Se nel tuo team c'è una nuova persona, Dovrai invitarli nella tua area di lavoro come membro, membro limitato o amministratore.
Vuoi collaborare con una persona che non fa parte della tua organizzazione? Invitala come ospite condividendo con lei elementi specifici. Gli ospiti hanno accesso solo agli elementi condivisi.
Cosa ti serve
- Per gestire la fatturazione devi avere il ruolo di titolare o amministratore.
- Titolari, amministratori e membri possono invitare ospiti condividendo con loro elementi specifici, come cartelle, elenchi e attività.
- Per impostazione predefinita, i titolari, gli amministratori e i membri possono invitare membri. Queste impostazioni possono essere modificate e gestite nella pagina Sicurezza & Permessi del tuo area di lavoro.
Costi di sottoscrizione, autorizzazioni e accesso all'area di lavoro
Alcuni ruoli utente prevedono il pagamento di una quota di sottoscrizione, altri no. Le autorizzazioni e l'accesso all'area di lavoro variano anche in base al ruolo dell'utente. Consulta i seguenti articoli per un confronto completo:
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Ruoli utente di tipo titolare, amministratore e membro
I ruoli di utente membro limitato e membro limitato solo lettura stanno venendo introdotti gradualmente in ogni area di lavoro. I titolari e gli amministratori riceveranno un'email prima che questi ruoli vengano attivati nel loro area di lavoro.
- Ruoli utente di tipo ospite
Ruoli utente di tipo membro
I seguenti ruoli sono soggetti a una tariffa di sottoscrizione:
Ruoli utente di tipo ospite
Il seguente ruolo ha un costo di sottoscrizione:
Ospiti con autorizzazione
Ogni piano a pagamento include un certo numero di postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate. Per ogni membro invitato vengono aggiunte altre postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate.
La tabella seguente mostra come funziona il rapporto tra ospiti e membri controllato da autorizzazioni:
| Piano |
Numero di ospiti con autorizzazioni controllate disponibili per aree di lavoro con un solo membro Il titolare è il primo membro dell'area di lavoro. |
Numero di ospiti con autorizzazioni controllate aggiuntivi disponibili per ciascun membro invitato nell'area di lavoro |
Il numero di ospiti con autorizzazioni controllate disponibili quando il secondo membro viene invitato in qualsiasi momento del ciclo di fatturazione |
| Unlimited | 5 | Più di 2 | 7 |
| Business, Business Plus ed Enterprise | 10 | Più di 5 | 15 |
Vedi il numero di postazioni ospiti aperte con autorizzazione nell'area di lavoro.
Per sapere come verificare se la tua area di lavoro ha delle postazioni aperte per gli ospiti con autorizzazione, consulta il nostro articolo Gestire amministratori, membri e ospiti!
Addebiti per il superamento del numero di ospiti controllati dalla tua area di lavoro
Se esaurisci gli ospiti con autorizzazione e inviti qualcuno come ospite con autorizzazione, questo viene convertito in membro. Questo membro ti verrà addebitato.
Ti verrà addebitato automaticamente un nuovo membro quando:
- Hai terminato le postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate disponibili e inviti un ospite con autorizzazioni controllate.
- Hai terminato le postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate disponibili e aggiungi a un team un ospite con autorizzazioni controllate oppure autorizzato alla sola visualizzazione. Quando aggiungi a un team ospiti autorizzati alla sola visualizzazione, questi diventano automaticamente ospiti con autorizzazioni controllate.
Puoi ridurre il numero di ospiti con autorizzazioni controllate in uno dei seguenti modi:
- Imposta le autorizzazioni di un ospite esistente sulla sola visualizzazione.
- Rimuovi un ospite autorizzato alla sola visualizzazione da tutti gli altri team di cui fa parte.
- Rimuovi un ospite dalla tua area di lavoro.