola visualizzazione dall'elenco a discesa.
Modificare le autorizzazioni per gli ospiti con sola visualizzazione o membri limitati con sola visualizzazione per commentare, modificare o modificare completamente trasforma il loro ruolo utente.
-
Rimuovi tutto: Rimuovi l'accesso della persona a ogni elemento condiviso o elemento in quella posizione.