Invita le persone a partecipare o a collaborare alla tua area di lavoro.
Cosa ti serve
- Puoi invitare persone a unirsi a un'area di lavoro su ogni piano ClickUp.
- Costi e permessi dipendono dal tipo di piano che possiedi.
- Ciascun piano a pagamento include un numero specifico di postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate.
- Gli ospiti del piano Free Forever hanno sempre tutti i permessi disponibili per gli elementi condivisi con loro.
- Tutti i piani hanno autorizzazioni facoltative/opzionali per l'invito.
- Le aree di lavoro con piano Business Plus ed Enterprise dispongono inoltre di ruoli personalizzati e autorizzazioni personalizzate.
Tipi di ruolo utente
I ruoli di utente membro limitato e membro limitato di sola lettura vengono lentamente rilasciati in ogni area di lavoro. I titolari e gli amministratori riceveranno un'email prima che questi ruoli vengano attivati nella loro area di lavoro.
Questi articoli descrivono in dettaglio le autorizzazioni e le informazioni sulla fatturazione per ogni ruolo utente di tipo membro e ospite disponibile:
Invia un invito via email
I membri e gli amministratori hanno accesso a tutti gli elementi e le posizioni pubbliche in modo predefinito. I membri e gli amministratori vengono invitati tramite email o convertiti da altri ruoli utente.
Potrai condividere elementi o posizioni specifiche con altri tipi di ruolo dell'utente.
Per inviare un invito via email:
- Clicca sul tuo avatar dell'area di lavoro e poi su Gestisci utenti.
- In un'area di lavoro Free Forever, puoi anche cliccare su Upgrade.
- Dalla pagina Gestisci persone, nel campo Invita tramite email, inserisci uno o più indirizzi email.
- Per aggiungere più di un indirizzo email, usa le virgole tra gli indirizzi. Puoi anche copiare e incollare un elenco di indirizzi separati da virgole o su righe separate.
- Non è possibile caricare un file CSV.
- Dall'elenco a discesa a destra del campo email, seleziona Membro o Amministratore.
- Fai clic su Invita.
Condividi un elemento o una posizione
Per gli ospiti, i membri limitati e i membri limitati in sola lettura, per accedere agli elementi e alle posizioni è necessario condividerli. Avranno accesso solo agli elementi e alle posizioni condivise.
Clicca sui collegamenti seguenti per scoprire come condividere questi elementi e queste posizioni con gli ospiti, i membri limitati e i membri limitati in sola lettura:
- Cartelle, elenchi ed attività
- Documenti
- Dashboard
- Obiettivi
- Viste
- Modelli
- Solo i membri limitati e i membri limitati in sola lettura possono avere accesso agli spazi. Non è possibile condividere spazi con gli ospiti.
I membri possono invitare ospiti mentre condividono attività, Elenco, Cartelle, Documenti, Dashboard e Obiettivi. Possono concedere agli ospiti solo le stesse autorizzazioni che possiedono o meno.
Invito dalla chat
Per invitare qualcuno nella tua area di lavoro da un messaggio di Chat:
- Digita
@seguito dall'indirizzo email. - Clicca su Invita.
- Seleziona un ruolo utente dall'elenco a discesa.
- Clicca su Invia invito.
Autorizzazioni per specifici elementi e posizioni
Nei piani Unlimited e superiori, ci sono quattro livelli di autorizzazione che puoi applicare a elementi e posizioni quando inviti persone. Puoi anche modificarli in qualsiasi momento.
Questi livelli di autorizzazione possono essere assegnati agli amministratori, ai membri e ai membri con limite.
Autorizzazioni per singoli ospiti
Le autorizzazioni individuali sono disponibili sul piano Unlimited e oltre per gli ospiti e i membri limitati.
Per modificare le autorizzazioni individuali:
- Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sull'avatar della tua area di lavoro, poi Impostazioni.
- Seleziona Persone.
- Nella pagina Gestisci persone, seleziona Ospite o Membro limitato.
- Clicca sulle icone Stime di tempo, Tempo tracciato, Aggiungi/rimuovi tag, o Crea viste per abilitare o disabilitare le funzionalità.
Se una persona ha abilitato le autorizzazioni individuali, può fare quanto segue:
- Stime di Tempo e Monitoraggio del Tempo sono attivati per impostazione predefinita. Se queste impostazioni sono disabilitate, gli ospiti non possono utilizzarle.
- Aggiungi o rimuovi Tag su attività e Documenti.
- Crea viste, inclusi Documenti.
Reinvia o annulla gli inviti
Gli inviti a unirsi al tuo spazio di lavoro non scadono mai, ma il link nell'email è valido solo per un breve periodo.
Se qualcuno clicca su un collegato scaduto dell'email, verrà indirizzato a registrarsi a ClickUp.
Quando accedono utilizzando l'email, gli verrà chiesto di unirsi alla tua area di lavoro. Se il collegato non funziona o non ha ricevuto il link, al momento dell'accesso gli verrà chiesto di unirsi alla tua area di lavoro.
Se ci sono problemi con il link, puoi chiedere alla persona di creare un account e accedere. Oppure per accedere a qualsiasi spazio di lavoro ClickUp di cui fanno già parte. Quando accederanno, verranno invitati a unirsi al tuo spazio di lavoro.
Una volta inviato un invito, puoi inviarlo nuovamente o annullarlo prima che la persona invitata accetti e si unisca alla tua area di lavoro.
- Fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
- Seleziona Persone.
- Nella pagina Gestione persone, scegli la scheda del ruolo utente appropriato.
- Nella colonna Impostazioni, fai clic sul menu … (i tre punti) dell'utente.
- Scegli di rinviare o annullare l'invito in sospeso.
Gestisci i permessi degli utenti
Gli amministratori e i proprietari su tutti i piani possono gestire alcune impostazioni dei permessi degli utenti.