Invita dipendenti a breve termine come contractor o freelancer come ospiti. Gli ospiti hanno un accesso limitato così possono concentrarsi sul loro lavoro. 

Invita i dipendenti a lungo termine come membri. I membri ottengono accesso al contesto completo della tua organizzazione. Nei piani a pagamento, l'accesso e le autorizzazioni possono essere controllati. 

Cosa ti serve

• Puoi invitare persone a unirsi a un'area di lavoro su ogni piano ClickUp.  
• Costi e permessi dipendono dal tipo di piano che possiedi. 
• Ciascun piano a pagamento include un numero specifico di postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate.
• Gli ospiti del piano Free Forever hanno sempre tutti i permessi disponibili per gli elementi condivisi con loro.
• Tutti i piani hanno autorizzazioni facoltative/opzionali per l'invito. 
• Le aree di lavoro con piano Business Plus ed Enterprise dispongono inoltre di ruoli personalizzati e autorizzazioni personalizzate.

Membri e ospiti

• Membri sono persone della tua organizzazione che lavorano attivamente in ClickUp. 
• Gli ospiti sono persone che hai invitato nella tua area di lavoro condividendo con loro elementi specifici. Gli ospiti hanno accesso solo agli elementi condivisi.
  

  Con i piani a pagamento gli ospiti possono essere di due tipi: interni ed esterni. Dai un'occhiata al nostro articolo Costi per invitare membri e ospiti per maggiori informazioni. 

Invita persone a unirsi al tuo spazio di lavoro

Le persone invitate possono lavorare con gli elementi e le località a cui è stato concesso l'accesso, secondo le autorizzazioni impostate per loro. 

Se hai un posto libero nel tuo spazio di lavoro e inviti una nuova persona, essa occuperà automaticamente il posto vacante.

Invita un membro

Invia un invito a una o più persone per unirsi al tuo Spazio di lavoro come membro. Gli ospiti possono essere invitati solo condividendo elementi. 

In qualsiasi piano a pagamento, ti verrà addebitato un importo proporzionato in base al tuo ciclo di fatturazione ogni volta che aggiungi un nuovo membro.

Per invitare un membro:

1. Clicca sul tuo avatar dell'area di lavoro e poi su Gestisci utenti.
2. Dalla pagina Gestisci persone, nel campo Invita tramite email, inserisci uno o più indirizzi email.
   
   • Per aggiungere più di un indirizzo email, usa le virgole tra gli indirizzi. Puoi anche copiare e incollare un elenco di indirizzi separati da virgole o su righe separate.
   • Non è possibile caricare un file CSV.
3. Dall'elenco a discesa a destra del campo email, seleziona Membro o Ospite.

   Quando un ospite viene aggiunto qui, ha solo la possibilità di visualizzare e non ha accesso agli elementi dello spazio di lavoro. Dovrai condividere elementi dal tuo spazio di lavoro con loro.

   

4. Fai clic su Invita.

Se sei sul piano Free Forever, c'è un pulsante Invita nell'angolo in basso a destra della tua barra laterale che ti permette di invitare velocemente gli utenti:

1. Fai clic sull'elenco a discesa dell'area di lavoro e seleziona Gestisci utenti. 
2. Nel campo Invita tramite email, inserisci uno o più indirizzi email.
3. Dal menu a tendina a destra del campo email, seleziona Membro o Ospite. 
4. Fai clic su Invita.

Invitare un ospite

Puoi invitare ospiti nel tuo Spazio di lavoro condividendo con loro elementi specifici. Puoi anche invitare membri in questo modo.

Puoi invitare persone nella tua area di lavoro condividendo i seguenti elementi:

• Cartelle, elenchi ed attività
• Documenti
• Dashboard
• Obiettivi
• Viste
• Modelli

Per invitare un ospite nella tua area di lavoro:

1. Clicca sul menu puntini di sospensione ... accanto a una Lista o Cartella nella barra laterale o nell'angolo in alto a destra di una task.
2. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
3. Digita l'indirizzo email dell'ospite e fai clic su Invita.
   • Se inviti un ospite interno, ti verrà addebitato lo stesso importo di un membro aggiunto. 
4. Clicca sul menu a discesa Ruolo Utente e seleziona Ospite.
   
