Gli osservatori sono persone che ricevono notifiche quando vengono apportate modifiche a un'attività. I responsabili sono automaticamente impostati come osservatori nelle attività a loro assegnate.
A differenza dei responsabili, gli osservatori non sono necessariamente incaricati di completare gli elementi dell'attività. Gli osservatori sono persone che devono seguire il progresso di una attività.
Cosa ti serve
- Le persone possono essere aggiunte come osservatori su ogni piano.
- Tutti, inclusi gli ospiti, possono osservare le attività.
- Tutti tranne gli ospiti senza Modifica o pieni permessi possono aggiungere o rimuovere osservatori.
Aggiungi un osservatore a un'attività
Per aggiungere un osservatore a una attività nella visualizzazione Attività:
- Dall'angolo in alto a destra di un'attività aperta, clicca sull'icona della campana. Puoi anche aggiungere osservatori utilizzando creazione rapida di compiti e barra degli strumenti di azione collettiva.
- Clicca su un avatar per selezionare te stesso, un'altra persona o un Team.
- L'avatar dell'osservatore dell'attività è evidenziato.
- L'osservatore dell'attività riceverà aggiornamenti dell'attività nelle sue notifiche.
Le seguenti sono alcune azioni comuni che ti aggiungono anche come osservatore della attività:
- Quando un'attività ti viene assegnata.
- Quando modifichi il nome o la descrizione di un compito.
-
Quando commenti su un'attività.
- Inclusi commenti creati tramite email.
- Quando un commento all'attività ti viene assegnato.
- Quando crei una nuova attività.
- Quando cambi la data finale di una attività.
- Quando modifichi lo stato di un'attività.
- Quando cambi la priorità di una attività.
Puoi essere aggiunto o rimosso come osservatore tramite Automazioni.
Rimuovi osservatori
Gli osservatori possono essere identificati dai loro avatar evidenziati. Vedrai anche l'ultima volta che un osservatore ha visualizzato l'attività direttamente sotto il suo nome.
Per rimuovere un osservatore di un'attività:
- Dall'angolo in alto a destra di una tarefa aperta, clicca sull'icona campana. Puoi anche rimuovere i seguidori quando utilizzi creazione rapida di attività e barra degli strumenti per azioni di massa.
- Clicca su un avatar per selezionare te stesso, un'altra persona o un Team.
- Riceveranno aggiornamenti dell'attività nelle loro notifiche solo quando qualcuno li @menziona o assegna loro un elemento all'interno dell'attività.
Gestisci le notifiche degli osservatori
Ci sono diverse opzioni per i seguidori nelle tue impostazioni di Notifiche che puoi configurare.