Proteggi una visualizzazione per impedire che le impostazioni e le preferenze vengano modificate.
Cosa ti serve
- Le visualizzazioni protette sono disponibili nel plano Business e superiori.
- Le visualizzazioni protette dei documenti sono disponibili nel piano Business Plus e superiori.
- Gli ospiti non possono proteggere le viste.
Proteggi una visualizzazione
Puoi proteggere una visualizzazione a qualsiasi livello della gerarchia. Per default, chiunque abbia le autorizzazioni di modifica a livello di Elenco o Cartella può rimuovere la protezione di una visualizzazione in quella posizione.
La protezione di una vista blocca la modifica delle seguenti impostazioni e preferenze:
- Filtri
- Ordinamento
- Colonne
- Raggruppamento
- Impostazioni viste
- Gruppi compressi
Tutte queste sono protette fino a quando un utente autorizzato non rimuove la protezione dalla visualizzazione.
Per proteggere una vista:
- Clicca con il tasto destro del mouse sulla visualizzazione.
- Scegli Altre impostazioni e poi Proteggi vista o Condivisione & Permessi e poi Proteggi vista.
- Opzionale: Aggiungi un messaggio che apparirà quando gli utenti tentano di rimuovere la protezione dalla visualizzazione.
- Opzionale: Clicca su Gestisci autorizzazioni per personalizzare chi può e chi non può rimuovere la protezione dalla vista.
- Clicca su Proteggi Layout.
Proteggere una vista Documento protegge anche il documento stesso.
Trovare una vista protetta
Le visualizzazioni protette mostrano un'icona a forma di scudo accanto al nome della visualizzazione e nell'angolo in basso a destra:
Quando cerchi di apportare modifiche, ti informeremo che la visualizzazione è protetta.
Clicca sull'icona dello scudo in basso a destra per rendere nuovamente modificabile una visualizzazione.
Cliccando su Annulla verranno disfatte tutte le modifiche temporanee apportate alla visualizzazione protetta.Se hai l'autorizzazione a rimuovere la protezione, puoi farlo da qui e le modifiche apportate verranno salvate.
Gestisci i permessi di visualizzazione protetta
Permessi controlla chi può rimuovere la protezione dalla visualizzazione per salvare le modifiche. Puoi impostare i permessi in qualsiasi momento.
Per modificare i permessi dopo aver protetto una vista:
- Clicca con il tasto destro del mouse sulla visualizzazione.
-
Clicca Altre impostazioni e poi Modifica permessi sotto Proteggi visualizzazione
- Oppure clicca su Condivisione & Permessi e poi su Protezione modifica.
- Seleziona la lista a discesa accanto al nome di un utente e scegli un'opzione per impostare le sue autorizzazioni.
Modifica una vista protetta
Per apportare modifiche a una visualizzazione protetta, un utente con le dovute autorizzazioni può procedere nel seguente modo:
- Apporta modifiche alla vista protetta.
- Quando vedi apparire il prompt nell'angolo in basso a sinistra, seleziona Disattiva la vista protetta e le modifiche verranno salvate.
Se non hai il permesso di rimuovere la protezione da una visualizzazione, avrai solo l'opzione di annullare eventuali modifiche temporanee. Aggiornare o lasciare la visualizzazione comporterà anche l'annullamento di eventuali modifiche temporanee.