Utilizza le tabelle orarie per visualizzare, monitorare e rivedere il tempo monitorato sulle attività in tutta la tua area di lavoro.
Cosa ti serve
- Utilizzi illimitati delle planilhas de horas sono disponibili nel plano Business e superiori.
- 100 utilizzi delle schede orarie sono disponibili nei piani Free Forever e Unlimited.
- Tutti, inclusi i ospiti, possono utilizzare le planilhas de horas.
- Solo il titolare e gli amministratori dell'area di lavoro possono accedere alla scheda Tutti i fogli di lavoro.
- Il permesso di ruolo personalizzato per visualizzare le tabelle orarie del team è disponibile nei piani Business Plus e Enterprise.
Apri tabelle orarie
Per aprire le tabelle orarie:
- Nella barra laterale, clicca su Altro.
-
Seleziona **Tabelle orarie**.
- Per fissare le tabelle orarie nella barra laterale, clicca sull'icona della spilla.
Modifica l'intervallo di date
Per modificare l'intervallo di date visualizzato, puoi utilizzare le frecce sinistra e destra o cliccare sull'intervallo di date attualmente mostrato.
Attività di filtro
Usa le tre opzioni di filtro sotto l'intervallo di date per filtrare le attività nel tuo timesheet:
- Fatturazione: Mostra il tempo fatturabile, non fatturabile o entrambi.
- Tag: Mostra il tempo con un'etichetta specifica di monitoraggio del tempo.
- Tempo registrato: Mostra il tempo con una quantità specifica di tempo registrato.
Nella scheda Tutte le tabelle orarie, puoi anche utilizzare il menu a discesa Tutti i membri in alto a destra per filtrare specifiche persone o Teams.
La mia tabella oraria
Utilizza la scheda La mia tabella oraria in alto a sinistra per visualizzare il tempo monitorato per attività in una tabella organizzata.
Il mio foglio di presenze ha due opzioni di visualizzazione che puoi utilizzare nell'angolo in alto a destra:
- Timesheet: Visualizza le registrazioni del tempo basate sulla tarefa per l'intervallo di tempo dato. Questo è il predefinito.
- Voci di durata: Visualizza tutte le voci in base alla data per un determinato intervallo di tempo.
Tabella oraria
Clicca sul pulsante Timesheet nell'angolo in alto a destra per visualizzare le registrazioni del tempo per tarefa. Clicca sull'icona di espansione a sinistra di qualsiasi attività per espandere o comprimere le sue voci di durata.
La posizione dell'attività è mostrata direttamente sotto ogni attività. Clicca sulla freccia a sinistra del nome di un'attività per espanderla e visualizzare ogni registrazione temporale individualmente.
A destra, puoi passare il mouse su qualsiasi data per vedere più informazioni sul tempo registrato per l'attività in quella data:
- Capacità totale: Capacità totale per quella data.
-
Tempo tracciato: tempo totale tracciato per quella data.
- Fatturabile: Totale durata del monitoraggio fatturabile per quella data.
- Non fatturabile: Totale delle ore di monitoraggio non fatturabili per quella data.
- Capacità residua/superiore: Totale della durata del monitoraggio rimanente o superiore alla capacità per quella data.
Clicca sul tempo totale tracciato o sul tempo tracciato per data per modificare la voce di tempo.
Clicca sul nome di un'attività o passa il mouse su una voce e clicca sull'icona Apri attività per aprire l'attività nella visualizzazione Attività.
Iniziare, aggiungere o modificare le voci di durata
Clicca sul pulsante inizia a destra di una tarefa per cominciare a tracciare il tempo. Il timer monitorerà sempre la durata del giorno corrente.
Aggiungi o modifica le voci di durata cliccando sulla cella di qualsiasi data e digitando la quantità di tempo che desideri registrare.
Se in una cella c'è già del tempo registrato, qualsiasi tempo aggiunto creerà una nuova voce di durata basata sulla differenza tra il valore originale e quello aggiunto. Ad esempio, se in una cella c'è 1 ora e tu digiti 2 ore, verrà aggiunta una nuova voce di durata di 1 ora alla cella per raggiungere il nuovo totale.
È possibile posizionare il cursore su una cella di inserimento tempo e cliccare sul pulsante Aggiungi voce per inserire il tempo utilizzando monitoraggio del tempo.
