I titolari dell'area di lavoro, utilizzate i Registri di controllo per aiutare a risolvere situazioni come errori, comportamenti scorretti e azioni malevoli. È possibile esportare i registri per usarli come riferimento per la conformità.
La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni.
Integrazione API
Integra il tuo registro di controllo con i tuoi sistemi esterni tramite la nostra API.
Eventi tracciati dai Registri di controllo
Gli eventi sono azioni degli utenti che vengono registrate. Ci sono due registri:
- Utente: Il registro utente traccia eventi di autenticazione e autorizzazione, come accessi e uscite dall'account, cambiamenti di ruolo e inviti agli utenti.
- Attività: Il registro delle attività tiene traccia delle attività selezionate dall'utente e del tipo di attività dell'attività.
Dati dell'evento
I registri di controllo utente e attività generano i seguenti dati per ogni evento:
- Data
- Utente
- Ruolo
- Evento
- Stato
Un registro eventi fornisce maggiori dettagli. Per visualizzare il registro eventi:
- A sinistra della data in qualsiasi riga del Registro di controllo, clicca sull'elenco a discesa.
Il registro eventi è un sistema di reportistica interna che utilizza i nostri schemi di denominazione. Alcune informazioni, come i ruoli degli utenti, sono rappresentate da un numero.
La seguente tabella mostra un esempio di dati di registro eventi generati quando un amministratore effettua l'accesso con successo tramite autenticazione a due fattori:
| Informazioni | Descrizione | Registro eventi |
|
Data 31 luglio 2024 10:59:04 AM |
Data e ora dell'evento. |
oraInizio: "2024-07-31T17:59:04.238Z
oraFine: "2024-07-31T17:59:04.238Z
|
|
Utente username@email.com |
L'utente che ha eseguito l'azione. |
userId: 123
clientIp: 123.123.123.123
userName: Nome Utente
userEmail: username@email.com
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Ruolo Amministratore |
Il ruolo dell'utente attivo. |
userRole: 2
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Evento Accesso utente (autenticazione a due fattori) |
Azioni degli utenti che vengono registrate. |
titolo: Accesso Utente (autenticazione a due fattori)
tipoEvento: ACCESSO_UTENTE
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Stato Operazione riuscita |
Lo stato dell'evento. Successo o fallimento, ad esempio. |
eventStatus: success
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Eventi tracciati dal Registro Utente
La seguente tabella dettaglia gli eventi tracciati dal Registro Utenti:
| Evento | Descrizione |
|
Criterio di autenticazione a due fattori modificato |
Un titolare o amministratore ha modificato la politica di obbligatorietà dell'autenticazione a due fattori dell'area di lavoro. |
| L'utente ha modificato l'autenticazione a due fattori | L'utente ha attivato o disattivato l'autenticazione a due fattori per il proprio account. |
| Configurazione SSO aggiornata | Un titolare o amministratore ha cambiato il requisito o provider SSO dell'area di lavoro. |
|
Aggiornamento utente tramite SCIM Dai un'occhiata agli articoli seguenti per saperne di più sull'uso di SCIM con ClickUp: |
Aggiornamenti apportati al profilo dell'utente tramite SCIM. |
| Gruppo creato | L'utente ha creato un nuovo gruppo tramite SCIM. |
| Gruppo eliminato | L'utente ha eliminato un nuovo gruppo tramite SCIM. |
| Gruppo aggiornato | L'utente ha aggiornato un nuovo gruppo tramite SCIM. |
| Utente rimosso dal gruppo | L'utente è stato rimosso da un gruppo tramite SCIM. |
| Utente aggiunto al gruppo | L'utente è stato aggiunto a un gruppo tramite SCIM. |
| Utente Disattivato tramite SCIM | L'utente è stato disattivato tramite SCIM. |
| Provisioning utente tramite SCIM | L'utente è stato configurato tramite SCIM. |
| Autorizzazione del ruolo modificata | L'utente ha modificato le autorizzazioni di un altro utente. |
| Utente invitato all'area di lavoro | L'utente ha invitato un nuovo utente a unirsi all'area di lavoro. |
