Panoramica di ClickApp

Le ClickApp ti consentono di personalizzare completamente l'esperienza del tuo team all'interno dell'area di lavoro. Scegli di abilitare una o più di queste funzionalità per creare il flusso di lavoro più adatto alle tue esigenze.

Cosa ti serve

Panoramica video

Guarda il seguente video ClickTip sulle ClickApp.

Abilitare o disabilitare le ClickApp

I titolari e gli amministratori possono abilitare o disabilitare le ClickApp in pochi passaggi:

  1. Fai clic sull'avatar del profilo nell'angolo in basso a sinistra dell'area di lavoro e seleziona ClickApp.

    Screenshot che mette in evidenza l'opzione ClickApp del menu dell'avatar del profilo.
  2. Nella pagina ClickApp, sposta l'interruttore delle ClickApp che desideri abilitare. I menu a discesa sopra determinati interruttori ti consentono di applicare le ClickApp a spazi specifici all'interno dell'area di lavoro.

    Screenshot che mette in evidenza la funzione di attivazione/disattivazione della ClickApp Automazioni nella pagina ClickApp.

Ordinare, raggruppare e filtrare in base alle ClickApp

Esistono molti modi diversi per classificare le attività in base alle loro ClickApp. Nella vista Elenco è possibile aggiungere colonne per ogni ClickApp e ordinare le attività in base a tali colonne.

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Sia nella vista Elenco che nella vista Bacheca è possibile raggruppare le attività in base a diverse ClickApp come Assegnatario e Priorità.

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Puoi anche filtrare le attività in base a ClickApp come Priorità, Assegnatario e Tag.

Indice delle ClickApp

Ecco un elenco di tutte le ClickApp attuali, i relativi casi d'uso, i requisiti dei piani e le informazioni sulle autorizzazioni:

Nome della ClickApp

Caso d'uso

Piano/informazioni importanti

Autorizzazioni

IA

Genera istantaneamente una prima bozza, migliora la bozza che hai creato tu o raccogli idee su qualsiasi cosa.

Gli ospiti esterni non possono usare l'IA di ClickUp. Gli ospiti interni possono usare l'IA.

Automazione

Automatizza le attività manuali e ripetitive.

I limiti di utilizzo sono determinati dal piano.

Gli ospiti non possono configurare le automazioni.

Clip: registrazione dello schermo

Crea video del tuo schermo con un clic senza lasciare la piattaforma.

Gli ospiti non possono creare clip.

Modifica collaborativa

Modifica le descrizioni delle attività e i documenti insieme ad altre persone proprio come con Documenti Google.

Disponibile per tutti i piani.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o con l'autorizzazione a commentare e modificare possono lavorare ai documenti in collaborazione.

Reazioni ai commenti

Reagisci ai commenti usando qualsiasi emoji.

Disponibile per tutti i piani.

Tutti, inclusi gli ospiti, possono utilizzare le reazioni ai commenti.

Campi personalizzati

Personalizza le attività per visualizzare date, numeri di telefono, email, elenchi a discesa, caselle di controllo, link, valute e numeri.

  • Piano Free Forever: 100 utilizzi.

  • Piano Unlimited e superiori: utilizzo illimitato.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono modificare i campi personalizzati esistenti, ma non possono crearne di nuovi.

ID attività personalizzati

Fai facilmente riferimento alle attività in ClickUp, in una conversazione o tramite integrazioni.

Disponibile per il piano Business e per piani superiori.

Tutte le attività appena create avranno ID attività personalizzati, indipendentemente dal ruolo utente che le crea.

Dashboard

Crea e organizza visivamente qualsiasi cosa in ClickUp usando grafici, numeri e altro.

  • Piano Free Forever: 100 utilizzi.

  • Piano Unlimited e superiori: utilizzo illimitato.

Gli ospiti possono essere invitati a specifiche dashboard con autorizzazioni di sola visualizzazione.

Viste private predefinite

Imposta automaticamente tutte le viste appena create su viste private.

