Condividi il lavoro con i collaboratori e i clienti senza invitarli nel tuo spazio di lavoro.

Puoi condividere pubblicamente molti elementi del tuo spazio di lavoro tramite un link. Gli elementi condivisi pubblicamente sono contrassegnati, così puoi vedere facilmente cosa è condiviso fuori dalla tua area di lavoro.

Cosa ti serve

• La condivisione pubblica è disponibile su tutti i piani di ClickUp.
• Le impostazioni avanzate di condivisione pubblica sono disponibili nel piano Enterprise.
• Gli ospiti non possono condividere elementi.
• È necessario abilitare i cookie di terze parti per visualizzare gli elementi condivisi pubblicamente.
• Elenchi privati, Cartelle e Spazi non possono essere condivisi pubblicamente.

Elementi che possono essere condivisi pubblicamente

Chiunque disponga del link pubblico può visualizzare l'elemento su un browser web. Non è necessario avere un account ClickUp.

Le posizioni della Gerarchia e le loro Chat condividono permessi e condivisione. Quando a un membro viene dato accesso a una posizione, gli viene anche dato accesso alla Chat e viceversa. Gli ospiti non possono accedere alla Chat.

Gli elementi condivisi pubblicamente sono in sola visualizzazione. Le attività private in questi elementi non sono visibili. I filtri applicati sono inclusi nelle viste condivise pubblicamente. 

La seguente tabella dettaglia quali elementi possono essere condivisi per piano:

Le viste del Calendario condivise pubblicamente vengono visualizzate in formato 12 ore anche se hai il formato 24 ore attivato nelle tue impostazioni.

Accedi alle impostazioni di condivisione pubblica

L'accesso alle impostazioni di condivisione pubblica varia in base all'elemento. 

Documenti, wiki, pagine e lavagne online

Per accedere alle impostazioni di condivisione pubblica per questi elementi:

• Trova e apri un Documento, wiki, pagina o lavagna online e clicca Condividi nell'angolo in alto a destra. 
• Dal Hub documenti nella tabella Documenti, clicca con il tasto destro sul nome del documento e seleziona Condivisione & Permessi.
• Se il documento o la lavagna online è stata creata come vista, puoi anche fare clic con il tasto destro sul nome dell'elemento nella barra delle viste. 

Viste

Per accedere alle impostazioni di condivisione pubblica delle viste:

• Dalla barra delle viste, clicca con il tasto destro sul nome della vista e seleziona Condivisione & Permessi.

Tutto, spazi, cartelle, elenchi e attività

Per accedere alle impostazioni di condivisione pubblica per questi elementi:

• Nella barra laterale, clicca sui puntini di sospensione ... accanto all'elemento e seleziona Condivisione & Autorizzazioni.
• Dall'Overview di uno Spazio o Cartella, clicca su Condividi nell'angolo in alto a destra. 

Condividi pubblicamente un elemento

Per condividere pubblicamente un elemento:

1. Dalle impostazioni di condivisione dell'elemento, seleziona Condivisione e Autorizzazioni.
2. Attiva l'interruttore Condividi il link con chiunque .
   
   • Puoi personalizzare le impostazioni avanzate predefinite.

Quando le attività e i documenti sono condivisi pubblicamente, viene visualizzato un banner. Le viste condivise pubblicamente presentano un badge a forma di globo nell'angolo superiore destro della barra delle viste.

Puoi fare clic sul banner o sul badge per visualizzare l'elemento condiviso sul web. È inoltre possibile fare clic su Impostazione condivisione per disattivare la condivisione pubblica per questo elemento.

Personalizza le impostazioni avanzate

Le impostazioni avanzate variano a seconda dell'elemento. Di seguito sono elencate tutte queste impostazioni:

• Scadenza del link: Disponibile solo sui piani Enterprise.
  Il link non scade mai per impostazione predefinita. Puoi scegliere un tempo di scadenza di 7, 30 o 90 giorni. Oppure puoi impostare una data personalizzata. 
• Condividi il link con i motori di ricerca: Permetti l'indicizzazione del link dai motori di ricerca.
• Codice da incorporare: Copia il codice e incorporalo in qualsiasi sito web. 
• Duplicazione pubblica: Permetti a chiunque di duplicare il Documento.
• Altezza incorporata automatica: Quando incorporato, il Documento si adatterà alla larghezza e all'altezza disponibili. 
• Consenti l'apertura delle attività con un clic: Se ci sono attività incorporate nella lavagna online, permetti alle persone di cliccarle per aprirle. 
• Condividi le proprietà dell'attività: Seleziona quali informazioni dell'attività possono essere visualizzate. 

Visualizza tutti gli elementi condivisi pubblicamente nel tuo area di lavoro

I titolari e gli amministratori sul piano Enterprise possono vedere tutti gli elementi condivisi pubblicamente in un unico luogo. Per aprire la posizione:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Impostazioni, poi Sicurezza & Permessi.
3. Scorri fino alla sezione Elementi condivisi pubblicamente.
4. Puoi cercare gli elementi, vedere chi ha condiviso l'elemento e la data di condivisione. 
5. Puoi interrompere la condivisione pubblica di tutti gli elementi o di singoli elementi in questa posizione. Quando interrompi la condivisione, i link pubblici non funzioneranno più. Per interrompere la condivisione pubblica:
   • Tutti gli elementi: Nell'angolo in alto a sinistra della tabella degli elementi, è possibile fare clic su Interrompi condivisione totale.

     Cliccando questo pulsante disattiverai immediatamente la condivisione pubblica per ogni elemento nella tua area di lavoro.

     

   • Elementi singoli: Nella riga dell'elemento, clicca su Smetti di condividere. La condivisione pubblica per quell'elemento verrà immediatamente disattivata.