Titolari e amministratori, potete attivare o disattivare queste funzionalità di sicurezza avanzate. Segui il nostro corso su Configurazione delle Impostazioni Avanzate e delle Autorizzazioni presso la ClickUp University.

Per impostare le autorizzazioni individuali per ruolo utente, leggi il nostro articolo sulla gestione delle autorizzazioni degli utenti.

Cosa ti serve

• Queste autorizzazioni avanzate sono disponibili solo nel piano Enterprise:
  • Imposta i nuovi spazi come privati
  • Consenti agli amministratori di gestire gli spazi privati
  • Consenti agli amministratori di gestire campi personalizzati privati
  • Blocca condivisione pubblica
• Queste autorizzazioni avanzate sono disponibili su tutti i piani:
  • Richiedi Accesso 
  • Allegati privati
• Proprietari e amministratori possono abilitare e disabilitare questi permessi avanzati: 
  • Richiedi Accesso 
  • Imposta i nuovi spazi come privati
  • Allegati privati
  • Blocca condivisione pubblica
• Solo i titolari possono abilitare e disabilitare le seguenti autorizzazioni avanzate:
  • Consenti agli amministratori di gestire gli spazi privati
  • Consenti agli amministratori di gestire le autorizzazioni dei campi personalizzati privati

Configura permessi avanzati

Puoi scegliere quali permessi abilitare. 

Per configurare le autorizzazioni avanzate:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Impostazioni, poi Sicurezza & Permessi.
3. Scorri verso il basso fino alla sezione Permessi avanzati.
4. Clicca sull'interruttore a sinistra del permesso per attivarlo o disattivarlo per il tuo spazio di lavoro. 

Richiedi l'accesso

Questa impostazione è abilitata per impostazione predefinita. Quando attivata, membri e ospiti possono richiedere l'accesso a un'attività.

Imposta i nuovi spazi come privati

Di default, i nuovi spazi sono pubblici. Una volta abilitato questo permesso avanzato, tutti gli spazi creati di recente saranno privati.

Una volta abilitato, solo l'opzione Privato è disponibile quando crei un nuovo spazio.

Dopo la creazione di un nuovo spazio, solo i titolari e gli amministratori dell'area di lavoro possono renderlo pubblico.

Per rendere uno spazio privato pubblico:

1. Nella barra laterale, passa il mouse sullo spazio privato e fai clic sull'icona … (i tre punti).
2. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
3. Clicca su Rendi Pubblico.
   

Consenti agli amministratori di gestire gli spazi privati

Consenti agli amministratori di trasferire la proprietà dello spazio, aggiungere persone e rimuovere persone dagli spazi privati appena creati abilitando questa impostazione. Gli amministratori possono vedere i nomi di tutti gli Spazi privati creati dopo l'attivazione di questa impostazione.

Per impostazione predefinita, gli amministratori non possono gestire gli spazi privati creati prima dell'attivazione di questa autorizzazione a meno che l'amministratore non attivi manualmente l'impostazione all'interno del modal di Condivisione & Autorizzazioni dello spazio.

Questo permesso è valido per tutto lo Spazio di lavoro e non può essere modificato durante la creazione di nuovi Spazi.

Una volta attivato, verrà inviata un'email a tutti i membri dello Spazio di lavoro per informarli che gli amministratori possono gestire gli spazi privati.

Per gestire spazi privati:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Impostazioni, poi Spazi.
3. Clicca sulla scheda Spazi Inaccessibili.
4. Trasferisci la titolarità, aggiungi persone o rimuovi persone dallo spazio.

Leggi di più su trasferimento della proprietà di Spazi inaccessibili.

Consenti agli amministratori di gestire i campi personalizzati privati

Per consentire agli amministratori di visualizzare e modificare tutti i campi personalizzati privati nell'area di lavoro:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sull'avatar della tua area di lavoro e seleziona Impostazioni.
2. Nella barra laterale, clicca su Sicurezza & Autorizzazioni.
3. Scorri fino ad Autorizzazioni avanzate.
4. Abilita Consenti agli amministratori di gestire i campi personalizzati privati.

Se esistono campi personalizzati privati, l'autore di questi campi verrà notificato che questa impostazione è stata applicata e i suoi campi sono ora accessibili agli amministratori.

Allegati privati

Abilita gli allegati privati per fare in modo che i link degli allegati scadano automaticamente un'ora dopo la loro generazione.

Ogni volta che un'attività viene aperta o esportata, verranno generati nuovi link agli allegati per garantire che nessun link indesiderato rimanga accessibile dopo il completamento del tuo lavoro.

Impostare gli allegati come privati si applica solo ai nuovi allegati aggiunti dopo l'attivazione della funzione.

Se la Eliminazione elementi autorizzazione ruolo personalizzato è abilitata e la casella di controllo Solo se creato è selezionata, devi essere l'autore dell'attività per eliminare gli allegati che hai precedentemente caricato. Non è possibile eliminare gli allegati caricati da altri.

Blocca condivisione pubblica

Abilita il Blocco condivisione pubblica per aumentare la sicurezza in tre modi diversi:

• Disabilita la condivisione dei link dopo un anno.
• Disabilitare i collegamenti che non scadono mai.
• Disabilita la condivisione di modelli pubblici.

Bloccare la condivisione pubblica non impedisce la condivisione degli URL degli allegati.