Prendi il controllo delle visualizzazioni su cui si basa il tuo team per vedere il lavoro che devono svolgere! Condividi le visualizzazioni con il mondo per offrire ai tuoi contatti e clienti una visione diretta dei tuoi progetti.

Questa guida offre istruzioni passo-passo per impostare privacy, autorizzazioni e opzioni di condivisione per le viste in ClickUp.

A differenza delle attività e degli altri elementi in ClickUp, non è possibile condividere le viste delle attività con singole persone e team, né impostarne le autorizzazioni. Le condivisioni e i permessi sono impostati sulla Lista o sulla Cartella stessa.

Puoi impostare le autorizzazioni condividendo l'Elenco o la Cartella direttamente dalle opzioni Condivisione & Autorizzazioni nel menu delle impostazioni della vista.

Le visualizzazioni di pagina, incluse Doc, Chat, Incorpora e Form, sono diverse e dispongono di opzioni di condivisione uniche. Continua a leggere per scoprire di più.

Viste Attività

Salta avanti alle visualizzazioni di pagina

Puoi condividere le viste Elenco, Bacheca, Calendario, Sequenza, Gantt, Mappa mentale, Tabella, o Mappa in qualsiasi Spazio, Cartella o Elenco.

Gli spazi di lavoro con un piano Business o superiore possono anche condividere pubblicamente queste viste a livello di Tutto.

Copia il link privato per condividere una vista con il tuo team!

Proteggi una vista

1. Fai clic con il tasto destro sulla visualizzazione e seleziona Condivisione & Permessi. 

2. Attiva l'interruttore Proteggi visualizzazione. 

3. Opzionale: Aggiungi un messaggio per le persone che stanno rimuovendo la protezione dalla visualizzazione. 

4. Cerca i membri dell'area di lavoro. 

5. Utilizzare il pulsante Modifica tutto per modificare in blocco tutti i membri dello spazio di lavoro o utilizzare il pulsante dei permessi per ogni singolo membro dello spazio di lavoro

6. Clicca su Proteggi visualizzazione. 

Scopri di più sull'utilizzo delle visualizzazioni protette. 

Rendilo privato

Per rendere una vista privata:  

1. Fai clic con il tasto destro sulla visualizzazione e seleziona Condivisione & Permessi. 

2. Clicca sul toggle visualizzazione privata o clicca su Rendi privato. 

Dopo aver impostato l'elemento come privato, puoi anche renderlo nuovamente pubblico cliccando su Rendi Pubblico.

Condividere le attività visualizzate pubblicamente via web

Per condividere un'attività pubblicamente: 

1. Fai clic destro sulla vista e seleziona Condivisione & Autorizzazioni.

2. Attiva l'interruttore Link pubblico.

3. Copia il link pubblico per condividere la tua visualizzazione. 

Opzioni:

• Permetti ai motori di ricerca di ricevere i dati della tua attività per ottimizzarla. Questo non rende il collegato o i dati dell'attività visualizzati ricercabili nei motori di ricerca.

• Copia il codice di incorporamento.

• Consenti agli spettatori di aprire le attività.

• Imposta le proprietà di condivisione delle attività dalla sezione delle impostazioni avanzate.

Piano Enterprise solo opzioni:

• Imposta la scadenza del link

Condividere le proprietà della task consente di controllare ciò che è incluso nella visualizzazione pubblica della task, incluso:

Puoi condividere una vista privata, ma le attività private non appariranno in nessuna vista condivisa pubblicamente.

Viste Pagina

Torna alle visualizzazioni delle attività

Vista Documento

Le viste dei documenti hanno le stesse opzioni di privacy e condivisione disponibili come nei Documenti. 

Vista Chat

Consiglio pro: Copia il link interno per condividere una visualizzazione con il tuo team.

Rendilo Privato!

1. Fai clic destro sulla visualizzazione e seleziona Modifica Permessi. 

2. Clicca sul pulsante di alternanza visualizzazione privata o clicca su Rendi Privato. 

Dopo aver impostato l'elemento come privato, puoi anche renderlo nuovamente pubblico cliccando su Rendi Pubblico.

Imposta le autorizzazioni per la visualizzazione Chat

Puoi impostare autorizzazioni specifiche per i membri dell'area di lavoro su una visualizzazione della chat.

I permessi disponibili includono:

• Impossibile eliminare la chat

• Può eliminare la chat

1. Fai clic destro sulla visualizzazione e seleziona Modifica Permessi. 

2. Utilizza la funzione di ricerca per trovare singoli membri dello Spazio di lavoro. 

3. Clicca sul bottone Permessi sulla destra. 

4. Scegli l'opzione appropriata per ogni membro. 

Vista Incorporamento

Per rendere privata una visualizzazione incorporata: 

1. Fare clic con il tasto destro sulla visualizzazione e selezionare Modifica permessi. 

2. Clicca sul pulsante di alternanza visualizzazione privata o clicca su Rendi Privato. 

Dopo aver impostato l'elemento come privato, puoi anche renderlo nuovamente pubblico cliccando su Rendi Pubblico.

Vista Modulo

Visualizzazioni di Formulari attive sono condivise automaticamente in pubblico via web. Condividere pubblicamente una visualizzazione Formulario tramite web dalle impostazioni di condivisione la rende anche attiva.

È possibile impostare permessi specifici per i membri dello spazio di lavoro in una visualizzazione Formulario.

I permessi disponibili includono:

• Può modificare il modulo

• Non può modificare il modulo

Ecco come impostare i permessi per una visualizzazione Formulario:

1. Fai clic con il tasto destro su una visualizzazione e seleziona Modifica Permessi oppure clicca sul pulsante Condivisione & Permessi. 

2. Utilizza la funzione di ricerca per trovare i membri singoli dell'area di lavoro.

3. Fai clic sul pulsante delle autorizzazioni sulla destra.

4. Scegli l'opzione appropriata per ciascun membro.