Questo articolo contiene domande frequenti sulla privacy e la condivisione.
Qual è la differenza tra privacy, condivisione e autorizzazioni?
La privacy ti consente di nascondere cartelle, liste o task ad altri utenti nel tuo spazio di lavoro. La condivisione ti permette di invitare membri ad elementi privati e di invitare ospiti ad elementi privati o pubblici. Permessi ti permettono di limitare ciò che membri e ospiti possono fare con gli elementi che hai condiviso con loro.
I membri possono condividere elementi?
I membri possono condividere elementi con chiunque abbia permessi maggiori o uguali ai loro. Ad esempio, un membro con permessi di modifica può condividere elementi con chiunque abbia permessi di modifica o completi.
Gli ospiti possono condividere elementi?
Gli ospiti non possono accedere a nessuna impostazione di privacy o condivisione.
Come posso condividere pubblicamente un'attività?
Dall'icona di condivisione in qualsiasi attività, clicca sull'interruttore accanto a Condivisione Pubblica per attivarla. Le attività condivise pubblicamente sono solo visualizzabili e chiunque disponga del link può vederle.
Scopri di più nel nostro articolo sulla condivisione delle attività.
Come posso condividere una Lista pubblicamente?
Per condividere un Elenco pubblicamente:
- Trova la lista e clicca Condividi nell'angolo in alto a destra.
- Nella modalità di condivisione, clicca su Condividi questa visualizzazione.
- Abilita il link pubblico.
- Clicca su Copia link pubblico.
Consulta il nostro articolo sulla condivisione per maggiori dettagli.
Posso condividere una vista con qualcuno che non possiede un account ClickUp?
Sì. Molte visualizzazioni (Lista, Calendario, Quadro) possono essere condivise tramite un link URL pubblico. Per accedere a un link, vai alla visualizzazione e clicca su Condividi nell'angolo in alto a destra. Attiva il link pubblico e clicca su Copia link pubblico.
Dai un'occhiata al nostro articolo sulla condivisione delle viste per maggiori dettagli.
Gli ospiti e i membri possono visualizzare le attività dipendenti (in attesa o bloccanti) su un'attività che condivido con loro?
Ospiti e membri possono vedere solo gli ID delle attività dipendenti a meno che non abbiano l'autorizzazione per visualizzare le attività.
Se condividi un elemento con un ospite e tutti gli elementi genitori sono pubblici, come evitare che l'ospite veda l'intero Spazio di lavoro?
Puoi rendere privato l'elemento che condividi, rendere privato l'elemento padre o limitare i permessi dell'utente alla sola visualizzazione.
Sono un membro. Perché vedo la sezione Condiviso con me nella mia barra laterale sinistra?
Questo menu è visibile quando qualcuno condivide un elemento con te e non hai accesso al suo elemento principale.
È possibile condividere un'attività secondaria ma non l'attività principale?
No. Le subtare condividono tutte le impostazioni di privacy, condivisione e permessi con la loro tarefa padre.
Puoi fare un'attività secondaria privata al membro dell'attività principale?
No. La persona che ha creato l'attività principale ha accesso anche a tutte le sue attività secondarie.
Se creo un'attività e qualcun altro crea un'attività secondaria, chi è il proprietario di quest'ultima?
La persona che ha creato la tarefa padre è proprietaria della subtarefa.
Se condivido un elemento con un membro che non ha accesso allo spazio in cui si trova, ne sarà a conoscenza?
No. Possono vedere solo le Cartelle, Liste o attività condivise con loro nella loro barra laterale sinistra.
Ad esempio, se condividi un'attività da uno spazio privato con un membro, quest'ultimo vedrà una nuova area nella sua barra laterale chiamata Attività condivise e non potrà vedere il nome dello spazio, della cartella o dell'elenco in cui si trova l'attività.
Qual è la differenza tra pubblico e privato?
Gli elementi pubblici sono disponibili per tutti nel tuo Spazio di lavoro o per chiunque abbia accesso alla task, Lista, Cartella o Spazio dove l'elemento è stato condiviso. Gli elementi privati possono essere visualizzati solo da te e da persone specifiche o Teams che hai invitato.
Se unisco un'attività privata e una pubblica, cosa succede alle impostazioni di privacy dell'attività combinata?
Se un'attività era privata al momento della unione, l'attività combinata sarà privata.