Crea voci di tempo

Traccia dove stai impiegando il tuo tempo. Che si tratti di lavoro per clienti, progetti specifici o iniziative interdipartimentali, le voci di tempo ti permettono di organizzare e visualizzare tutto ciò su cui stai lavorando.

Crea voci temporali per tracciare il tuo lavoro su attività e vedere quanto sei vicino a raggiungere la tua capacità giornaliera.

Puoi tracciare il tempo avviando un cronometro o inserendolo manualmente. Puoi tracciare il tempo dal menu di azioni rapide, dalla barra degli strumenti quando è fissata, Timesheets, carte del Dashboard di tracciamento del tempo, task e diverse visualizzazioni.

Puoi anche creare voci temporali dall'app mobile e dall'API di ClickUp.

Scopri come modificare le voci temporali.

Cosa ti serve

  • Un titolare o amministratore dell'area di lavoro dovrà abilitare la ClickApp di monitoraggio del tempo.
  • Gli ospiti possono utilizzare il tracciamento del tempo se un proprietario dello spazio di lavoro o un amministratore ha dato loro il permesso.
  • Il monitoraggio del tempo è disponibile su ogni piano di ClickUp.
  • I titolari e gli amministratori dell'area di lavoro possono creare voci di monitoraggio del tempo per altri utenti.
  • Le seguenti funzionalità avanzate di rilevamento del tempo sono disponibili nel piano Business e superiori:
    • Aggiunta di una descrizione dell'entrata temporale.
    • Aggiunta di etichette a una voce di durata.
    • Contrassegnare una voce di durata come fatturabile.

      Le etichette di inserimento del tempo sono diverse dal Label Custom Field. Le etichette delle voci di tempo possono essere utilizzate solo per filtrare le voci di tempo su carte di Rastreamento del Tempo.

    • Tracciamento del tempo che non è associato a una specifica attività.
  • I membri e superiori possono impostare la propria capacità da vista Carico di lavoro.
  • Gli amministratori e i titolari possono impostare la capacità per altri dalla vista Carico di lavoro.

Avvia un timer

Avvia un timer per monitorare il tempo mentre lavori. Un timer attivo è sempre visibile nella barra degli strumenti in alto a destra, così non dimenticherai mai di fermarlo.

Scopri come modificare la durata dell'inizio di un timer in esecuzione.

Puoi avviare un cronometro da diverse posizioni.

Se lo spazio in cui si trova l'attività o la tua area di lavoro ha voci di tempo impostate come fatturabili per impostazione predefinita, la tua voce sarà automaticamente contrassegnata come fatturabile. 

Da una task

Per avviare un timer da una task, clicca sul pulsante start nell'angolo in alto a sinistra di una task.

Screenshot del cronometro in un'attività.png

Puoi anche iniziare un timer dalla sezione Relazioni di un'attività dopo aver aggiunto la colonna della durata.

Dalla visualizzazione Lista

Per iniziare un timer dalla vista Elenco, devi prima aggiungere il campo Durata monitorata.

Dalla vista Elenco, clicca sul pulsante di inizio a destra di un'attività nella colonna della durata monitorata.

Screenshot del pulsante di avvio timer nella vista Elenco.png

Dalla visualizzazione di Tabela

Per avviare un cronometro dalla visualizzazione Tabella, devi prima aggiungere il campo di tempo tracciato.

Per avviare un timer:

  1. Clicca sulla durata del monitoraggio di un'attività.
  2. Clicca sul pulsante inizia.

Dalla visualizzazione Board

Per avviare un cronometro dalla visualizzazione Board, devi prima aggiungere il campo del tempo tracciato.

Dalla visualizzazione Bacheca, clicca sul pulsante di inizio di una scheda attività.

Screenshot del pulsante del timer in visualizzazione Board.png

Da Tabelle orarie

Per avviare un cronometro da Timesheets, clicca sul pulsante start a destra di una task.

