Se nel tuo team c'è una nuova persona, dovrai invitarla nella tua area di lavoro come membro o amministratore.

Vuoi collaborare con una persona che non fa parte della tua organizzazione? Invitala come ospite condividendo con lei elementi specifici. Gli ospiti hanno accesso solo agli elementi condivisi. 

Cosa ti serve

• Per gestire la fatturazione devi avere il ruolo di titolare o amministratore.
• Titolari, amministratori e membri possono invitare ospiti condividendo con loro elementi specifici, come cartelle, elenchi e attività. 
• Per impostazione predefinita, i titolari, gli amministratori e i membri possono invitare membri. Queste impostazioni possono essere modificate e gestite nella pagina Sicurezza & Permessi del tuo area di lavoro.  

  Il permesso che consente ai membri di invitare altri membri è attualmente in beta. Una volta conclusa la beta, questo permesso sarà attivato per impostazione predefinita per gli spazi di lavoro su tutti i piani.

Prezzi per ospiti interni ed esterni

• Ospiti esterni: gli ospiti esterni sono persone esterne alla tua organizzazione, come partner e collaboratori.
• Ospiti interni: persone interne alla tua organizzazione.

• Ospiti interni ed esterni autorizzati alla sola visualizzazione: non è previsto alcun costo.
• Ospiti esterni con autorizzazioni controllate: il costo viene calcolato in base al rapporto ospite con autorizzazioni controllate-membro.
• Ospiti interni con autorizzazioni controllate: costo identico a quello previsto per aggiungere un membro alla tua area di lavoro.

Che cos'è una postazione disponibile?

Quando si parla di fatturazione, per membro o postazione disponibile si fa riferimento a qualunque persona invitata come membro o amministratore in un'area di lavoro.

Il titolare dell'area di lavoro occupa una postazione. Può esserci un solo titolare dell'area di lavoro, ma la titolarità può essere trasferita. 

Invitare un membro o un amministratore non comporta differenze di prezzo. 

Prezzi delle postazioni per i membri dei piani a pagamento

Nel caso dei piani a pagamento, per ogni membro che aggiungi all'area di lavoro ti viene addebitato un abbonamento. Dai un'occhiata alla nostra Pagina dei prezzi per conoscere la tariffa di abbonamento per piano. 

Se aggiungi un membro a metà del ciclo di fatturazione, ti viene addebitato un importo ripartito per il numero di giorni rimanenti al rinnovo del piano. 

Se un membro lascia l'area di lavoro, quella postazione verrà occupata dalla prossima persona che aggiungerai. 

Tipi di autorizzazioni per gli ospiti

Sia agli ospiti interni che a quelli esterni possono essere concesse delle autorizzazioni. Le autorizzazioni disponibili variano in base al piano, nel modo seguente:

• Free Forever: gli ospiti dispongono sempre di autorizzazioni complete per gli elementi che sono condivisi con loro.
• Piani a pagamento: puoi dare a ciascun ospite autorizzazioni specifiche o impostare per loro la sola visualizzazione.

Le autorizzazioni controllate ti offrono una maggiore flessibilità: puoi infatti limitare ciò a cui questi ospiti possono accedere e quello che possono fare. Puoi aggiungere ospiti con autorizzazioni controllate a posizioni specifiche e impostare le azioni disponibili per loro in tali posizioni.

Il numero di postazioni varia in base al piano. Se non disponi di un posto per ospite con controllo delle autorizzazioni, invitare un ospite ha lo stesso costo di un posto membro per il tuo piano.

Nella tabella seguente è mostrata la differenza tra i vari tipi di autorizzazioni per gli ospiti:

Con nessun piano puoi invitare ospiti in uno spazio.

Rapporto ospite con autorizzazioni controllate-membro

Ogni piano a pagamento include un certo numero di postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate. Per ogni membro invitato vengono aggiunte altre postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate.

Nelle aree di lavoro con un solo membro, quella persona è anche titolare dell'area.

In un'area di lavoro con un solo membro e piano Unlimited:

• Sono disponibili massimo 5 ospiti con autorizzazioni controllate.
• Se si invita un membro, saranno disponibili in totale 7 postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate.

In un'area di lavoro con un solo membro e piano Business, Business Plus ed Enterprise:

• Sono disponibili massimo 10 ospiti con autorizzazioni controllate.
• Se si invita un membro, saranno disponibili in totale 15 postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate.

Numero di membri e ospiti nell'area di lavoro

Per verificare il numero di membri attualmente presenti e di postazioni disponibili per ospiti con autorizzazioni controllate:

1. Fai clic sul tuo avatar dell'area di lavoro, quindi seleziona Gestisci utenti.
2. In alto a destra nella pagina Gestisci persone è presente la scheda Membri con accesso completo, la scheda Ospiti esterni e la scheda Ospiti interni. I numeri in parentesi mostrano:
   • Membri con accesso completo: il numero di amministratori e membri presenti nell'area di lavoro, incluso il titolare dell'area di lavoro.
   • Ospiti esterni: il numero di postazioni per ospiti esterni con autorizzazioni controllate occupate e quante ne restano.
   • Ospiti interni: il numero di ospiti interni presenti nell'area di lavoro. 

Il numero di membri e ospiti nell'area di lavoro viene visualizzato anche nella tua pagina di fatturazione. 

Calcolare i costi per gli ospiti

I costi per invitare persone sono calcolati in base al rapporto ospite con autorizzazioni controllate-membro. Se inviti più ospiti con autorizzazioni controllate rispetto a quelli consentiti per il tuo piano, ti verranno automaticamente addebitate postazioni per membri.

• Ad esempio, la tua area di lavoro usufruisce del piano Unlimited e sei il titolare/l'unico membro.
• Un'area di lavoro con piano Unlimited e un solo membro dispone di 5 postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate.
• A metà del ciclo di fatturazione, inviti un altro membro.
• Quando quel membro si unisce alla tua area di lavoro, ricevi 2 ulteriori postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate.
• Ora hai le 5 postazioni iniziali, più 2, per un totale di 7 postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate.

Ti verrà addebitato automaticamente un nuovo membro quando:

• Hai terminato le postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate disponibili e inviti un ospite con autorizzazioni controllate.
• Hai terminato le postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate disponibili e aggiungi a un team un ospite con autorizzazioni controllate oppure autorizzato alla sola visualizzazione. Quando aggiungi a un team ospiti autorizzati alla sola visualizzazione, questi diventano automaticamente ospiti con autorizzazioni controllate.

Puoi ridurre il numero di ospiti con autorizzazioni controllate in uno dei seguenti modi:

• Imposta le autorizzazioni di un ospite esistente sulla sola visualizzazione.
• Rimuovi un ospite autorizzato alla sola visualizzazione da tutti gli altri team di cui fa parte.
• Rimuovi un ospite dalla tua area di lavoro.

Quando rimuovi un membro o un ospite interno dalla tua area di lavoro, quella postazione rimarrà aperta. Se nella tua area di lavoro è disponibile una postazione libera, puoi occuparla aggiungendo un nuovo membro o un ospite interno oppure convertendo un ospite esterno in un membro gratuitamente.