Suddividi le attività secondarie in attività epiche e poi aggiungi queste attività secondarie singolarmente o in blocco a ogni Sprint!

Incontra Sam, un product manager, e scopri come ha risolto la sfida di utilizzare epiche e sprint in ClickUp con attività secondarie in elenchi multipli.

Incontra Sam

Sam è un product manager di un provider di software basato sul cloud. Hanno creato un'attività per rappresentare un progetto Epica: Integrazione con le app di Google.

Nell'attività epica, Sam crea attività secondarie che rappresentano storie utente:

• Visualizza eventi da Google Calendar

• Allega file da Google Drive

• Invia email da un account Gmail

• Incorpora Google Docs

La Sfida

Nell'ultima retrospettiva, Sam ha notato che il team è frustrato dal modo in cui le attività epiche sono incluse negli Sprint.

È difficile sapere esattamente quali storie utente progettare, sviluppare, testare e annunciare.

La Soluzione

Sam utilizzerà le subtarefa in diverse liste per distribuire le subtarefa dell'epico a diversi Sprint senza la necessità di spostare l'intera tarefa epica con ogni Sprint.

Sam chiede a un amministratore dello Spazio di lavoro o al proprietario dello Spazio di lavoro di seguire queste istruzioni e abilitare le Subtarefas in Multiple Liste:

1. Fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.

2. Seleziona ClickApp.

3. Scorri verso il basso o cerca Attività in Liste Multiple.

4. Attiva l'opzione Subtask in Multiple Liste.

Sam segue questi passaggi per aggiungere una subtarefa di storia utente allo Sprint corrente:

Opzione 1: Utilizzando il percorso di navigazione.

1. Apri un'attività secondaria.

2. Passa il mouse sopra la traccia di navigazione in alto a sinistra.

3. Fai clic sull'icona + .

4. Cerca o sfoglia un altro Elenco.

5. Clicca su un Elenco per aggiungere l'attività secondaria ad esso.

Opzione 2: Utilizzando il menu delle Impostazioni della Task

1. Apri un'attività secondaria.

2. Clicca sull'ellissi delle impostazioni delle attività.

3. Seleziona Aggiungi a, poi Aggiungi a un altro Elenco.

4. Cerca o sfoglia un altro Elenco.

5. Clicca su un Elenco per aggiungere l'attività secondaria ad esso.

Durante una riunione di piano Sprint, Sam condivide la bozza dell'attività Epica da integrare con Google. Il team concorda di affrontare tre storie utente nel prossimo Sprint.

Sam segue questi passaggi per aggiungere le tre attività secondarie della storia utente al prossimo Sprint:

1. Apri un'attività con attività secondarie, oppure utilizza una vista.

2. Seleziona una o più attività e/o attività secondarie per aprire la barra delle azioni in blocco.

3. Fai clic su Sposta/Aggiungi a un altro elenco.

4. Seleziona Aggiungi alle liste.

5. Cerca o sfoglia un altro Elenco.

6. Clicca su un Elenco per aggiungere le attività selezionate.

7. Opzionale: invia notifiche verificando la casella di controllo Invia notifiche.

I Risultati

Il team di prodotto può pianificare e regolare la priorità delle singole storie utente per accelerare l'integrazione con le funzionalità che gli utenti desiderano davvero.

Ai sviluppatori del team piace molto! Possono vedere esattamente quali sono le parti dell'integrazione con Google su cui devono lavorare nell'attuale Sprint.

Il team QA ha in programma di testare più funzionalità/funzione a ogni rilascio, perché sa esattamente cosa deve essere testato.

Il team di marketing può vedere chiaramente quali funzionalità annunciare sui social media e tramite email ai clienti.

Sam consegna una grande vittoria per il loro team, organizzazione e clienti!