Modifica le autorizzazioni di invito predefinite per ospiti, membri e amministratori.
Nelle aree di lavoro Business Plus e Enterprise, esistono diverse impostazioni predefinite che possono essere modificate. Questi piani possono anche creare Ruoli Personalizzati.
Gli spazi di lavoro Enterprise possono impostare autorizzazioni avanzate.
Autorizzazioni a invitare
Attualmente, le autorizzazioni di invito sono in fase beta. Una volta conclusa la beta, le autorizzazioni di invito saranno attivate per impostazione predefinita per le aree di lavoro in tutti i piani.
Le autorizzazioni per invitare sono disponibili su tutti i piani.
Di seguito le due autorizzazioni per gli inviti:
- Invita Membri: Consenti ai membri di invitare nuovi membri nell'area di lavoro.
- **Invitare Ospiti:**Consenti ai membri di invitare nuovi ospiti nell'area di lavoro. Prima della beta delle autorizzazioni di invito, questa era un'autorizzazione di ruolo personalizzato disponibile nelle aree di lavoro Business Plus e Enterprise.
Gestisci i permessi di invito
Assicurati di avere tutte le informazioni. Dai un'occhiata al nostro articolo Costi per l'invito di membri e ospiti per informarti sui prezzi.
Di seguito è illustrato come funzionano i permessi di invito con i permessi predefiniti:
| I membri possono invitare altri membri e ospiti | Gli amministratori possono invitare membri e ospiti |
|
Per impostazione predefinita, i membri possono invitare altri membri e ospiti. I proprietari e gli amministratori possono gestire i permessi dei membri per invitare membri o ospiti. |
Per impostazione predefinita, gli amministratori hanno l'autorizzazione a visualizzare e gestire tutti i membri e gli ospiti in un'area di lavoro. ad esempio aggiungere e rimuovere gli utenti, modificare i ruoli e gestire gli inviti. Per attivare il permesso di Invitare Membri per gli amministratori, il titolare dell'area di lavoro deve disattivare il permesso del ruolo personalizzato Gestire Utenti. Entrambe le autorizzazioni di invito limitano il ruolo degli amministratori all'invito di nuovi membri e ospiti. |
Modifica le autorizzazioni di invito
Per disattivare o attivare le impostazioni:
- Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
- Seleziona Impostazioni.
- Seleziona Sicurezza & Autorizzazioni.
- Nella sezione Permessi di Invito, nella colonna Membri, clicca per disattivare l'interruttore sia per i membri sia per gli amministratori.
- Per riattivare le impostazioni, clicca su un interruttore per attivare i membri o gli amministratori.
Autorizzazioni personalizzate per i ruoli
I Permessi dei Ruoli Personalizzati sono disponibili nei nostri piani Business Plus e Enterprise Piani. Le Autorizzazioni Ruolo Personalizzato ti permettono di modificare le impostazioni predefinite dell'area di lavoro.
- I proprietari e gli amministratori possono modificare le autorizzazioni dei membri.
- I titolari possono modificare le autorizzazioni degli amministratori.
- Alcune autorizzazioni sono attivate o disattivate per impostazione predefinita e non possono essere modificate.
Modifica le autorizzazioni dei ruoli personalizzati
Per modificare le autorizzazioni dei ruoli personalizzati:
- Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
- Seleziona Impostazioni.
- Seleziona Sicurezza & Permessi.
- Nella sezione Permessi dei Ruoli Personalizzati, personalizza i permessi per ogni ruolo utente.
Autorizzazioni di invito e l'autorizzazione del ruolo personalizzato Gestione Utenti
L'autorizzazione Gestisci utenti consente agli utenti di visualizzare e gestire tutti i membri e gli ospiti. I permessi di invito sono più ristretti e permettono solo agli utenti di invitare altri utenti.
