Elimina il lavoro amministrativo su elementi ripetitivi come rapporti settimanali, agende delle riunioni di team e aggiornamenti per clienti o consumatori con le attività ricorrenti.

Cosa ti serve

• Le attività ricorrenti sono disponibili su ogni piano di ClickUp. 
• Tutti, inclusi ospiti, possono creare attività ricorrenti.

Crea un'attività ricorrente

Puoi impostare le attività ricorrenti a intervalli regolari.

A seconda delle opzioni che selezioni, alcune delle seguenti impostazioni potrebbero non essere disponibili.  La data di scadenza è quando avviene il ciclo di ricorrenza, non la data finale di conclusione del task.

Per creare un'attività ricorrente:

1. Da un'attività aperta, nel campo delle date sopra la descrizione dell'attività, clicca su Svuota.
   • Se è già stata impostata una data finale, clicca sulla data finale invece.
2. Dall'angolo in basso a sinistra della finestra modale, clicca su Imposta ricorrenza. 
3. Seleziona una data sul calendario o inseriscila nel campo Data di scadenza . Puoi impostare le date di scadenza utilizzando linguaggio naturale. 
   

   Puoi impostare una data di inizio per la tua attività ricorrente dal campo Data di inizio . La data di inizio ricorrerà sempre lo stesso numero di giorni prima della data di scadenza. Puoi anche impostare un orario per la creazione dell'attività ricorrente dal campo Aggiungi ora. 

4. Scegli il tuo programma di ricorrenza:
   • Giornaliero: Si ripete ogni giorno con l'opzione di saltare i fine settimana.
   • Settimanalmente: Si ripete una volta a settimana nel giorno che scegli.
   • Mensile: Scegli Stesso giorno ogni mese, Primo giorno del mese, Ultimo giorno del mese, o il giorno predefinito del mese. Ad esempio, supponi di aver scelto il secondo mercoledì di luglio come data di scadenza. Il giorno del mese è predefinito al Secondo Mercoledì. Seleziona questa opzione e tutte le attività si ripeteranno il secondo mercoledì di ogni mese.
   • Annuale: Ricorre una volta all'anno nel giorno da te scelto.
   • Dopo: Si ripete un certo numero di giorni dopo che la task è stata contrassegnata come completata. Se la data di scadenza viene aggiornata, verrà immediatamente creata una nuova task ricorrente. 
   • Personalizzato: Indica se l'attività deve ripetersi ogni pochi giorni, selezionare giorni della settimana, selezionare settimane del mese o selezionare giorni dell'anno.
5. Scegli quando l'attività deve ricorrere:
   
   • Al completamento: L'attività si ripeterà quando passerà allo stato chiuso. Questa opzione mostrerà il nome dello stato chiuso dell'elenco principale dell'attività.
   • Quando completato: L'attività si ripeterà quando passa allo stato completato o quando l'attività viene spostata in uno stato chiuso. 
   • In programma: L'attività si ripeterà quando si trova in stati non iniziati o attivi.
     
     • Le attività si ripeteranno alle 23:00 nel fuso orario dell'utente che ha impostato le configurazioni ricorrenti.
     • Le attività impostate per la ricorrenza sulla pianificazione che sono segnate come Terminate o Chiuse prima della loro ricorrenza programmata, si ripresenteranno immediatamente.
6. Seleziona una delle seguenti opzioni:
   • Escludi i weekend: L'attività ricorrente non sarà pianificata nei fine settimana.
   • **Crea nuova attività:** 
     • Non selezionato: Non verrà creata una nuova attività in caso di ricorrenza e l'attività attuale e completata, le attività secondarie, le liste di controllo e i commenti assegnati saranno mantenuti nell'attività.
     • Selezionato: La tarefa recorrente viene duplicata come nuova tarefa nel tuo spazio di lavoro. Clicca opzioni e scegli di includere qualsiasi delle seguenti informazioni dall'attività originale nella attività ricorrente: 
     • • • Includi tutto
         • Descrizione
         • Allegati
         • Allegati ai commenti 
         • Attività secondarie
         • Rimappa date di attività secondarie
         • Assegnatari
         • Assegnatari attività secondarie
         • Osservatori
         • Tag
         • Liste di controllo
         • Campi personalizzati
         • Commenti
         • Azioni
         • Solo commenti assegnati
   • Ripeti per sempre: Seleziona la durata del periodo di ricorrenza dell'attività.
     • Selezionato: La ricorrenza continuerà indefinitamente. 
     • Deselezionato: Deseleziona e seleziona dall'elenco a discesa:
       • Ripeti: Imposta quante volte questa attività si ripeterà.
       • Termina il: Imposta una data finale per la ricorrenza dell'evento.
   • Aggiorna lo stato a: Mostra quando la task è impostata per ricorrere secondo il programma. Seleziona uno status da impostare per la nuova tarefa ricorrente. 
7. Fai clic su Salva per creare la tua attività ricorrente.

Le attività ricorrenti non vengono aggiunte retroattivamente alle date passate.

Arresta manualmente un'attività ricorrente 

Se necessiti di interrompere un'attività ricorrente prima del suo tempo programmato, puoi terminarla manualmente. 

Per interrompere manualmente una tarefa ricorrente:

1. Da un'attività aperta, nel campo delle date sopra la descrizione dell'attività, clicca su Svuota.
   • Se è già stata impostata una data finale, clicca sulla data finale invece.
2. Dall'angolo in basso a sinistra della finestra modale, clicca su Imposta ricorrenza. 
3. Inserisci la data odierna nel campo Data di Scadenza.
4. Sotto l'elenco a discesa Ricorrenza, c'è un menu a discesa che indica Quando completata, Quando terminata o Secondo programma. Per fermare la ricorrenza dell'attività, puoi:
   • Scegli Quando completata, poi sposta la tua tarefa in uno status chiuso. 
   • Scegli Quando terminato, poi sposta la tua attività in uno stato completato. 
   • Scegliere la voce In pianificazione. La tua attività non sarà ricorrente.   

Visualizza tutte le attività ricorrenti

Per visualizzare tutte le attività ricorrenti nella tua area di lavoro. Puoi utilizzare la Panoramica delle attività ricorrenti. 

Ci sono due modi per aprire la panoramica delle Task Ricorrenti. 

Dal pulsante Automazioni: 

1. Fai clic su Automazioni in alto a destra. 
2. Clicca sulla scheda Ricorrente. 

Dal menu delle attività ricorrenti: 

1. Apri una attività e clicca su Vuoto nel campo Date sopra la descrizione dell'attività
   • Se è già stata impostata una data finale, clicca sulla data finale invece.
2. Dall'angolo in basso a sinistra del modal, clicca Imposta ricorrente.
3. Seleziona l'icona Panoramica delle attività ricorrenti nella parte superiore della finestra modale. 

Compiti ricorrenti e Automazioni

Le attività ricorrenti create utilizzando modelli di attività non possono essere utilizzate come trigger per le Automazioni. Questo significa che quando crei un'Automazione utilizzando il Trigger Creazione attività e l'Azione Applica un modello, non puoi attivare l'Automazione da attività create tramite impostazioni ricorrenti.