| L'utente partecipa all'area di lavoro | L'utente ha accettato un invito a unirsi all'area di lavoro. |
| L'utente è uscito dall'area di lavoro | L'utente ha lasciato l'area di lavoro. |
| Accesso utente | L'utente ha effettuato l'accesso. |
| Disconnessione utente | L'utente ha effettuato il logout. |
| Utente rimosso dall'area di lavoro | L'utente ha rimosso un altro utente dall'area di lavoro. |
| Recupero password richiesto dall'utente | L'utente ha richiesto il recupero della password. |
| Ruolo utente modificato | L'utente ha cambiato il ruolo di un altro utente. |
| L'utente ha modificato l'email | L'utente ha cambiato la propria email. |
| Password modificata dall'utente | L'utente ha cambiato la propria password. |
| Accesso con Token | L'utente ha effettuato l'accesso tramite invito via email o un link di recupero account. |
Eventi tracciati dal registro delle attività
La seguente tabella elenca gli eventi tracciati dal Registro attività:
| Evento |
| Attività Archiviata |
| Attività Assegnatari Modificati |
| Attività Creata |
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Valori del Campo Personalizzato dell'attività modificati |
| Attività Eliminata |
| Priorità dell'attività modificata |
| Attività Ripristinata |
| Stato dell'attività Modificato |
| Attività Disarchiviata |
Eventi tracciati dal registro dei campi
| Evento | Descrizione |
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Campo personalizzato Convertito |
L'utente ha convertito un campo personalizzato esistente in un altro tipo di campo. |
| Campo personalizzato creato | L'utente ha creato un campo personalizzato. |
| Campo personalizzato aggiornato |
L'utente ha modificato un campo personalizzato. I registri di controllo non tracciano le modifiche alle opzioni per i campi personalizzati elenco a discesa o etichetta. Ad esempio, modificando il nome di un campo a discesa. |
| Campo personalizzato rimosso | L'utente ha rimosso un campo personalizzato da una posizione senza eliminarlo dall'area di lavoro. |
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Campo personalizzato rimosso permanentemente |
L'utente ha eliminato un campo personalizzato dall'area di lavoro. Oppure un campo personalizzato è stato nel Cestino per più di 30 giorni. Dopo 30 giorni, i campi personalizzati vengono eliminati definitivamente. |
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Campo personalizzato Ripristinato |
L'utente ha ripristinato un Campo personalizzato dal Cestino. |
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Campo personalizzato duplicato |
L'utente ha duplicato un campo personalizzato. |
| Campo personalizzato unito | L'utente ha unito un campo personalizzato. |
|
Aggiunta la posizione del campo personalizzato |
L'utente ha aggiunto un campo personalizzato a una nuova posizione. |
| Posizione del campo personalizzato aggiornata | L'utente ha spostato un campo personalizzato da una posizione all'altra. |
|
Posizione del campo personalizzato rimossa |
L'utente ha rimosso un campo personalizzato da una posizione. |
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Set di Permessi per Membro del Campo Personalizzato |
I permessi utente per questo Campo personalizzato sono stati impostati o modificati. |
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Rimozione dell'autorizzazione membro dal campo personalizzato |
L'autorizzazione dell'utente per questo campo personalizzato è stata rimossa. |
| Autorizzazione per i membri del gruppo di campi personalizzati rimossa |
Il permesso di un utente del Team per questo campo personalizzato è stato aggiornato. |
| Autorizzazione per i membri del gruppo di campi personalizzati rimossa | È stata rimossa l'autorizzazione di un utente del Team per questo Campo personalizzato. |
Eventi tracciati dal registro di gerarchia
| Evento | Descrizione |
| Accesso alla cartella aggiornato | Le impostazioni di condivisione o autorizzazione di un utente per una cartella sono state aggiornate. |