Disponibile solo per il piano Enterprise.

Per tutti, inclusi gli ospiti, le viste appena create vengono impostate automaticamente su private.

Avviso dipendenza

Ricevi un avviso prima di chiudere le attività che sono in attesa di altre attività.

Disponibile per tutti i piani.

Tutti, inclusi gli ospiti, visualizzano i messaggi di avviso di dipendenza.

Home documenti

Organizza e lavora su tutti i documenti da un'unica posizione centrale.

Disponibile per tutti i piani.

Tutti, inclusi gli ospiti, possono utilizzare Home documenti.

Email

Invia e ricevi email senza uscire da ClickUp.

  • Piano Free Forever: 100 utilizzi.

  • Piano Unlimited e superiori: utilizzo illimitato.

Gli ospiti non possono utilizzare l'email in ClickUp.

GIPHY

Usa le GIF nei tuoi commenti, documenti e descrizioni

Disponibile per tutti i piani.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o con l'autorizzazione a commentare e modificare possono utilizzare GIPHY in ClickUp.

Avviso incompleto

Impedisci la chiusura delle attività con attività secondarie, commenti o liste di controllo non risolte.

Disponibile per tutti i piani.

Tutti, inclusi gli ospiti, visualizzano i messaggi di avviso Incompleto.

LineUp™

Assegna a ogni persona una serie di attività ordinate da svolgere successivamente.

Disponibile per tutti i piani.

Gli ospiti non possono utilizzare LineUp.

Attività cardine

Contrassegna le attività importanti come attività cardine per metterle in risalto.

  • Piano Free Forever: 10 utilizzi.

  • Piano Unlimited e superiori: utilizzo illimitato.

Gli ospiti non possono contrassegnare le attività come attività cardine.

Più assegnatari

Consenti alle attività di avere più di un assegnatario.

Disponibile per tutti i piani.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono assegnare attività a più assegnatari.

Attività secondarie annidate

Aggiungi fino a 7 livelli gerarchici nelle tue attività secondarie.

Gli ospiti con autorizzazioni complete possono creare attività secondarie annidate.

Gruppo di stati Non iniziato

Aggiunge un'opzione stato per le attività che non sono state iniziate.

Disponibile per tutti i piani.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono modificare lo stato delle attività in Non iniziato.

Anteprima di Word, Excel e Powerpoint

Visualizza i file di Microsoft Word, Excel e Powerpoint nell'area di lavoro senza doverli scaricare.

Disponibile per tutti i piani.

Tutti, compresi gli ospiti, possono visualizzare in anteprima i file Microsoft.

Priorità

Imposta i livelli di priorità e organizza le attività in base all'importanza.

Disponibile per tutti i piani.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono impostare e modificare i livelli di priorità delle attività.

Pulse

Scopri chi è online, a cosa sta lavorando e cosa ha fatto oggi in tempo reale.

  • Piano Free Forever: 100 utilizzi.

  • Piano Unlimited e superiori: utilizzo illimitato.

Gli ospiti non possono utilizzare Pulse.

Creazione rapida di stati

Aggiungi la possibilità di creare gli stati facendo clic tra i gruppi di stati nella vista Elenco.

Disponibile per tutti i piani.

Gli ospiti non possono creare nuovi stati.

Relazioni

Collega attività, documenti e qualsiasi altra cosa in ClickUp.

Disponibile per tutti i piani.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono aggiungere Relazioni tra gli elementi.

Rimappa le date di scadenza di attività secondarie

Riprogramma automaticamente le attività secondarie nella stessa misura in cui modifichi la data di scadenza dell'attività principale.

  • Disponibile per tutti i piani.

  • Non disponibile quando si trascinano e rilasciano attività nella vista Gantt.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono modificare le date di scadenza delle attività e rimappare le date di scadenza delle attività secondarie.

Riprogramma dipendenze

Riprogramma automaticamente le date di inizio e di scadenza delle attività "in attesa" dopo lo stesso lasso di tempo in cui vengono modificate le date di inizio e di scadenza delle relative attività "bloccanti".

