Crea nuove autorizzazioni per ruoli personalizzati per adattarle alle esigenze del tuo team. Le autorizzazioni per ruoli personalizzati si basano sui ruoli standard ospite, membro e amministratore, ma possono essere personalizzate utilizzando specifiche autorizzazioni avanzate.

Cosa ti serve

• Un ruolo personalizzato è disponibile sul nostro piano Business Plus.
• Le autorizzazioni personalizzate illimitate per i ruoli sono disponibili nel nostro piano Enterprise.
• Supporto Okta per le autorizzazioni di ruolo personalizzate è disponibile nel nostro piano Enterprise.
• Per impostazione predefinita, solo il titolare dell'area di lavoro può creare autorizzazioni per ruoli personalizzati.
• I titolari delle aree di lavoro possono delegare la gestione delle autorizzazioni dei ruoli personalizzati ad altri ruoli basati su amministratori.

Crea autorizzazioni per ruoli personalizzati

I titolari dell'area di lavoro possono creare nuove autorizzazioni per ruoli personalizzati.

Ad esempio, si desidera che la maggior parte dei membri dell'area di lavoro mantenga le proprie impostazioni di autorizzazione predefinite. Vorresti anche che alcuni membri avessero ulteriori permessi. In questo caso, procederesti nel seguente modo: 

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Impostazioni, poi Sicurezza & Permessi.
3. Nell'angolo in alto a destra della sezione Autorizzazioni Ruoli Personalizzati, clicca su + Nuovo Ruolo. 
4. Inserisci il nome del ruolo, ad esempio Seleziona Membri.  
   • Le autorizzazioni dei ruoli personalizzati devono avere nomi univoci.
5. Seleziona un ruolo predefinito per ereditare le autorizzazioni, Amministratore, Membro o Ospite. Per l'esempio sopra, selezioneresti Membro. 
6. Fai clic su Crea.
7. Il tuo nuovo ruolo è ora una colonna nella tabella delle Autorizzazioni per Ruoli Personalizzati.
8. Per creare il ruolo personalizzato, attiva o disattiva gli interruttori nella colonna del nuovo ruolo. 
   • Chiunque tu assegni il nuovo ruolo personalizzato avrà queste autorizzazioni.

Crea un amministratore con accesso a tutte le autorizzazioni.

Per impostazione predefinita, il ruolo di amministratore ha tutte le autorizzazioni per ruoli personalizzati abilitate, eccetto il permesso di Ruolo Personalizzato nella sezione Crea ed Elimina Azioni.

I titolari dell'area di lavoro possono delegare la gestione dei ruoli personalizzati a un amministratore personalizzato. Questo ruolo ha accesso a tutte le autorizzazioni. 

Per consentire ad alcuni amministratori di gestire le autorizzazioni dei ruoli personalizzati:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Impostazioni, poi Sicurezza & Permessi.
3. Crea un Ruolo Personalizzato. 
4. Nella nuova colonna dei ruoli, clicca su ogni interruttore per abilitare tutti i permessi. 

Elimina le autorizzazioni per ruoli personalizzati

Prima di eliminare un'autorizzazione di ruolo personalizzata, puoi manualmente assegnare un nuovo ruolo a chiunque lo utilizzi. Altrimenti, durante il processo di eliminazione ti sarà chiesto di selezionare un ruolo da assegnare automaticamente a tutti coloro che utilizzavano il ruolo eliminato. 

Per eliminare un'autorizzazione di un ruolo personalizzato:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Impostazioni, poi Sicurezza & Permessi.
3. Nella sezione delle autorizzazioni per ruoli personalizzati, a destra del nome del nuovo ruolo, clicca sul menu puntini di sospensione .... 
   1. Dal menu puntini di sospensione ..., puoi anche rinominare o duplicare un ruolo personalizzato.
4. Seleziona Elimina.

   

5. Dalla finestra modale di eliminazione, seleziona un nuovo ruolo da assegnare automaticamente a chiunque avesse ricevuto il ruolo eliminato. 
6. Fai clic su Elimina. 

Supporto Okta per le autorizzazioni dei ruoli personalizzati

Per i team aziendali che utilizzano Okta per il provisioning, le autorizzazioni dei ruoli personalizzati si integrano con Okta.

Qualsiasi ruolo creato in ClickUp può essere aggiunto come opzione all'interno di Okta, facilitando l'integrazione delle autorizzazioni per ruoli personalizzati nei flussi di lavoro esistenti.