Screenshot del pulsante del cronometro in Timesheets.png

Dalla barra degli strumenti

Per avviare un cronometro dalla barra degli strumenti, devi prima fissare il tracciamento del tempo.

Nella barra degli strumenti:

  1. Clicca sull'icona di rastreamento del tempo per aprire il modal Traccia Tempo.
    Screenshot del pulsante del timer nella barra degli strumenti.png
  2. Seleziona un'attività.
    • Se sei su un piano Business o superiore, questo è facoltativo.
  3. Clicca sul pulsante inizia.

Dal menu di azioni rapide

Per avviare un cronometro dal menu di Azioni Rapide:

  1. Clicca su Traccia Tempo per aprire la finestra modale Traccia Tempo.
  2. Seleziona una attività.
  3. Clicca sul pulsante inizia.

Da una registrazione temporale esistente

Puoi anche avviare un cronometro da una voce di tempo esistente:

  1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sul menu delle azioni rapide.
  2. Clicca su Traccia Tempo per aprire la finestra modale Traccia Tempo.
  3. Clicca sul pulsante inizia accanto a una voce precedente.
  4. Il timer si avvia, creando una nuova voce per l'attività con gli stessi dettagli.

Aggiungi manualmente il tempo tracciato

Se hai dimenticato di avviare un cronometro mentre completavi un lavoro, puoi aggiungere manualmente il tempo tracciato da diverse posizioni. I proprietari e gli amministratori possono aggiungere tempo tracciato per altri.

Se lo spazio in cui risiede l'attività o la tua area di lavoro prevede registrazioni del tempo impostate come fatturabili, la tua registrazione sarà automaticamente contrassegnata come fatturabile. 

Quando aggiungi manualmente una voce, puoi scrivere o abbreviare ore, minuti e secondi utilizzando il seguente formato:

  • ore, minuti, secondi
    • Ad esempio: 2 ore, 10 minuti, 30 secondi
  • h, m, s
    • Ad esempio: 2h, 10m, 30s
  • h:m:s
    • Ad esempio: 2:10:30

Da una task

Per aggiungere una voce temporale da una tarefa:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra di un'attività, clicca sul campo Monitoraggio del tempo.
  2. Inserisci il tempo lavorato.
    • Per aggiungere una voce di tempo per un'altra persona, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dall'elenco a discesa.
      Screenshot di qualcuno che aggiunge tempo tracciato in un'attività.png
  3. Scegli un intervallo di date e orari.
  4. Scegli di segnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi etichette.
  5. Fai clic su Salva.

Puoi anche aggiungere una voce temporale dalla sezione Relazioni di un'attività dopo aver aggiunto la colonna del tempo tracciato.

Dalla visualizzazione Lista o Tabella

Per aggiungere una registrazione del tempo nella visualizzazione Lista o Tavola, devi prima aggiungere il campo del tempo tracciato.

Da una vista Elenco o Tabella:

  1. Clicca sul campo del tempo monitorato.
    Screenshot del campo Tempo tracciato in una vista Elenco.png
  2. Inserisci il tempo lavorato.
    • Per aggiungere l'entrata temporale per qualcun altro, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dalla lista a discesa.
  3. Scegli un intervallo di date e orari.
  4. Scegli di segnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi etichette.
  5. Fai clic su Salva.

Dalla visualizzazione Board

Per aggiungere una voce dalla visualizzazione Bacheca, devi prima aggiungere il campo del monitoraggio del tempo.

Da una visualizzazione di Quadro:

  1. Clicca sul tempo tracciato su una scheda attività.
    Schermata del campo di rastreamento del tempo su una tarefa nella visualizzazione di Quadro.png
  2. Inserisci il tempo lavorato.
    • Per aggiungere l'entrata temporale per qualcun altro, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dalla lista a discesa.
  3. Scegli un intervallo di date e orari.
  4. Scegli di segnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi etichette.
  5. Fai clic su Salva.