   
5. Scegli le loro impostazioni di permesso sulla destra. Nei piani a pagamento, esistono quattro tipi di permessi:
   • Sola visualizzazione: Sola lettura. Non possono commentare né modificare.
   • Commento: possono commentare. 
   • Modifica: possono modificare, ma non eliminare.
   • Completo: possono modificare ed eliminare.
     

     Le autorizzazioni variano in base al tipo di elemento e al ruolo utente. Scopri più dettagli sulle autorizzazioni.

6. Fai clic su Invita.
7. L'ospite riceverà subito un'email con un invito a far parte dell'area di lavoro.

I membri possono invitare ospiti mentre condividono attività, Elenco, Cartelle, Documenti, Dashboard e Obiettivi. Possono concedere solo agli ospiti invitati le stesse autorizzazioni o meno.

Modifica o rimuovi le autorizzazioni e l'accesso di un ospite.

Puoi modificare l'accesso degli ospiti solo agli elementi e alle posizioni a cui hai accesso. I permessi e l'accesso agli ospiti sono concessi per elemento o posizione.

Per modificare o rimuovere i permessi o l'accesso di un ospite:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sul tuo avatar dell'area di lavoro e poi su Gestisci utenti.
2. Nella pagina Gestione persone, seleziona la scheda Interni o Ospiti esterni. 
3. Scorri fino alla colonna Accesso, alla destra del nome e dell'email dell'ospite.
4. Fai clic sull'elemento o sulla posizione e seleziona una delle seguenti azioni:
   • Rimuovi tutto: Rimuovi l'accesso dell'ospite a ogni elemento condiviso o presente in quella posizione.
     Ad esempio, vuoi rimuovere l'accesso dell'ospite alle cartelle. Desideri che abbiano accesso alle loro attività in quelle Cartelle. Nella colonna Accesso, clicca su Cartelle. Dal modulo Cartelle condivise, seleziona Rimuovi tutto. Avranno ancora accesso alle loro attività, ma non alle cartelle. 

     

     Per maggiori informazioni su come funzionano le autorizzazioni, dai un'occhiata al nostro articolo Le autorizzazioni in dettaglio. 
   • Rimuovere singoli elementi e posizioni: Clicca sull'icona x situata all'estrema destra del nome dell'elemento o della posizione. 
   • Modifica le autorizzazioni dell'ospite: Modifica le autorizzazioni di un ospite per i suoi elementi e posizioni individualmente. 
     Ad esempio, vuoi cambiare le autorizzazioni di un ospite per una singola attività da completo a sola visualizzazione. Nella colonna Accesso , clicca su Attività. Dalla finestra modale Attività Condivise , clicca su Completo alla destra del nome dell'attività e seleziona Sola visualizzazione dall'elenco a discesa. 
     

Reinvia o annulla gli inviti

Gli inviti a unirsi al tuo spazio di lavoro non scadono mai, ma il link nell'email è valido solo per un breve periodo.

Se qualcuno clicca su un collegato scaduto dell'email, verrà indirizzato a registrarsi a ClickUp. Quando effettuano l'accesso usando l'email, verranno invitati a unirsi alla tua area di lavoro. Se il collegamento non funziona o se non hanno ricevuto il link, quando accedono alla tua area di lavoro gli verrà chiesto di unirsi alla tua area di lavoro.

Se ci sono problemi con il link, puoi chiedere alla persona di creare un account e accedere. Oppure per accedere a qualsiasi spazio di lavoro ClickUp di cui fanno già parte. Quando accederanno, verranno invitati a unirsi al tuo spazio di lavoro.

Una volta inviato un invito, puoi inviarlo nuovamente o annullarlo prima che la persona invitata accetti e si unisca alla tua area di lavoro.

1. Fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Persone.
3. Dalla pagina di gestione delle persone, scegli la scheda Membri a pieno titolo , Ospiti esterni o Ospiti interni .
4. Nella colonna Impostazioni, fai clic sul menu … (i tre punti) dell'utente.
5. Scegli di rinviare o annullare l'invito in sospeso.

Accetta l'invito su ClickUp

Se la persona che hai invitato non trova l'email, può accedere a ClickUp. Gli verrà chiesto di accettare l'invito. 

Gestisci i permessi degli utenti

Gli amministratori e i proprietari su tutti i piani possono gestire alcune impostazioni dei permessi degli utenti.