Introduzione alle subtarefas

Le attività secondarie aggiungono un ulteriore livello di organizzazione alla gerarchia del tuo area di lavoro, permettendoti di creare obiettivi più dettagliati o elementi più piccoli da fare come parte di una attività. Quando viene aggiunta un'attività secondaria, ci riferiamo all'attività originale come attività principale.

Proprio come per le attività, puoi aggiungere informazioni dettagliate come assegnatari, date di scadenza e priorità alle attività secondarie.

Cosa ti serve

  • Le attività secondarie sono disponibili su ogni piano di ClickUp.

  • Ospiti con permessi di modifica, non possono creare o eliminare sottotask.

  • Ogni attività può avere fino a 1.000 attività secondarie.

Visualizza tutte le attività secondarie

Puoi visualizzare le attività secondarie di un'attività dalla barra laterale delle attività secondarie o dalla sezione Attività secondarie.

Barra laterale delle attività secondarie

Per visualizzare tutte le attività secondarie dalla barra laterale delle attività secondarie, clicca sull'icona della barra laterale delle attività secondarie nell'angolo superiore sinistro. 

Screenshot che evidenzia la barra laterale delle attività secondarie.png

Sezione delle attività secondarie

Per visualizzare tutte le attività secondarie dalla sezione Attività secondarie:

  1. Apri un'attività.
  2. Nella descrizione dell'attività, clicca sull'icona delle attività secondarie.
    • Questa icona è visibile solo se l'attività ha delle attività secondarie. In alternativa, puoi scorrere verso il basso fino alla sezione Attività secondarie.

Screenshot of the subtasks icon.png

Crea un'attività secondaria

Puoi creare attività secondarie ovunque esista un'attività principale. Puoi creare attività secondarie da un'attività o dalle viste.

Dalle attività

Puoi creare attività secondarie nella vista Attività utilizzando la barra laterale delle attività secondarie o la sezione Attività secondarie.

Barra laterale delle attività secondarie

Per creare un'attività secondaria dalla barra laterale delle Attività secondarie:

  1. Nell'angolo superiore sinistro, clicca sull'icona della barra laterale delle attività secondarie.
  2. Clicca su Aggiungi attività secondaria.
  3. Assegna un nome all'attività secondaria e premi Invio su PC o Return su Mac.
  4. Fai clic sull'attività secondaria per aprirla e personalizzarla.

Sezione delle attività secondarie

Per creare un'attività secondaria dalla sezione Attività secondarie:

  1. Nella descrizione dell'attività, clicca sull'icona delle attività secondarie.
    • Questa icona è visibile solo se l'attività ha delle attività secondarie. In alternativa, puoi scorrere verso il basso fino alla sezione Attività secondarie.
  2. Clicca su Nuova Attività o Aggiungi attività secondaria.
    Screenshot della sezione delle attività secondarie che evidenzia il pulsante per aggiungere un'attività secondaria.
  3. Aggiungi il nome della tua attività e tutti gli altri dettagli.
  4. Fai clic su Salva.

Da visualizzazioni

Crea sottocompiti utilizzando il pulsante Aggiungi sottocompito a destra del nome del compito.

Immagine del pulsante Aggiungi subtarefa accanto al nome di una tarefa

Utilizzando l'IA di ClickUp

L'IA è disponibile ovunque sia possibile usare testo in ClickUp.

Crea attività secondarie generate dall'IA da qualsiasi attività aperta che abbia almeno un nome.

Dai un'occhiata al nostro articolo Introduzione a ClickUp Brain per ulteriori informazioni sull'acquisto e sull'utilizzo dell'IA. 

Converti un'attività in un'attività secondaria

Per convertire un'attività in un'attività secondaria:

  1. Trova l'attività che vuoi modificare.
  2. Clicca sui puntini di sospensione ... in alto nella finestra della tarefa.
  3. Seleziona Converti in.
  4. Seleziona Converti in subtarefa.
  5. Scegli l'attività principale sotto la quale vuoi che l'attività secondaria sia inserita.

Se le attività che desideri convertire in attività secondarie si trovano nella stessa vista, puoi trascinare un'attività sopra un'altra e l'attività verrà automaticamente convertita.

Le attività convertite in sottoattività riceveranno le stesse autorizzazioni dell'attività principale. 

Converti una subtarefa in attività

Per convertire un'attività secondaria in un'attività principale:

  1. Trova la subtarefa che desideri modificare.
  2. Clicca sui puntini di sospensione ... nella parte superiore della finestra della subtarefa.
  3. Seleziona Converti in.
  4. Seleziona Converti in attività.

Converti le subtarefa agrupada

Puoi spostare subtarefas agrupadas a diversi livelli di nidificazione dal menu ellissi della tarefa, o trascinandole nella visualizzazione de Lista. 

Dalle attività

Per spostare una subtarefa agrupada e convertirla da subtarefa agrupada a subtarefa:

  1. Nella modalità subtarefa, clicca sull'icona dei puntini di sospensione ....
  2. Seleziona Sposta.
  3. Scegli una nuova posizione per l'attività.
    Screenshot di qualcuno che sposta una subtarefa in una nuova posizione.
  4. Clicca su Continua per confermare.

Puoi utilizzare la barra degli strumenti di azione di massa per selezionare più subtarefas e apportare modifiche in blocco.

Mostra le attività secondarie nelle diverse viste

Puoi mostrare tutte le subtarefas sotto una tarefa pai in una visualizzazione Lista, Quadro o di Squadra. Trova il pulsante Subtarefas nella parte superiore del tuo spazio di lavoro e scegli un'opzione di visualizzazione:

  • **Comprimi tutto:**le attività secondarie sono compresse nelle attività principali. Questa opzione è attiva di default.
  • Estendi tutto: Le attività secondarie sono espandibili sotto l'attività principale.
  • Come attività separate: Mostra tutte le attività secondarie e le attività allo stesso livello. Le attività secondarie possono essere identificate dall'icona delle attività secondarie.

Le attività secondarie che sono visualizzate come attività separate rimangono comunque collegate all'attività principale. 

Immagine del pulsante delle attività secondarie
È necessario visualizzare le subtarefas come tarefas separate quando si filtrano le subtarefas. 

Questo articolo ti è stato utile?