Vista Dashboard

Nella vista Dashboard le tue dashboard sono posizionate accanto al tuo lavoro. Usa la vista Dashboard per far sì che il tuo team possa trovare facilmente i dati di cui ha bisogno.  

Le visualizzazioni del Dashboard possono essere aggiunte a Spazi, Cartelle, Cartelle Sprint, Liste e Liste Sprint. 

 

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

 

Vista Dashboard

Crea una visualizzazione del Dashboard da zero. Oppure seleziona un modello di dashboard per il monitoraggio delle attività, la collaborazione di team, le metriche di rilevamento del tempo, la gestione dei progetti, la collaborazione con i clienti o la pianificazione di Sprint. 

I modelli di pannello contengono carte preimpostate così la visualizzazione è pronta in pochi secondi. Le schede hanno opzioni personalizzabili, ad esempio, intervallo di tempo, inclusione di subtarefas o applicazione di filtri.

Visualizzazioni del pannello

Una vista Dashboard mostra i dati delle attività dello Spazio, della Cartella, Cartella Sprint, Elenco o Elenco Sprint in cui sono stati creati. I dati specifici e il modo in cui vengono visualizzati dipendono dalla configurazione della dashboard e delle sue schede

Quando una vista Dashboard si trova in una posizione duplicata o in una posizione creata da un modello, la vista Dashboard non viene duplicata. Questa funzionalità sarà disponibile presto. 

Creare una vista Dashboard

Crea una visualizzazione personalizzata del pannello dai modelli di pannello o inizia da zero. 

Crea una vista Dashboard da un modello

I modelli di dashboard variano leggermente a seconda della località. Ad esempio, le Liste Sprint hanno un modello di Reportistica Sprint.

Per creare una visualizzazione del Dashboard da un modello:

  1. Dalla barra delle viste in alto in uno Spazio, Cartella, Cartella Sprint, Elenco o Elenco Sprint, clicca su +Vista.
    • Puoi selezionare la casella visualizzazione privata se desideri che altre persone accedano a questa visualizzazione.
    • Puoi selezionare la casella Visualizzazione fissa se desideri che la visualizzazione sia sempre presente nella tua barra delle visualizzazioni.
  2. Seleziona Dashboard.
    • Puoi nominare e personalizzare alcune impostazioni della vista Dashboard dalla finestra modale Personalizza vista sulla destra. Puoi farlo anche più tardi. 
  3. Seleziona un modello. I dati di tutta la posizione sono inclusi.
  4. Clicca su Crea Dashboard.

Crea una visualizzazione Dashboard da zero

Non è possibile aggiungere una carta di Sprint Burndown o Sprint Burnup a una cartella Sprint o a uno spazio. 

Per creare una vista Dashboard da zero:

  1. Dalla barra delle viste in alto in uno spazio, cartella, elenco o elenco Sprint, clicca su + Vista.
    • Puoi deselezionare la casella Visualizzazione privata se desideri che altre persone accedano a questa visualizzazione.
    • Puoi selezionare la casella Visualizzazione fissa se desideri che la visualizzazione sia sempre presente nella tua barra delle visualizzazioni.
  2. Seleziona Dashboard.
    • Puoi nominare e personalizzare alcune impostazioni della visualizzazione del pannello dalla modalità Personalizza Dashboard sulla destra. Puoi anche farlo in seguito. 
  3. Aggiungi carte al tuo Dashboard. 
    Quando crei una visualizzazione del dashboard da zero, la posizione della scheda è predefinita nella località in cui stai aggiungendo la visualizzazione. 
    Screenshot che evidenzia il menu a discesa Posizione su una scheda della dashboard. L'elenco a discesa è preimpostato sulla posizione e non può essere modificato.

Apri una visualizzazione del Dashboard

Le viste della dashboard si aprono selezionando il nome della vista dalla barra delle viste come per qualsiasi altra vista. 

Gestisci le viste della dashboard

I Dashboard sono gestiti nel centro di controllo dei Dashboard. È facile identificare quali Dashboard sono visualizzazioni perché le visualizzazioni hanno una posizione nella colonna Località della tabella.

Screenshot di una vista Dashboard nell'Hub delle dashboard. C'è una posizione nella colonna Posizione della tabella.

Condividi una visualizzazione del Dashboard

Puoi condividere una visualizzazione del Dashboard con chiunque nel tuo Spazio di lavoro. Attualmente, non è possibile condividere pubblicamente una visualizzazione del Dashboard. Per condividere con qualcuno che non fa parte del tuo spazio di lavoro, dovrai invitarlo nel tuo spazio di lavoro condividendo lo Spazio, la Cartella o la Lista. 

Gli spazi non possono essere condivisi con gli ospiti.

Puoi condividere un Dashboard dalla visualizzazione o dal Centro Dashboard. 

