Invita membri e amministratori a unirsi alla tua area di lavoro. Condividi posizioni e elementi dell'area di lavoro con ospiti e membri con accesso limitato per collaborare a progetti specifici.

La disponibilità dei ruoli utente e i limiti variano a seconda del piano. Ulteriori informazioni

Tipi di ruolo utente

Questi articoli descrivono in dettaglio le autorizzazioni e le informazioni sulla fatturazione per ogni ruolo utente di tipo membro e ospite disponibile:

• Ruoli per titolare, amministratore e membro
• Ruoli utente di tipo ospite

Invia un invito via email

I membri e gli amministratori hanno accesso a tutti gli elementi e le posizioni pubbliche in modo predefinito. I membri e gli amministratori vengono invitati tramite email o convertiti da altri ruoli utente. 

Potrai condividere elementi o posizioni specifiche con altri tipi di ruolo dell'utente.

Puoi inviare un invito via email dalle impostazioni Gestione persone , dalla barra laterale, o dalla Chat. 

Gestisci le impostazioni degli utenti

Per inviare un invito via email:

1. Clicca sul tuo avatar dell'area di lavoro e poi su Gestisci utenti.
   • In un'area di lavoro Free Forever, puoi anche cliccare su Upgrade. 
2. Dalla pagina Gestisci persone, nel campo Invita tramite email, inserisci uno o più indirizzi email.
   
   • Per aggiungere più di un indirizzo email, usa le virgole tra gli indirizzi. Puoi anche copiare e incollare un elenco di indirizzi separati da virgole o su righe separate.
   • Non è possibile caricare un file CSV.
3. Dall'elenco a discesa a destra del campo email, seleziona Membro o Amministratore.
4. Fai clic su Invita.

Barra laterale

Per inviare un invito via email:

1. Nell'angolo in basso a sinistra della barra laterale, clicca su Invita.
2. Inserisci uno o più indirizzi email.
3. Dall'elenco a discesa a destra del campo email, seleziona Membro o Amministratore.
4. Clicca su Invia invito.

Chat

Ci sono diversi modi per invitare persone dalla Chat.

Invita persone da un messaggio

Per invitare un membro o un amministratore al tuo spazio di lavoro da un messaggio:

1. Digita @ seguito dall'indirizzo email.
2. Clicca su Invita.
   
3. Dall'elenco a discesa a destra del campo email, seleziona Membro o Amministratore.
4. Clicca su Invia invito.

Invita persone da un Canale

Per invitare membri, membri limitati e amministratori alla tua area di lavoro da un Canale:

1. Nell'angolo in alto a destra del Canale, clicca sull'icona Follower.
2. Digita l'email della persona che vuoi invitare.
3. Premi Return su Mac o Enter su PC per aprire la finestra modale Invita persone.
4. Dall'elenco a discesa a destra del campo email, seleziona Membro o Amministratore.
5. Clicca su Invia invito.

Invita persone da un Canale basato sulla posizione

Puoi invitare membri, membri con limiti e amministratori alla tua area di lavoro dai Canali in posizione. Puoi condividere con gli ospiti icanali basati sulla posizione a livello di elenco e cartella.

Per invitare qualcuno da un Canale basato sulla posizione:

1. Nell'angolo in alto a destra del Canale, clicca sull'icona Follower.
2. Digita l'email della persona che vuoi invitare.
3. Premi Return su Mac o Enter su PC per aprire la finestra modale Condividi.
4. Dal menu a discesa sotto il campo email, seleziona un ruolo utente.
5. Dall'elenco a discesa a destra del loro ruolo, seleziona le loro autorizzazioni.
6. Clicca su Invia invito.

Invita persone dalla pagina Bozze & Inviati

Puoi invitare i membri, i membri con limite e gli amministratori dalla pagina Bozze & Inviate.

Per invitare qualcuno al tuo spazio di lavoro dalla pagina Bozze & Inviati:

1. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Invita.
2. Digita l'email della persona.
3. Seleziona il loro ruolo utente utilizzando l'elenco a discesa sulla destra.
4. Clicca su Invia invito.

Tramite API o provisioning SCIM 

Le persone possono essere invitate tramite la nostra API o provisioning SCIM solo sul piano Enterprise.

Condividi un elemento o una posizione

Le persone che utilizzano il dominio email della vostra organizzazione o il Single Sign-On non possono essere aggiunte come ospiti. Le persone che soddisfano questi criteri e che erano state precedentemente aggiunte come ospiti con autorizzazioni controllate saranno convertite nel ruolo di membro limitato. I membri con accesso limitato sono soggetti alla stessa tariffa di sottoscrizione dei membri.