Disponibile per tutti i piani.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono modificare le date di scadenza delle attività e riprogrammare le dipendenze.

Punti dello sprint

Aggiungi stime punto a qualsiasi attività.

  • Piani Free Forever e Unlimited: 100 utilizzi.

  • Piano Business e piani superiori: utilizzo illimitato.

  • I punti per assegnatario sono disponibili per il piano Business e i piani superiori.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono aggiungere o modificare i punti dello sprint delle attività.

Sprint

Crea sprint come elenchi per monitorare lo stato del tuo ciclo di produzione.

Gli ospiti non possono creare elenchi, inclusi gli elenchi Sprint.

Tag

Per organizzare e classificare le attività, aggiungi loro dei tag personalizzati.

Disponibile per tutti i piani.

  • Gli ospiti non possono creare, modificare o eliminare i tag.

  • Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono aggiungere o rimuovere i tag esistenti da attività e documenti.

Attività in più elenchi

Consenti l'aggiunta di attività a più elenchi.

  • Disponibile per tutti i piani.

  • Non disponibile nella vista Gantt.

Gli ospiti non possono utilizzare le attività in più elenchi.

Commenti in thread

Avvia una conversazione rispondendo direttamente ai commenti delle attività.

Disponibile per tutti i piani.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o con l'autorizzazione a commentare e modificare possono usare i commenti in thread.

Durate stimate

Aggiungi durate stimate a qualsiasi attività.

  • Disponibile per tutti i piani.

  • Le stime per assegnatario sono disponibili per il piano Business e piani superiori.

Gli ospiti possono visualizzare le durate stimate se il titolare o l'amministratore dell'area di lavoro concede loro l'autorizzazione.

Rollup durate stimate

Calcola la durata stimata totale di un'attività in base alle sue attività secondarie.

Disponibile per tutti i piani.

Gli ospiti possono visualizzare i dati di rollup delle durate stimate se il titolare o l'amministratore dell'area di lavoro concede loro l'autorizzazione.

Durata nello stato

Mostra quanto tempo impiegano le attività in ogni stato.

Disponibile per il piano Business e per piani superiori.

Tutti, inclusi gli ospiti, possono visualizzare la durata nello stato.

Monitoraggio del tempo

  • Tieni traccia della durata usando il timer globale o registrando il tempo manualmente.

  • Si integra con la funzione Dashboard per report dettagliati.

  • Disponibile per tutti i piani.

  • Le descrizioni delle voci di durata, l'aggiunta di etichette alle voci, la marcatura delle voci come fatturabili e il monitoraggio della durata non associata a un'attività specifica sono funzionalità disponibili per il piano Business e piani superiori.

Gli ospiti possono visualizzare i dati sul monitoraggio del tempo se il titolare o l'amministratore dell'area di lavoro concede loro l'autorizzazione.

Rollup monitoraggio del tempo

Calcola la durata totale tracciata per un'attività in base alle sue attività secondarie.

Disponibile per tutti i piani.

Gli ospiti possono visualizzare i dati di rollup sul monitoraggio del tempo se il titolare o l'amministratore dell'area di lavoro concede loro l'autorizzazione.

Chi è online?

Scopri chi è online grazie al punto verde presente sull'immagine di profilo, proprio come in Slack.

Disponibile per tutti i piani.

Tutti, compresi gli ospiti, possono vedere chi è online.

Limiti di lavoro in corso (WIP)

Nella vista Bacheca, imposta limiti flessibili e visualizza indicatori visivi quando raggiungi o superi il limite di lavoro in corso prestabilito.

Disponibile per tutti i piani.

Gli ospiti non possono visualizzare i limiti di lavoro in corso.

Zoom

Avvia una riunione da ClickUp usando il pulsante Riunione di Zoom o il comando slash di Zoom.

Disponibile per tutti i piani.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o con l'autorizzazione a commentare e modificare possono avviare riunioni Zoom da ClickUp.

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