Dalla vista Gantt

Per aggiungere una voce temporale dalla visualizzazione Gantt, devi prima aggiungere il campo di tracciamento del tempo.

Da una visualizzazione Gantt:

  1. Clicca sul tempo tracciato o sul pulsante orologio accanto a una tarefa.
    Screenshot della colonna del tempo tracciato nella vista Gantt.
  2. Inserisci il tempo lavorato.
    • Per aggiungere l'entrata temporale per qualcun altro, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dalla lista a discesa.
  3. Scegli un intervallo di date e orari.
  4. Scegli di segnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi etichette.
  5. Fai clic su Salva.

Da Tabelle orarie

Per aggiungere una voce temporale dalle planilhas de horas:

  1. A destra di un'attività, passa il mouse sul campo della data e clicca sull'icona dell'orologio.
    Screenshot dell'icona dell'orologio in una colonna della planilha di ore.png
  2. Clicca sul campo Inserisci tempo e inserisci la quantità di tempo lavorato.
    • Per aggiungere l'entrata temporale per qualcun altro, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dalla lista a discesa.
  3. Scegli un intervallo di date e orari.
  4. Scegli di segnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi etichette.
  5. Fai clic su Salva.

Dalla barra degli strumenti

Per aggiungere una registrazione temporale dalla barra degli strumenti, devi prima fissare il monitoraggio del tempo.

Nella barra degli strumenti:

  1. Clicca sull'icona di monitoraggio del tempo per aprire la finestra modale Track Time.
  2. Inserisci il tempo lavorato.
    • Per aggiungere una voce di tempo per qualcun altro, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dalla lista a discesa.
  3. Seleziona una tarefa.
    • Se sei sul piano Business o superiore, questo è facoltativo.
  4. Seleziona un intervallo di date e orari.
  5. Scegli di segnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi etichette.
  6. Fai clic su Salva.

Dal menu di azioni rapide

Per aggiungere una voce temporale dal menu delle azioni rapide:

  1. Clicca su Traccia Tempo per aprire la finestra modale Traccia Tempo.
  2. Inserisci il tempo lavorato.
    • Per aggiungere una voce di tempo per qualcun altro, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dalla lista a discesa.
  3. Seleziona una tarefa.
    • Se sei sul piano Business o superiore, questo è facoltativo.
  4. Seleziona un intervallo di date e orari.
  5. Scegli di segnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi etichette.
  6. Fai clic su Salva.

Traccia il tempo non relativo a una attività

Gli spazi di lavoro sul piano Business e superiori possono tracciare il tempo non legato a una tarefa specifica. Puoi aggiungere questo tempo a una tarefa in seguito! 

Avvia un timer

Per avviare un cronometro non legato a un'attività specifica:

  1. Apri la finestra modale Monitoraggio del tempo dalla barra degli strumenti o dal menu delle azioni rapide.
  2. Clicca sul pulsante inizia.

Aggiungi manualmente il tempo tracciato

Per aggiungere manualmente del tempo tracciato non relativo a una specifica attività:

  1. Apri la finestra modale Monitoraggio del tempo dalla barra degli strumenti o dal menu delle azioni rapide.
  2. Inserisci il tempo lavorato.
    • Per aggiungere una voce di tempo per qualcun altro, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dalla lista a discesa.
  3. Seleziona un intervallo di date e orari.
  4. Scegli di segnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi etichette.
  5. Fai clic su Salva.

 

Aggiungi tempo non correlato a un'attività

Per aggiungere il tempo tracciato a un'attività:

  1. Apri la finestra modale Monitoraggio del tempo dalla barra degli strumenti o dal menu delle azioni rapide.
  2. Clicca sulla voce durata.
  3. Clicca su Seleziona attività.
    Screenshot che evidenzia il pulsante di selezione attività in una voce temporale.png
  4. Cerca e seleziona un'attività.
    • Per aggiungere l'entrata temporale per qualcun altro, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dalla lista a discesa.
  5. Clicca Salva.

 

 

 

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