Puoi usare i puntini di sospensione ... alla fine di una riga di inserimento del tempo per apportare modifiche a un inserimento di tempo:
- Cambia data: Sposta la registrazione del tempo in una data diversa.
- Sposta in Attività: Sposta la voce temporale in un'altra attività.
- Rimuovi dall'attività: Rimuove la voce di durata dall'attività. Questa opzione sposterà la voce temporale nella categoria Nessuna attività selezionata sulla tua tabella oraria.
- Elimina voce: Elimina la voce di durata.
Per eliminare tutte le registrazioni del tempo per una tarefa, clicca sui puntini di sospensione ... nella colonna Totale e seleziona Elimina riga. Eliminare una riga cancellerà tutte le voci temporali su una attività.
Contrassegnare le voci come fatturabili, aggiungere etichette e descrizioni delle durate
Clicca sull'icona fatturabile per contrassegnare la registrazione del tempo come fatturabile o non fatturabile.
Puoi anche aggiungere etichette o descrizioni a ogni voce di durata utilizzando le icone Aggiungi tag e Aggiungi nota su ogni riga.
Voci di tempo
Clicca sul pulsante Voci nell' angolo in alto a destra per visualizzare le durate in base alla data. Clicca sull'icona di espansione a sinistra di ogni data per espandere o comprimere le sue attività.
Modifica delle voci temporali
Puoi modificare il tempo monitorato per qualsiasi voce temporale cliccando sul tempo nelle colonne Ora di inizio, Ora di fine o Tempo monitorato.
Usa i puntini di sospensione ... alla fine di una riga di inserimento tempo per apportare modifiche a un inserimento tempo:
- Cambia data: Sposta la registrazione del tempo in una data diversa.
- Sposta in Attività: Sposta la voce temporale in un'altra attività.
- Rimuovi dall'attività: Rimuove la voce di durata dall'attività. Questa opzione sposterà la voce temporale nella categoria Nessuna attività selezionata sulla tua tabella oraria.
- Elimina voce: Elimina la voce di durata.
Contrassegnare le voci come fatturabili, aggiungere etichette e descrizioni delle durate
Usa le seguenti colonne per aggiungere un contesto alle tue voci di durata:
- Descrizione: Aggiungi una descrizione a qualsiasi voce temporale.
- Fatturabile: Contrassegna una voce di tempo come fatturabile o non fatturabile.
- Tag: Aggiungi etichette a qualsiasi voce di durata.
Personalizza le impostazioni di capacità
Per aggiornare la tua capacità:
- Fai clic sull'icona impostazioni nell'angolo in alto a destra.
- Nel campo Ore Settimanali, inserisci la tua capacità.
- Fai clic su Salva.
Se disponi del piano Business Plus o superiore, puoi impostare una capacità giornaliera utilizzando l'elenco a discesa.
Tutte le tabelle orarie
Utilizza la scheda Tutte le tabelle orarie in alto a sinistra per visualizzare il tempo monitorato per tutti i membri dell'area di lavoro.
Solo i titolari dell'area di lavoro e gli amministratori possono vedere questa scheda.
Sul lato sinistro, vedrai le capacità settimanali di tutti sotto i loro nomi. A destra, puoi passare il mouse su qualsiasi giorno per vedere più informazioni sul tempo tracciato in quella data:
- Capacità totale: Capacità totale per quella data.
-
Tempo tracciato: tempo totale tracciato per quella data.
- Fatturabile: Totale durata del monitoraggio fatturabile per quella data.
- Non fatturabile: Totale delle ore di monitoraggio non fatturabili per quella data.
- Capacità residua/superiore: Totale della durata del monitoraggio rimanente o superiore alla capacità per quella data.
Per aprire il foglio orario individuale di qualcuno, clicca sul suo nome o sul pulsante Apri.
Modifica la capacità degli altri
Gli amministratori e i titolari possono modificare le capacità degli altri:
- Passa il mouse sul nome della persona.
- Fai clic sull'icona delle impostazioni.
- Nella barra laterale, imposta una nuova capacità.
- Fai clic su Salva.
Permessi per la tabella oraria
Le aree di lavoro con i piani Business Plus ed Enterprise possono abilitare o disabilitare l'autorizzazione del ruolo personalizzato Visualizza tabella oraria del team, che determina quali ruoli utente possono visualizzare le tabelle orarie del team.