Creare il primo sprint

Crea il tuo primo Sprint abilitando la ClickApp Sprint e modificando le impostazioni dello Sprint.

Cosa ti serve

  • Gli sprint sono disponibili con ogni piano di ClickUp.
  • Sono disponibili le automazioni degli sprint e le schede della dashboard Sprint con il piano Business e i piani superiori.
  • Sono disponibili 100 utilizzi dei punti dello sprint  con i piani Free Forever e Unlimited.
  • Sono disponibili punti dello sprint illimitati con il piano Business e i piani superiori.
  • Un proprietario dello spazio di lavoro o un amministratore deve abilitare la ClickApp Sprints.
  • Gli ospiti possono lavorare alle attività negli sprint esattamente come lavorano alle normali attività.
  • Gli ospiti non possono creare sprint. 
  • Qualsiasi membro dell'area di lavoro con accesso allo spazio può modificare le impostazioni Sprint a livello di cartella.

Impostazioni sprint

Gli Sprints sono un Elenco di attività in una cartella Sprint. Nelle impostazioni dello Sprint, puoi personalizzare elementi come la durata dello Sprint, il giorno di inizio e la misura dello sforzo.

Screenshot di una cartella Sprint nella barra laterale con 3 Sprint sottostanti dove ci sarebbero le Liste.

Le impostazioni Sprint vengono applicate all'intera area di lavoro o solo a una cartella Sprint.

Le impostazioni a livello di cartella sono utili se il tuo team necessita di un ritmo di sprint diverso rispetto al resto dell'organizzazione.

Ad esempio, il tuo nuovo team di sviluppo del sito web necessita di una durata dello Sprint di 1 settimana. Attualmente, tutti gli Sprints creati nel tuo spazio di lavoro utilizzano una durata dello Sprint di 2 settimane. 

Dallo Spazio del tuo team, puoi creare una cartella Sprint. Dalle Impostazioni Predefinite per gli Sprints, modifica la durata dello Sprint a 2 settimane. La durata di ogni nuovo Sprint creato in questa cartella è ora di 2 settimane.

Se in questo spazio ci sono Sprint più vecchi, la loro durata non si modifica. Tutti gli altri Sprint nel tuo spazio di lavoro rimangono della durata di 2 settimane. 

Modifica le impostazioni dello Sprint per il tuo spazio di lavoro

Le impostazioni a livello di area di lavoro si applicano a tutte le cartelle Sprint e gli Sprint nella tua area di lavoro. Se una cartella Sprint ha impostazioni diverse, queste sovrascriveranno le impostazioni create a livello di area di lavoro. 

Ti consigliamo di modificare le impostazioni predefinite solo una volta. Le modifiche non si applicano agli Sprint precedenti. 

Un amministratore o titolare può modificare le impostazioni predefinite dello Sprint per un'area di lavoro.

Per modificare le impostazioni dello Sprint per il tuo spazio di lavoro:

  1. Abilita la ClickApp Sprint.
  2. Nell'applicazione Sprints di ClickUp, clicca sul link Modifica Impostazioni Predefinite.
  3. Dalle Impostazioni predefinite per le cartelle Sprint, modifica una delle seguenti impostazioni:
    • Nome dello Sprint: Ogni Sprint è numerato sequenzialmente a partire da 1. Di default, i tuoi primi 2 Sprint saranno denominati Sprint 1 e Sprint 2 seguiti dalla data di inizio e fine dello Sprint. Per modificare il nome dello Sprint:
      • Fai clic nella casella di testo del nome dello Sprint, elimina Sprint e digita un nuovo nome.
      • Il nome dello Sprint deve includere {INDEX} affinché gli Sprint vengano numerati in sequenza.
      • Se non vuoi visualizzare le date di durata, puoi eliminare ({START_DATE} - {END_DATE})
    • Modello predefinito: Assegna un modello di lista a tutte le cartelle Sprint che verranno utilizzate ogni volta che viene creato un nuovo Sprint. Questa impostazione può essere modificata anche a livello di Cartella. 
    • Durata del Sprint: Di default, questa è di 2 settimane. Puoi scegliere tra 1, 3 o 4 settimane.
      Se hai abilitato la beta delle Durate Sprint Personalizzate nel tuo Spazio di lavoro, qui puoi impostare la durata personalizzata. 
    • Formato data: Di default, è MM/GG. Puoi scegliere un altro formato di data.
    • Giorno di inizio Sprint: Di default, questo lunedì. Puoi scegliere un altro giorno.
    • Giorni non lavorativi: Come predefinito, si tratta di domenica e sabato. Seleziona i giorni della settimana in cui il tuo team non lavora.
      Questi giorni non vengono riportati nella reportistica dello sprint come giorni in cui non si è lavorato.
    • Misura dello sforzo: Le opzioni per misurare lo sforzo sono punti dello sprint e stime di tempo. Queste sono ClickApps che devono essere abilitate
    • Vista Dashboard: Le viste Dashboard vengono create automaticamente per ogni Sprint. Per disabilitare questa funzione, clicca per spegnere l'interruttore.
    • Opzioni di previsione: La previsione è la quantità di lavoro che il tuo team stima per ogni Sprint. Queste impostazioni sono utilizzate dalle schede Velocità, Accumulo e Consumo per calcolare il progresso del tuo team. 
      Leggi il nostro articolo Blocca la previsione dello Sprint per imparare a gestire le tue opzioni di previsione.
    • Automazioni: Per impostazione predefinita, in tutti i piani, è attivata l'opzione Quando il Sprint termina, segna il Sprint come Concluso e non può essere disattivata. Ci sono altre tre Automazioni Sprint che possono essere attivate a livello di Cartella.

Aggiungi una cartella Sprint al tuo Spazio

Una cartella Sprint contiene gli Sprint. La tua prima cartella Sprint dovrebbe essere creata automaticamente. Puoi aggiungere una nuova cartella Sprint in qualsiasi momento.

Per aggiungere una cartella Sprint: 

  1. Nella barra laterale accanto allo spazio, clicca sull'icona +.
  2. Seleziona Cartella Sprint.
  3. Si apre la modalità Crea Cartella Sprint.
    • Se non modifichi le impostazioni predefinite nella finestra modale Crea cartella Sprint, le impostazioni a livello di area di lavoro verranno applicate agli Sprint in questo spazio.
    • Dal modal Crea Cartella Sprint, puoi personalizzare le impostazioni per tutti gli Sprint in questo Spazio. Queste impostazioni sono le stesse delle impostazioni Sprint per il tuo spazio di lavoro, con due eccezioni:
      • Fuso orario dello Sprint: Di default, viene scelto il fuso orario della persona che ha attivato la ClickApp Sprint. Puoi modificare questo.
        Ad esempio, i membri del tuo team si trovano in diverse località. Potresti scegliere un fuso orario che si allinea con il giorno di inizio e l'orario di inizio del Sprint del tuo team.
        Questo può differire dal fuso orario impostato nelle tue impostazioni personali.
      • Ora di inizio: Per impostazione predefinita, i tuoi Sprint inizieranno alle 12:00 del giorno di inizio dello Sprint. Puoi modificare questo.

Aggiungi uno Sprint alla tua cartella Sprint

Uno Sprint è una Lista alla quale aggiungi le attività. Il tuo primo Sprint dovrebbe essere creato automaticamente. Puoi aggiungere ulteriori Sprint.

Modifica le impostazioni dello Sprint per una cartella

Qualsiasi membro dello spazio di lavoro con accesso alla cartella può modificare queste impostazioni. Per sovrascrivere le impostazioni create a livello di Spazio di lavoro, modifica le impostazioni a livello di Cartella Sprint.

Per modificare le impostazioni della cartella Sprint:

  1. Fai clic sull'icona più accanto allo spazio.
  2. Seleziona Cartella Sprint
  3. Queste impostazioni sono le stesse delle impostazioni Sprint per il tuo spazio di lavoro, con una eccezione:
    • I piani Business e superiori hanno accesso a tre ulteriori Automazioni Sprint che possono essere attivate qui.

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