Per condividere una visualizzazione del Dashboard dalla visualizzazione:

  1. Dalla visualizzazione aperta, clicca su Condividi nell'angolo in alto a destra.
  2. Nella parte inferiore del modal di condivisione, clicca su Condividi questa visualizzazione.Screenshot del pulsante Condividi questa visualizzazione nella parte inferiore della finestra modale Condividi.
    • Dal modulo Condividi questa vista, seleziona dalle opzioni di condivisione e permessi. 

Per condividere dal centro dei pannelli:

  1. Nel centro di controllo dei Dashboard, clicca con il tasto destro sul nome della visualizzazione. Oppure, all'estrema destra del nome della visualizzazione, clicca sul menu puntini di sospensione...
  2. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
  3. Dalla finestra modale Condividi questa visualizzazione, seleziona tra le seguenti opzioni:
    • Link privato: Copia il link per condividerlo con chiunque abbia permessi per visualizzare questo Spazio, Cartella o Lista.
      Puoi impostare solo i permessi Visualizza solo o Modifica su una visualizzazione del Dashboard. 
    • Permessi: Clicca per modificare i permessi di una persona o di un Team.
      Per impostazione predefinita, chiunque possa vedere la posizione può vedere la vista Dashboard.
      Per impostare i permessi:
      • Clicca su Permessi.
        Puoi cliccare su Modifica tutto per cambiare i permessi di tutti. Oppure puoi modificare i permessi delle persone uno alla volta. 
      • Proteggi vista: Proteggi la vista da modifiche accidentali.
      • Visualizzazione privata: Rendi la visualizzazione visibile solo a te.

Salva una visualizzazione del pannello come PDF

Se devi condividere una visualizzazione del pannello senza invitare qualcuno nel tuo spazio di lavoro, salva la visualizzazione come PDF.

Per salvare una visualizzazione del Dashboard in formato PDF:

  1. Apri la visualizzazione del Dashboard
  2. Nella barra delle viste, clicca sul nome della Dashboard. 
    Screenshot del clic sul nome della Dashboard nella barra delle viste e selezione di Salva come PDF.
  3. Seleziona Salva come PDF
  4. Il PDF viene scaricato.  
  5. Seleziona una posizione per il file e clicca su Salva

Proteggi e rimuovi la protezione di una visualizzazione del pannello

Una vista Dashboard è non protetta per impostazione predefinita. Proteggi una vista della dashboard per impedire la modifica delle impostazioni. Se stai lavorando in team e desideri mantenere l'integrità delle tue dashboard, potresti voler limitare la possibilità di modificare le impostazioni. ClickUp offre la possibilità di proteggere le viste della dashboard per garantire che solo gli utenti autorizzati possano apportare modifiche. Ecco come puoi farlo: 1. **Accedi alla tua Dashboard**: Naviga nella dashboard che desideri proteggere. 2. **Impostazioni della Vista**: Clicca sull'icona dell'ingranaggio per accedere alle impostazioni della vista. 3. **Proteggi la Vista**: Troverai un'opzione per proteggere la vista. Attivala per limitare la modifica delle impostazioni solo agli amministratori o a specifici membri del team, a seconda delle tue preferenze. 4. **Salva le Modifiche**: Non dimenticare di salvare le modifiche per assicurarti che la protezione sia attiva. Proteggere le tue dashboard è un ottimo modo per mantenere la coerenza e prevenire modifiche non autorizzate, assicurando che le informazioni rimangano precise e non alterate.

Devi avere i permessi di Modifica per proteggere e rimuovere la protezione di una visualizzazione del dashboard. 

Per proteggere una visualizzazione del dashboard: 

  1. Da una vista Dashboard aperta sotto la barra delle viste, clicca su Proteggi vista
  2. Nella modalità di visualizzazione Proteggi, clicca su Proteggi layout. Puoi anche:
    • Aggiungi un messaggio per le persone che hanno il permesso di rimuovere la protezione da questa vista. 
    • Clicca Gestisci permessi per dare o rimuovere i permessi di modifica.
      Screenshot del modal Proteggi Visualizzazione.

Filtra una visualizzazione del Dashboard

Utilizza i filtri del pannello e i filtri delle carte per organizzare la tua visualizzazione del pannello. Per una visualizzazione più dettagliata usa filtri misti. I filtri restituiranno solo dati dalla località in cui è stata creata la visualizzazione del dashboard. Inoltre, non puoi aggiungere un'altra località tramite un filtro. 

Impostazioni delle viste della dashboard

Usa l'intestazione della visualizzazione Dashboard location header per fare cose come aggiungere ai preferiti, fissare e impostare questa come visualizzazione predefinita per tutti. 

Nella barra delle viste, clicca sul nome della vista Dashboard per duplicare e spostare la vista in un'altra posizione.

Puoi anche utilizzare centro di conoscenza dei pannelli per gestire le tue visualizzazioni di pannelli in un'unica posizione centralizzata insieme agli altri pannelli. 

Approfondimento nella visualizzazione Dashboard

La visualizzazione di analisi dettagliata offre maggiori dettagli. Puoi analizzare in dettaglio i grafici a Torta, a Barre, a Batteria, Lineari, di Calcolo, Tempo totale nello Status e le liste di Attività. 

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