La seguente tabella spiega le differenze tra queste impostazioni simili:
| Gestione delle autorizzazioni degli utenti | Autorizzazioni per Invitare Membri e Invitare Ospiti | |
| Impostazione predefinita |
Membri: Spento Amministratori: Attivo |
Membri: Su Amministratori: Off |
| Descrizione | Consente agli utenti di aggiungere, rimuovere, modificare ruoli e gestire inviti per tutti i membri e ospiti nell'area di lavoro. | Consente agli utenti di invitare nuovi membri e ospiti nell'area di lavoro. |
Tipi di autorizzazione del ruolo personalizzato
La tabella seguente descrive ogni autorizzazione per i ruoli personalizzati:
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Azione di permesso |
Descrizione |
|---|---|
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Gestisci persone |
Consente all'utente di aggiungere, rimuovere, modificare i ruoli e gestire gli inviti per tutti i membri e gli ospiti nell'area di lavoro. |
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Git |
Permette all'utente di vedere e aprire la finestra modale di Github/Bitbucket/Gitlab sulle attività e utilizzare tutte le funzionalità. |
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Modifica stati |
Consente all'utente di creare, modificare ed eliminare stati. Quando Modifica Status è attivo e Elimina Elementi è disattivo, non è possibile eliminare gli status. |
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Gestisci tag |
Consente all'utente di creare, modificare ed eliminare tag. Quando Gestisci Tag è attivo e Elimina Elementi è disattivato, non è possibile eliminare i tag. |
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Invia email (ClickApp Email) |
Consente all'utente di inviare email tramite ClickApp Email. Per attivare questa autorizzazione, devi abilitare l'autorizzazione Aggiungi account email. |
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Aggiungi account email (ClickApp Email) |
Permette all'utente di aggiungere account email autorizzati utilizzando l'Email ClickApp. Attivando questa opzione si abilita automaticamente il permesso di Invio Email, ma è possibile impostare qualsiasi combinazione dei due permessi. |
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Gestire i campi personalizzati |
Consente all'utente di creare, modificare ed eliminare Campi personalizzati. Se hai Gestisci Campi Personalizzati attivato e Elimina Elementi disattivato, non puoi eliminare i Campi Personalizzati. |
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Creare campi personalizzati |
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Modificare i campi personalizzati |
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Unisci campi personalizzati |
Consente all'utente di unire più Campi personalizzati dello stesso tipo in un singolo Campo personalizzato. Questa autorizzazione è disponibile solo utilizzando Gestione campi personalizzati. |
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Converti campi personalizzati |
Consente all'utente di convertire i Campi personalizzati da un tipo di campo a un altro. Ad esempio, da Lista a discesa a Etichetta. Questa autorizzazione è disponibile solo utilizzando Gestione campi personalizzati. |
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Sposta campi personalizzati |
Permette all'utente di spostare i Campi personalizzati su o giù nella gerarchia delle posizioni. Ad esempio, da Spazio a Lista, o da Cartella a Spazio. Opzionalmente, puoi controllare chi può spostare i campi da o verso il livello dello spazio di lavoro. Questa autorizzazione è disponibile solo utilizzando Gestione campi personalizzati. |
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Campi personalizzati fissati |
Consente all'utente di fissare un Campo personalizzato. I Campi personalizzati fissati sono fissati in tutto l'area di lavoro ovunque quel campo sia utilizzato. |
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Ruoli personalizzati |
Consente all'utente di creare, modificare, eliminare e gestire tutti i ruoli personalizzati. Gli utenti con questa autorizzazione hanno accesso a tutte le autorizzazioni per predefinizione. Solo gli amministratori personalizzati possono ricevere questo permesso. |
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Crea spazi |
Consente all'utente di creare spazi nell'area di lavoro del team. |
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Crea viste |
Consente all'utente di creare e modificare visualizzazioni o Lavagne su località. Quando disattivato, i membri a pieno titolo possono ancora creare visualizzazioni personali. |
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Elimina elementi |
Permette all'utente di eliminare i seguenti elementi:
Puoi limitare questa autorizzazione verificando la casella Solo se creata. In questo modo l'utente potrà eliminare solo le attività create. |
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Esportazione |
Consente all'utente di esportare tramite l'impostazione di esportazione dello spazio di lavoro. |
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Importazione |
Consente all'utente di importare compiti tramite le impostazioni di importazione dello spazio di lavoro. |
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Invita ospiti |
Consente all'utente di invitare ospiti nello Spazio di lavoro. Questa impostazione si trova nella sezione Permessi di Invito negli spazi di lavoro con la beta dei permessi di invito. |
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Integrazioni dell'area di lavoro |
Consente all'utente di configurare eventuali integrazioni dell'area di lavoro di terze parti. |
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Autorizzazioni dell'area di lavoro |
Consente all'utente di modificare le autorizzazioni a livello di Spazio di lavoro, come l'autenticazione a due fattori, la condivisione pubblica e il logon unico. |
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Visualizza le tabelle orarie del team |
Concede all'utente la possibilità di visualizzare le planilhas de horas del team. |