Per gli ospiti, i membri limitati e i membri limitati solo visualizzazione, per accedere agli elementi e alle posizioni sarà necessario condividerli. Avranno accesso solo agli elementi e alle posizioni condivisi.

Clicca sui seguenti link per scoprire come condividere questi elementi e posizioni:

• Cartelle, elenchi ed attività
• Documenti
• Dashboard
• Obiettivi
• Viste
• Modelli
• Solo i membri limitati e i membri limitati in sola visualizzazione possono avere accesso agli spazi. Non è possibile condividere spazi con gli ospiti. 

Assegna autorizzazioni per elementi e posizioni specifici

Ci sono quattro livelli di autorizzazione che puoi applicare a elementi e posizioni quando inviti persone. Puoi anche modificarle in qualsiasi momento. 

L'assegnazione delle autorizzazioni varia in base al ruolo dell'utente in questo modo:

Per assegnare un livello di autorizzazione:

1.  Clicca su Condivisione & Autorizzazioni nella posizione. 
2. A destra del nome della persona, seleziona Modifica completa, Modifica, Commenta o Visualizza solo dall'elenco a discesa. 
   • Se la persona è un ospite o un membro con accesso limitato, puoi cambiare le sue autorizzazioni dalla pagina di gestione delle persone. 

I membri possono invitare ospiti mentre condividono attività, Elenco, Cartelle, Documenti, Dashboard e Obiettivi. Possono concedere agli ospiti solo le stesse autorizzazioni che possiedono o meno.

Elementi e posizioni pubbliche e private

Per consentire l'accesso a un elemento o una posizione privati, questi devono essere condivisi. Per impostazione predefinita, elementi e posizioni sono pubblici. Ad esempio: 

• Un'attività pubblica è accessibile a chiunque abbia accesso all'elenco principale.
• Un Elenco pubblico è condiviso con chiunque abbia accesso alla cartella principale. 
• Una cartella pubblica è condivisa con tutti coloro che hanno accesso allo spazio principale. 

I membri vedono tutti gli elementi pubblici e possono essere invitati a quelli privati. Gli ospiti, i membri limitati e i membri con limitazioni visualizzano solo gli elementi condivisi con loro. Ogni volta che condividi un elemento privato, puoi impostare uno dei quattro livelli di autorizzazione per la persona con cui lo stai condividendo.

Autorizzazioni per singoli ospiti

Le autorizzazioni individuali sono disponibili sul piano Unlimited e oltre per gli ospiti e i membri limitati. 

Per modificare le autorizzazioni individuali:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sull'avatar della tua area di lavoro, poi su Impostazioni.
2. Seleziona Persone.
3. Nella pagina Gestisci persone, seleziona Ospite o Membro limitato.
4. Clicca sulle icone Stime di tempo, Tempo tracciato, Aggiungi/rimuovi tag o Crea viste per abilitare o disabilitare le funzionalità.

Se una persona ha abilitato le autorizzazioni individuali, può fare quanto segue:

• Stime di tempo e Monitoraggio del tempo sono abilitati di default. Se queste impostazioni sono disabilitate, gli ospiti non possono utilizzarle.
• Aggiungi o rimuovi Tag su attività e Documenti.
• Crea viste, inclusi Documenti.

Reinvia o annulla gli inviti

Gli inviti a unirsi al tuo spazio di lavoro non scadono mai, ma il link nell'email è valido solo per un breve periodo.

Se qualcuno clicca su un collegato scaduto dell'email, verrà indirizzato a registrarsi a ClickUp.

Quando accedono utilizzando l'email, gli verrà chiesto di unirsi alla tua area di lavoro. Se il collegato non funziona o non ha ricevuto il link, al momento dell'accesso gli verrà chiesto di unirsi alla tua area di lavoro.

Se ci sono problemi con il link, puoi chiedere alla persona di creare un account e accedere. Oppure per accedere a qualsiasi spazio di lavoro ClickUp di cui fanno già parte. Quando accederanno, verranno invitati a unirsi al tuo spazio di lavoro.

Una volta inviato un invito, puoi inviarlo nuovamente o annullarlo prima che la persona invitata accetti e si unisca alla tua area di lavoro.

1. Fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Persone.
3. Nella pagina Gestione persone, scegli la scheda del ruolo utente appropriato.
4. Nella colonna Impostazioni, fai clic sul menu … (i tre punti) dell'utente.
5. Scegli di rinviare o annullare l'invito in sospeso.

Gestisci i permessi degli utenti

Gli amministratori e i proprietari su tutti i piani possono gestire alcune impostazioni dei permessi degli utenti.