| Cartella archiviata | Una cartella è stata archiviata. |
|
Cartella creata |
È stata creata una cartella. |
| Cartella eliminata | Una Cartella è stata eliminata. |
| Cartella duplicata | Una cartella è stata duplicata. |
| Impostazione cartella pubblica/privata aggiornata | L'impostazione di una cartella come pubblica o privata è stata aggiornata. |
| Cartella rinominata | Una cartella è stata rinominata. |
| Cartella aggiornata | Un'impostazione di Cartella è stata aggiornata. Ad esempio, il colore della cartella è stato modificato. |
| Accesso all'elenco aggiornato | Le impostazioni di condivisione o autorizzazione impostazioni di un utente per un Elenco sono state aggiornate. |
| Elenco archiviato | Un elenco è stato archiviato. |
| Elenco creato | È stata creata un'Elenco. |
| Elenco eliminato | Un Elenco è stato eliminato. |
| Elenco duplicato | Un Elenco è stato duplicato. |
| Impostazione elenco pubblico/privato aggiornata | L'impostazione pubblica o privata di un Elenco è stata aggiornata. |
| Elenco rinominato | Un Elenco è stato rinominato. |
| Archiviazione elenco annullata | Un Elenco è stato ripristinato. |
| Elenco aggiornato | È stata aggiornata l'impostazione di Elenco. Ad esempio, lo stato di Elenco è stato modificato. |
| Accesso allo spazio aggiornato | Le impostazioni di condivisione o autorizzazioni di un utente per uno spazio sono state aggiornate |
| Spazio archiviato | Uno spazio è stato archiviato. |
| Spazio creato | Uno spazio è stato creato. |
| Spazio eliminato | Uno spazio è stato eliminato. |
|
Spazio duplicato |
Uno spazio è stato duplicato. |
| Impostazione spazio pubblico/privato aggiornata | L'impostazione pubblica o privata di uno spazio è stata aggiornata. |
| Spazio rinominato | Uno spazio è stato rinominato. |
| Spazio aggiornato | È stata aggiornata un'impostazione dello Spazio. Per esempio, sono stati modificati il colore e l'icona. |
Accedi ai tuoi Registri di Controllo
I registri di controllo sono generati nelle impostazioni della tua area di lavoro di ClickUp e possono essere utilizzati anche con l'API di ClickUp.
Per accedere ai registri di controllo da ClickUp:
- Nell'angolo superiore sinistro, clicca sull'avatar della tua area di lavoro.
- Seleziona Registri di controllo.
- Clicca sulla scheda Utente o Attività per selezionare un registro.
Cerca nei tuoi registri di controllo
Dalla finestra modale dei Registri di controllo nelle impostazioni del tuo spazio di lavoro, puoi cercare in entrambi i registri utilizzando i seguenti filtri:
Data
La data dell'evento. Per cercare per data:
- Seleziona la scheda Utente o Attività.
- Sotto le schede, seleziona l'elenco a discesa Data.
- Dal selettore di date, scegli una o entrambe le opzioni:
- Dalla data: Quando è iniziato l'evento.
- Data di fine: Quando l'evento si è concluso.
Utente
L'utente che ha eseguito l'azione. Per cercare un utente:
- Seleziona la scheda Utente o Attività.
- Sotto le schede, seleziona l'elenco a discesa Utente.
- Dal selettore persone, scegli un utente.
Stato
Lo stato dell'azione completata. Ad esempio, esito positivo o errore. Per visualizzare
- Seleziona la scheda Utente o Attività.
- Sotto le schede, seleziona l'elenco a discesa Stato.
- Dall'elenco a discesa, seleziona uno o più dei seguenti stati:
- Operazione riuscita
- Fallito
Permettere agli amministratori di visualizzare i registri di controllo
I titolari possono consentire agli amministratori di visualizzare i registri di controllo. Membri e ospiti non possono visualizzare i registri di controllo.
Per consentire agli amministratori di visualizzare i registri:
- Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
- Seleziona Impostazioni.
- Seleziona Sicurezza & Autorizzazioni.
- Crea un'autorizzazione personalizzata che eredita il ruolo di amministratore.
- Scorri fino alla sezione Azioni dell'area di lavoro.
- Nella colonna del nuovo ruolo, attiva l'interruttore Visualizza registri di controllo.